Boodschappenlijst voor een jubileumtournee

Een jubileumtournee vraagt om meer dan alleen podium en muziek. Per locatie heb je materialen nodig voor ontvangst, garderobe, catering, decoratie en optredens. Denk aan herbruikbare spullen die je tussen speeldagen kunt vervoeren, plus verbruiksartikelen die je per locatie opnieuw bestelt. De volledige lijst bevat 90 spullen, waaronder servies, tafels, banners en geluidsapparatuur. Controleer uiterlijk twee weken voor de eerste voorstelling wat je al bezit, huurt of nog moet inkopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 180
Buffettafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 200
Podiumdelenaantal 12
Pupitersaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 180
Dessertbordenaantal 180
Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 200
Wijnglazenaantal 180
Koffielepelsaantal 120
Dinerbesteksetsaantal 180
Opslagkratten serviesaantal 12

Decoratie

Jubileumbannersaantal 6
Backdropdoekenaantal 3
Ballonnenbogenaantal 3
Ballonnenaantal 300
Tafelkledenaantal 24
Tafellopersaantal 18
Led-kaarsenaantal 36
Bloemstukkenaantal 12
Fotowandpropsaantal 20
Pijlbordenaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Diaprojector
Projectiescherm
Laptopaantal 2
HDMI-kabelsaantal 4
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 10
Gaffer tapeaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Flightcasesaantal 8
Handlampenaantal 6

Verlichting

Led-parrenaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Lichtbalkenaantal 3

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 18
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 8
Keukenbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 6
Vershoudfolieaantal 6

Catering

Polsbandjesaantal 600
Naamstickersaantal 250
Menukaartenaantal 200
Programmaboekjesaantal 600
Drankdispensersaantal 4
Serveerkannenaantal 12
Boodschappen
- Koffie - 12 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 8 dozen
- Groene thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 4 dozen
- Suiker - 5 kilogram
- Zoetjes - 4 dozen
- Halfvolle melk - 24 liter
- Havermelk - 12 liter
- Citroenen - 6 kilogram
- Cola - 36 liter
- Cola Zero - 36 liter
- Sinas - 24 liter
- Tonic - 12 liter
- Spa Blauw - 120 liter
- Spa Rood - 60 liter
- Appelsap - 24 liter
- Sinaasappelsap - 24 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 144 flesjes
- Witte wijn - 24 flessen
- Rode wijn - 18 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Stokbroden - 24 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 300 stuks
- Roomboter - 3 kilogram
- Roomkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 8 kilogram
- Brie - 4 kilogram
- Beenham - 5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 4 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Pindakaas - 2 kilogram
- Aardbeienjam - 2 kilogram
- Komkommers - 6 kilogram
- Cherrytomaten - 6 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Gemengde sla - 8 kilogram
- Wortels - 5 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Meloenen - 6 stuks
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 12 zakken
- Gezouten pinda's - 6 kilogram
- Gemengde noten - 6 kilogram
- Olijven - 4 kilogram
- Zoute crackers - 12 pakken
- Mini-gehaktballetjes - 18 kilogram
- Vegetarische bitterballen - 12 kilogram
- Mini-loempia's - 12 kilogram
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Zoete chilisaus - 3 flessen
- Tomatensoep - 30 liter
- Groentesoep - 20 liter
- Pasta - 18 kilogram
- Pesto - 3 kilogram
- Pastasaus - 18 liter
- Geraspte kaas - 5 kilogram
- Rucola - 3 kilogram
- Kipfilet - 15 kilogram
- Vegetarische kipstukjes - 8 kilogram
- Rijst - 15 kilogram
- Roerbakgroenten - 20 kilogram
- Ketjap manis - 4 flessen
- Kroepoek - 12 zakken
- Brownies - 300 stuks
- Mini-muffins - 300 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Vers fruit voor dessert - 12 kilogram
- Kruidenmix - 6 potjes
- Zout - 2 kilogram
- Peper - 1 kilogram
- Olijfolie - 4 liter
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Vaatwastabletten - 3 dozen
- Keukenpapier - 24 rollen
- Servetten - 800 stuks
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 12 flacons
- Handdesinfectie - 12 flacons

Schoonmaak

Allesreinigeraantal 6
Glasreinigeraantal 4
Microvezeldoekenaantal 30
Sponzenaantal 24
Vloertrekkersaantal 3
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Stofzuigersaantal 2
Papieren handdoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 6

Transport

Transportkarrenaantal 4
Spanbandenaantal 12
Verhuisdekensaantal 20
Opbergkrattenaantal 30
Rijplatenaantal 6

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 8
Kabelgotenaantal 20
Antislipmattenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Kantoor

Clipboardsaantal 8
Pennenaantal 40
Markersaantal 20
Plakbandaantal 8
Schrijfpapieraantal 500
Badgehoudersaantal 30
Documentmappenaantal 12
Kassaboxenaantal 3

Tips

Maak per speeldag een aparte krat met servies, decoratie en klein materiaal. Label de kratten per locatie en tel ze bij vertrek en aankomst, zodat er tijdens een tournee niets tussen locaties achterblijft.
Plan voor elke locatie een technische test voordat het publiek binnenkomt. Controleer minimaal de actieve speakers, het mengpaneel, de draadloze microfoons en de microfoonstatieven; reserveer hiervoor minstens 60 minuten.
Stem de hoeveelheid servies af op het verwachte aantal gasten en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Bij 100 gasten betekent dat bijvoorbeeld 110 dinerborden, dessertborden en dinerbesteksets.
Neem voor de garderobe niet alleen garderoberekken mee, maar ook voldoende kledinghangers en duidelijke pijlborden. Zet deze materialen minstens 45 minuten voor inloop klaar, zodat de entree niet tegelijk met de ontvangst moet worden ingericht.
Bestel polsbandjes, tickets, banners en andere maatwerkartikelen minstens drie weken vooraf. Controleer de drukproef vóór de hele oplage wordt besteld, vooral wanneer dezelfde materialen op meerdere locaties worden gebruikt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een jubileumtournee?: Voor een jubileumtournee heb je onder meer meubilair, servies, decoratie, geluidsapparatuur en garderobemateriaal nodig. In dit plan staan 90 spullen, waaronder podiumdelen, waterglazen, jubileumbanners, actieve speakers en draadloze microfoons.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumtournee?: Reken per gast op minimaal één dinerbord, één dessertbord, één dinerbestekset en één waterglas. Bestel daarnaast ongeveer 10 procent reserve; voor 100 gasten komt dat neer op circa 110 stuks per veelgebruikt onderdeel.
Wanneer moet ik techniek voor een jubileumtournee regelen?: Leg transport en technische benodigdheden uiterlijk vier weken voor de eerste speeldag vast. Plan per locatie minimaal 60 minuten voor een volledige test van speakers, mengpaneel en microfoons.
Hoe ver van tevoren moet ik decoratie voor een jubileumtournee bestellen?: Bestel bedrukte decoratie zoals jubileumbanners en backdropdoeken minimaal drie weken vooraf. Niet-bedrukte decoratie kun je later aanvullen, maar controleer per locatie uiterlijk één week voor de voorstelling de aantallen en staat van de materialen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.