Wat heb je nodig voor een animatieworkshop?

Voor een animatieworkshop heb je meer nodig dan alleen laptops of tablets. Deelnemers moeten kunnen werken, voorbeelden bekijken en hun materiaal overzichtelijk bij de hand hebben. Regel apparatuur, kabels en stroom vooraf, want ontbrekende aansluitingen kosten op de dag zelf snel tijd. Denk ook aan ontvangst: naambadges, werkbladen, koffie, thee en voldoende drinkglazen maken het verschil. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om per werkplek en per deelnemer te controleren wat nog ontbreekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Tafelkleedaantal 6

Apparatuur

Laptopsaantal 6
Tabletsaantal 6
Projector
Projectiescherm
HDMI-kabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Koptelefoonsaantal 12
Statiefjesaantal 6
LED-lampjesaantal 6
USB-sticksaantal 6

Keuken

Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Drinkglazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6

Decoratie

Naambadgehoudersaantal 24
Pijlenbordjesaantal 6
Presentatiebord

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Stofzuiger
Dweilset
Schoonmaakemmer
Microvezeldoekenaantal 8

Workshopmateriaal

Tekenpapieraantal 200
Storyboardvellenaantal 30
Schetsboekenaantal 24
Potlodensetsaantal 24
Kleurpotlodensetsaantal 12
Viltstiftenaantal 12
Finelinersaantal 24
Gummenaantal 24
Puntenslijpersaantal 12
Scharenaantal 24
Lijmstiftenaantal 24
Plakbandrollenaantal 12
Kleefgumaantal 6
Kleiaantal 12
Achtergrondkartonaantal 30
Knutselkartonaantal 100
Linialenaantal 12
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Flip-over
Flip-overvellenaantal 30
Werkmapjesaantal 24
Pennensetsaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 3 bakjes
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Salsasaus - 3 potten
- Mini-komkommers - 3 verpakkingen
- Cherrytomaten - 3 bakken
- Worteltjes - 3 zakken
- Hummus - 4 bakjes
- Stokbroden - 6 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Kruidenroomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus naturel - 4 bakjes
- Krentenbollen - 24 stuks
- Mini-quiches - 48 stuks
- Groentewraps - 24 stuks
- Kipsaté - 24 stokjes
- Vegetarische wraps - 24 stuks
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 100 stuks
- Papieren bekers - 50 stuks
- Papieren bordjes - 50 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Toiletpapier - 2 pakken
- Handzeep - 2 flacons

Tips

Plan per werkplek één laptop of tablet en controleer die uiterlijk 24 uur vooraf. Test ook de animatiesoftware, koptelefoons en benodigde USB-sticks voordat je de materialen over de tafels verdeelt.
Neem per audiovisuele aansluiting minstens één HDMI-kabel mee en leg per vier apparaten een stekkerdoos klaar. Voeg minimaal één verlengkabel als reserve toe; stopcontacten zitten zelden precies naast de werkplekken.
Reken voor koffie en thee op één kopje per deelnemer en zet daarnaast minstens twee drinkglazen per persoon klaar: één voor ontvangst en één voor tijdens de workshop. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf als je iets te eten serveert.
Maak de ontvangsttafel minimaal 30 minuten voor aanvang gereed met naambadgehouders, de deelnemerslijst en pijlenbordjes. Leg werkbladen en presentatie-informatie apart, zodat deelnemers niet tussen workshopmateriaal hoeven te zoeken.
Zet per tafel alleen de materialen klaar die daar nodig zijn en houd een kleine reserve centraal beschikbaar. Controleer projector, projectiescherm, statiefjes en LED-lampjes vóór de eerste deelnemer binnenkomt, niet pas tijdens de introductie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel laptops of tablets heb ik nodig voor een animatieworkshop?: Reken op één laptop of tablet per werkplek. Voor duo-opdrachten volstaat één apparaat per twee deelnemers, maar houd minstens één reserveapparaat achter de hand.
Hoeveel koffie, thee en glazen moet ik kopen voor een animatieworkshop?: Voor een workshop van ongeveer 3 uur kun je rekenen op 2 warme dranken per deelnemer en 2 drinkglazen per persoon. Neem bij een groep van 20 deelnemers dus 40 kopjes en 40 glazen mee.
Welke techniek moet ik vooraf testen voor een animatieworkshop?: Test de laptops of tablets, projector, projectiescherm, HDMI-kabels, koptelefoons en stroomvoorziening uiterlijk 24 uur vooraf. Reserveer 30 minuten vóór aanvang voor het aansluiten en een korte generale test op locatie.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een animatieworkshop doen?: Haal houdbare materialen, servies en kabels uiterlijk 2 dagen vooraf in huis. Koop gekoelde dranken en zet die minimaal 3 uur vóór de workshop koud, zodat je bij ontvangst niet meer hoeft te improviseren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.