Was du für eine Jubiläumstournee brauchst

Bei einer Jubiläumstournee muss die Ausstattung an jedem Spielort vollständig und transportfähig sein. Plane Mobiliar, Geschirr, Dekoration und Tontechnik nicht nur für den Auftritt, sondern auch für Aufbau, Abbau und Zwischenlagerung ein. Besonders häufig fehlen passende Behälter für Geschirr, zusätzliche Mikrofonständer oder klare Wegweiser. Diese Liste hilft dir, die benötigten Dinge pro Standort zu prüfen und rechtzeitig zu bestellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 180
BuffetischeAnz. 4
BarhockerAnz. 8
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 200
BühnenelementeAnz. 12
NotenpulteAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 180
DesserttellerAnz. 180
KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 200
WeingläserAnz. 180
KaffeelöffelAnz. 120
Abendbesteck-SetsAnz. 180
Aufbewahrungsboxen für GeschirrAnz. 12

Dekoration

JubiläumsbannerAnz. 6
Backdrop-StoffeAnz. 3
BallonbögenAnz. 3
BallonsAnz. 300
TischdeckenAnz. 24
TischläuferAnz. 18
LED-KerzenAnz. 36
BlumenarrangementsAnz. 12
Fotowand-PropsAnz. 20
WegweiserAnz. 12

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 4
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
Diaprojektor
Projektionsleinwand
LaptopAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10
Gaffer TapeAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
FlightcasesAnz. 8
HandlampenAnz. 6

Beleuchtung

LED-ParrenAnz. 12
LichtstativeAnz. 4
LichtbalkenAnz. 3

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierbesteckAnz. 18
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
KüchenwannenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 6
FrischhaltefolieAnz. 6

Catering

ArmbänderAnz. 600
NamensaufkleberAnz. 250
SpeisekartenAnz. 200
ProgrammhefteAnz. 600
GetränkespenderAnz. 4
ServierkannenAnz. 12
Einkäufe
- Kaffee - 12 Packungen
- Entkoffeinierter Kaffee - 3 Pakete
- Schwarzer Tee - 8 Packungen
- Grüner Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 4 Kartons
- Zucker - 5 Kilogramm
- Süßstoff - 4 Kartons
- Halbfette Milch - 24 Liter
- Hafermilch - 12 Liter
- Zitronen - 6 Kilogramm
- Cola - 36 Liter
- Cola Zero - 36 liter
- Orangeade - 24 liter
- Tonic - 12 liter
- Spa Blauw - 120 liter
- Spa Rood - 60 Liter
- Apfelsaft - 24 Liter
- Orangensaft - 24 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pils - 144 Flaschen
- Weißwein - 24 Flaschen
- Rotwein - 18 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Baguettes - 24 Stück
- Mini-Brötchen zum Aufbacken - 300 Stück
- Süßrahmbutter - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 8 Kilogramm
- Brie - 4 Kilogramm
- Schinkenbraten - 5 kilogram
- Geräuchertes Hähnchenfilet - 4 Kilogramm
- Hummus - 4 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Kilogramm
- Erdbeermarmelade - 2 kilogramm
- Gurken - 6 Kilogramm
- Cherrytomaten - 6 Kilogramm
- Paprika - 4 Kilogramm
- Gemischter Salat - 8 kilogram
- Karotten - 5 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Melonen - 6 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 12 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 6 Kilogramm
- Oliven - 4 Kilogramm
- Salzcracker - 12 Packungen
- Mini-Frikadellen - 18 Kilogramm
- Vegetarische Bitterballen - 12 Kilogramm
- Mini-Frühlingsrollen - 12 kilogram
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Süße Chilisauce - 3 Flaschen
- Tomatensuppe - 30 Liter
- Gemüsesuppe - 20 liter
- Pasta - 18 Kilogramm
- Pesto - 3 Kilogramm
- Pastasauce - 18 Liter
- Geriebener Käse - 5 Kilogramm
- Rucola - 3 Kilogramm
- Hähnchenfilet - 15 Kilogramm
- Vegetarische Hähnchenstücke - 8 Kilogramm
- Reis - 15 Kilogramm
- Pfannengemüse - 20 kilogram
- Ketjap manis - 4 Flaschen
- Kroepoek - 12 Tüten
- Brownies - 300 Stück
- Mini-Muffins - 300 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Frisches Obst für Dessert - 12 Kilogramm
- Gewürzmischung - 6 Gläser
- Salz - 2 Kilogramm
- Pfeffer - 1 Kilogramm
- Olivenöl - 4 Liter
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Geschirrspültabs - 3 Kartons
- Küchenpapier - 24 Rollen
- Servietten - 800 Stück
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 6 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Fläschchen

Reinigung

AllzweckreinigerAnz. 6
GlasreinigerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 30
SchwämmeAnz. 24
BodenabzieherAnz. 3
EimerAnz. 6
BesensetsAnz. 3
StaubsaugerAnz. 2
PapierhandtücherAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 6

Transport

TransportwagenAnz. 4
SpanngurteAnz. 12
UmzugsdeckenAnz. 20
AufbewahrungsboxenAnz. 30
FahrplattenAnz. 6

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 8
KabelkanäleAnz. 20
Rutschfeste MattenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6

Büro

KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 40
MarkerAnz. 20
KlebebandAnz. 8
SchreibpapierAnz. 500
BadgehalterAnz. 30
DokumentenmappenAnz. 12
KassenboxenAnz. 3

Tipps

Lege für jeden Spielort eine eigene Mengenliste an und rechne bei Geschirr mit mindestens einem vollständigen Satz pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve.
Bestelle Armbänder, Tickets und gedruckte Materialien frühzeitig: Plane mindestens zwei bis drei Wochen für Lieferung, Sortierung und Nachbestellungen ein.
Sammle Dekoration wie Jubiläumsbanner, Backdrop-Stoffe und Wegweiser in beschrifteten Boxen. So bleibt beim Wechsel zum nächsten Tourstandort sichtbar, was bereits verladen ist.
Prüfe die Tontechnik spätestens am Vortag mit Mischpult, aktiven Lautsprechern und Funkmikrofonen. Teste jedes Mikrofon einzeln und halte mindestens einen zusätzlichen Mikrofonständer bereit.
Verpacke Teller, Gläser und Besteck in stabilen Aufbewahrungsboxen und zähle sie nach jedem Termin. Fehlende Teile fallen sonst oft erst beim nächsten Aufbau auf.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Jubiläumstournee?: Plane mindestens ein Geschirrset pro erwarteter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Für 100 Gäste brauchst du also rund 110 Dinner-Teller, Dessertteller, Wassergläser und Bestecksets, sofern alles gleichzeitig genutzt wird.
Wann sollte ich Tickets und Armbänder für die Tour bestellen?: Bestelle Tickets und Armbänder mindestens zwei bis drei Wochen vor dem ersten Termin. Bei mehreren Spielorten solltest du sie danach sofort pro Veranstaltung sortieren und in getrennten Umschlägen oder Boxen lagern.
Wie viele Mikrofone brauche ich für eine Jubiläumstournee?: Plane ein Funkmikrofon pro gleichzeitig sprechender Person und mindestens ein zusätzliches Gerät als Reserve ein. Für drei Personen sind daher vier Funkmikrofone sinnvoll, sofern die Technik vor Ort kompatibel ist.
Wann muss die Dekoration für die Jubiläumstournee fertig sein?: Stelle Banner, Backdrop-Stoffe, Ballons, Tischdecken und Wegweiser spätestens einen Tag vor dem ersten Aufbau zusammen. Bei mehreren Terminen lohnt sich eine eigene beschriftete Dekorationsbox pro Spielort oder Tourabschnitt.

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