Qué necesitas comprar para una gira de aniversario
Una gira de aniversario requiere preparar compras para varias fechas y ubicaciones, no solo para una celebración. Esta lista reúne el mobiliario, la vajilla, la decoración y el equipo técnico que debes prever para cada parada. Calcula las cantidades según el aforo de cada actuación y añade material de reserva para los cambios de sede. También conviene separar lo que viaja en cada jornada de lo que permanece almacenado.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 18
- Sillas plegablescant. 180
- Mesas de buffetcant. 4
- Taburetes de barcant. 8
- Percheroscant. 3
- Perchascant. 200
- Piezas de escenariocant. 12
- Pupiterscant. 2
Vajilla
- Platos de cenacant. 180
- Platos de postrecant. 180
- Tazas de cafécant. 120
- Vasos para aguacant. 200
- Copas de vinocant. 180
- Cucharillas de cafécant. 120
- Juegos de cubiertos para cenacant. 180
- Cajas de almacenamiento para vajillacant. 12
Decoración
- Banners de aniversariocant. 6
- Telones de fondocant. 3
- Arcos de globoscant. 3
- Globoscant. 300
- Mantelescant. 24
- Manteles runnerscant. 18
- Velas LEDcant. 36
- Arreglos floralescant. 12
- Props para photowallcant. 20
- Carteles direccionalescant. 12
Equipo
- Altavoces activoscant. 4
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Proyector de diapositivas
- Pantalla de proyección
- Portátilcant. 2
- Cables HDMIcant. 4
- Enrollacablescant. 6
- Regletascant. 10
- Cinta gaffercant. 8
- Alfombrillas para cablescant. 12
- Flightcasescant. 8
- Linternas de manocant. 6
Iluminación
- Focos LEDcant. 12
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Barras de luzcant. 3
Cocina
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Termoscant. 8
- Bandejas para mantener calientecant. 6
- Bandejas de servircant. 12
- Cubiertos de serviciocant. 18
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de chef y de pancant. 8
- Bandejas de cocinacant. 12
- Papel de aluminiocant. 6
- Film transparentecant. 6
Catering
- Pulserascant. 600
- Pegatinas con nombrecant. 250
- Cartas del menúcant. 200
- Programascant. 600
- Dispensadores de bebidascant. 4
- Jarras para servircant. 12
- Compras
- Café - 12 paquetes
- Café descafeinado - 3 paquetes
- Té negro - 8 cajas
- Té verde - 4 cajas
- Té de hierbas - 4 cajas
- Azúcar - 5 kilogramo
- Edulcorantes - 4 cajas
- Leche semidesnatada - 24 litros
- Leche de avena - 12 litros
- Limones - 6 kilogramos
- Cola - 36 litros
- Coca-Cola Zero - 36 litros
- Sinas - 24 litros
- Tónica - 12 litros
- Spa Blauw - 120 litros
- Spa Rood - 60 litros
- Zumo de manzana - 24 litros
- Zumo de naranja - 24 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pils - 144 botellas
- Vino blanco - 24 botellas
- Vino tinto - 18 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Prosecco - 12 botellas
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Baguettes - 24 unidades
- Mini panecillos para hornear - 300 unidades
- Mantequilla - 3 kilogramos
- Queso crema - 3 kilogramos
- Queso joven - 8 kilogram
- Brie - 4 kilogram
- Jamón de pierna - 5 kilogram
- Pechuga de pollo ahumada - 4 kilogramos
- Hummus - 4 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 kilogramo
- Mermelada de fresas - 2 kilogramos
- Pepinos - 6 kilogramos
- Tomates cherry - 6 kilogramos
- Pimientos - 4 kilogram
- Ensalada mixta - 8 kilogram
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Melones - 6 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos - 12 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 kilogram
- Frutos secos mixtos - 6 kilogram
- Aceitunas - 4 kilogramos
- Crackers salados - 12 paquetes
- Mini albóndigas - 18 kilogram
- Bitterballen vegetarianas - 12 kilogram
- Mini rollitos primavera - 12 kilogram
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa chili dulce - 3 botellas
- Sopa de tomate - 30 litros
- Sopa de verduras - 20 liter
- Pasta - 18 kilogram
- Pesto - 3 kilogram
- Salsa de pasta - 18 litros
- Queso rallado - 5 kilogram
- Rúcula - 3 kilogramos
- Pechuga de pollo - 15 kilogramo
- Trozos de pollo vegetarianos - 8 kilogram
- Arroz - 15 kilogram
- Verduras salteadas - 20 kilogramo
- Ketjap manis - 4 botellas
- Kroepoek - 12 bolsas
- Brownies - 300 unidades
- Mini muffins - 300 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Fruta fresca para el postre - 12 kilogram
- Mezcla de especias - 6 tarros
- Sal - 2 kilogramo
- Pimienta - 1 kilogramo
- Aceite de oliva - 4 litros
- Lavavajillas - 6 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 3 cajas
- Papel de cocina - 24 rollos
- Servilletas - 800 unidades
- Papel de aluminio - 6 rollos
- Film transparente - 6 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 12 frascos
- Desinfectante de manos - 12 frascos
Limpieza
- Limpiador multiusoscant. 6
- Limpiacristalescant. 4
- Paños de microfibracant. 30
- Esponjascant. 24
- Limpiacristalescant. 3
- Cuboscant. 6
- Sets de escobacant. 3
- Aspiradorascant. 2
- Toallas de papelcant. 12
- Escobillas de bañocant. 6
Transporte
- Carros de transportecant. 4
- Correas de amarrecant. 12
- Mantas de mudanzacant. 20
- Cajas de almacenamientocant. 30
- Placas de pasocant. 6
Seguridad
- Extintorescant. 4
- Chalecos reflectantescant. 8
- Canaletas para cablescant. 20
- Alfombrillas antideslizantescant. 12
- Linternascant. 6
Oficina
- Portapapelescant. 8
- Bolígrafoscant. 40
- Marcadorescant. 20
- Cinta adhesivacant. 8
- Papel para escribircant. 500
- Portabadgescant. 30
- Carpetas para documentoscant. 12
- Cajas de cajacant. 3
Consejos
- Calcula la vajilla por ubicación y por aforo: prepara al menos un plato, un vaso y un juego de cubiertos por invitado, y añade un 10 % de reserva para roturas o cambios de última hora.
- No dejes la decoración para la semana del evento. Encarga con varias semanas de margen los banners de aniversario, telones de fondo, arcos de globos y arreglos florales, especialmente si se repiten en varias sedes.
- Prepara el equipo técnico en lotes por actuación: altavoces activos, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos y soportes deben estar identificados antes del transporte y probarse en cada ubicación.
- Cuenta un cartel direccional por cada punto de entrada, giro o zona que pueda generar dudas. En una gira, guarda los carteles y soportes en cajas separadas para evitar perderlos durante los cambios de sede.
- Reserva cajas de almacenamiento para la vajilla y clasifica el material por jornada. Así puedes cargar mesas, sillas, manteles y menaje sin mezclar lo necesario para la siguiente actuación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una gira de aniversario?
- Calcula una unidad por invitado para platos, vasos y cubiertos, y añade un 10 % adicional. Si habrá varias tandas de comida o una ubicación sin lavavajillas, prepara una segunda rotación o más unidades de reserva.
- ¿Con cuánta antelación debo comprar la decoración?
- Compra o encarga la decoración entre 3 y 4 semanas antes de la primera fecha. Para elementos personalizados o pedidos que deben viajar entre sedes, deja al menos 6 semanas y revisa cada entrega al recibirla.
- ¿Qué equipo de sonido necesito para cada actuación?
- Como base, prepara altavoces activos, una mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos y soportes de micrófono. Haz una prueba técnica al menos 24 horas antes de cada actuación y lleva un inventario separado para cada ubicación.
- ¿Cómo organizo las compras para varias ubicaciones?
- Divide el material en lotes por sede y fecha, y etiqueta cada caja con su destino. Cierra el inventario de cada jornada al menos 48 horas antes del transporte para detectar faltantes a tiempo.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!