Wat heb je nodig voor een brassbandconcert?

Voor een brassbandconcert koop en leen je meer dan alleen hapjes en drankjes. De band heeft een complete opstelling nodig met lessenaars, een dirigentenstand, microfoons en veilige kabels. Voor bezoekers regel je stoelen, garderobe, bewegwijzering en betaalmiddelen voor de kassa. Deze boodschappenlijst helpt je controleren of catering, servies, techniek en zaalbenodigdheden op tijd klaarstaan voor repetitie, ontvangst en concert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 140
Klaptafelsaantal 10
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 35
Dirigentenstand
Lessenaarslampenaantal 12
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Werklampenaantal 3
Microfoonset
Microfoonstatievenaantal 2
Mengpaneel
Actieve luidsprekersaantal 2
DI-boxenaantal 2
Reservebatterijenaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 160
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerplateausaantal 12
Koffiekannenaantal 5
Waterkannenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Schaaltjesaantal 16
Serveertangenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 6
Podiumachtergrondenaantal 2
Programmastandaardsaantal 4
Pijlbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40

Verlichting

Sfeerlampenaantal 8
LED-kaarsenaantal 24

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 10 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 72 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Hapjesmix - 8 zakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Mini sandwiches - 160 stuks
- Vegetarische sandwiches - 40 stuks
- Vegan sandwiches - 20 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijven - 4 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Theelepels - 200 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
Koelboxen met dekselaantal 4
Drankdispensersaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Kassabox
Pinapparaat
Garderobenummersaantal 200
Polsbandjesaantal 150
Tafelbordjesaantal 20
Wijnopenersaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Thermische handschoenenaantal 4

Kantoor

Geprinte programma'saantal 150
Entreeticketsaantal 150
Reserveringskaartenaantal 50
Pennenaantal 12
Notitieblokkenaantal 6
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4
Markerstiftenaantal 8
Klembordenaantal 6
Polsrekenmachinesaantal 2

Transport

Transportkarrenaantal 3
Spanbandenaantal 8
Beschermdekensaantal 12
Opbergkrattenaantal 12

Gereedschap

Steekwagensaantal 2
Inbussleutelsetsaantal 2
Schroevendraaiersetsaantal 2
Rolmatenaantal 2
Tie-wrapsaantal 100

Tips

Tel stoelen op basis van het definitieve aantal reserveringen en houd enkele extra exemplaren achter de hand. Controleer ook of je voor garderobe, catering en publieksontvangst voldoende klaptafels, garderoberekken en krukken hebt.
Zet voor elke muzikant een muzieklessenaar klaar en reserveer een dirigentenstand. Plan lessenaarslampen als de zaal niet overal helder genoeg is; test de verlichting vóór de muzikanten binnenkomen.
Koop of leen kabelmatten naast verlengkabels en stekkerdozen. Leg kabels niet los over looproutes, vooral niet tussen entree, publiekszaal en cateringtafel.
Voorzie de catering niet alleen van glazen en borden, maar ook van koffie- en waterkannen, waterkokers, thermoskannen, serveerplateaus en schaaltjes. Zet koelboxen eerder klaar zodat dranken vóór de ontvangst koud zijn.
Test microfoonset, microfoonstatieven, mengpaneel, actieve luidsprekers en DI-boxen tijdens het locatiebezoek. Leg reservebatterijen en werklampen klaar; die worden vaak pas gemist wanneer de zaal al open is.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een brassbandconcert?: Neem het definitieve aantal gereserveerde zitplaatsen als basis en voeg 5 tot 10 extra stoelen toe. Reserveer daarnaast aparte ruimte voor muzikanten, dirigent en eventuele publieksontvangst.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een brassbandconcert?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en daarna op 1 drankje per uur. Tel koffie, thee en water afzonderlijk mee en houd ongeveer 10 procent extra aan voor onverwachte gasten.
Wanneer moet ik de techniek voor een brassbandconcert testen?: Test de volledige geluidsinstallatie uiterlijk op de dag van het concert vóór de muzikanten arriveren, bij voorkeur 2 tot 3 uur vooraf. Controleer microfoons, DI-boxen, luidsprekers, kabels, stekkerdozen en reservebatterijen afzonderlijk.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een brassbandconcert?: Zorg per verwachte bezoeker voor minimaal 1 glas, 1 bord en 1 bestekset, plus 10 procent reserve. Voor koffie en thee plan je bij een pauze van één uur ongeveer 1 koffiekopje per bezoeker en extra kannen voor bijvullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.