LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde benefietmarkt

Een benefietmarkt vraagt om meer dan marktkramen en spullen verzamelen. Je moet het goede doel, de locatie, vergunningen, verkopers, vrijwilligers en betalingen op tijd vastleggen. Begin met de basis en werk daarna naar de indeling, promotie en uitvoering toe. Deze checklist helpt je om niets te vergeten, van het controleren van stroompunten tot het klaarzetten van wisselgeld, prijskaartjes en koelwaren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

    2 personen

  • Vergunningen controleren

    2 personen

  • Goede doel vastleggen

    2 personen

  • Begroting opstellen

    2 personen

  • Marktkramen werven

    3 personen

  • Vrijwilligers werven

    3 personen

  • Uitnodigingen versturen

    3 personen

  • Sociale media publiceren

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

    2 personen

  • Kramenindeling maken

    2 personen

  • Stroompunten controleren

    2 personen

  • Reserveringen bevestigen

    2 personen

  • Vrijwilligersrooster maken

    2 personen

  • Betaalwijze voorbereiden

    2 personen

  • Prijskaartjes maken

    3 personen

  • Plattegrond maken

    2 personen

  • Promotieborden maken

    3 personen

  • Goederen sorteren

    4 personen

  • Goederen prijzen

    4 personen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Koelwaren ophalen

    2 personen

  • Kassa en wisselgeld klaarzetten

    2 personen

  • Materialen verzamelen

    4 personen

  • Hapjes voorbereiden

    4 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

Event

  • Locatie vrijmaken

    4 personen

  • Kramen en tafels opstellen

    6 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Partytenten opzetten

    6 personen

  • Verlichting aansluiten

    2 personen

  • Stroomkabels beveiligen

    2 personen

  • Versiering ophangen

    4 personen

  • Informatiestand opbouwen

    3 personen

  • Kramen inrichten

    8 personen

  • Prijskaartjes plaatsen

    4 personen

  • Betaalinformatie plaatsen

    2 personen

  • Cateringtafel inrichten

    4 personen

  • Koffie en thee klaarzetten

    3 personen

  • Hapjes uitstallen

    3 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    3 personen

  • Kassa openen

    2 personen

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Verkoop bemannen

    8 personen

  • Informatie verstrekken

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koelboxen aanvullen

    2 personen

  • Tafels netjes houden

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Voorraad aanvullen

    2 personen

  • Kassa tussentijds tellen

    2 personen

  • Laatste verkoop aankondigen

  • Kassa afsluiten

    2 personen

  • Goederen veilig opslaan

    4 personen

Nazorg

  • Kramen afbreken

    6 personen

  • Partytenten afbreken

    6 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    5 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Afval afvoeren

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Materialen schoon opbergen

    3 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Verkoopopbrengst storten

    2 personen

  • Donatiebedrag overmaken

    2 personen

  • Restgoederen afhandelen

    2 personen

  • Bedankbericht versturen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Marktkramenaantal 10
  • Tafelsaantal 12
  • Stoelenaantal 40
  • Krukkenaantal 8
  • Tafelkledenaantal 12
  • Kledingrekkenaantal 4
  • Opbergboxenaantal 12

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Koffiekopjesaantal 80
  • Schotelsaantal 80
  • Bordenaantal 100
  • Kommetjesaantal 60
  • Besteksetsaantal 100
  • Serveerplankenaantal 12
  • Opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 6
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Geldkassa'saantal 2
  • Pinapparatenaantal 2
  • Handmicrofoon

Verlichting

  • Ledlichtsnoerenaantal 6
  • Bouwlampenaantal 4

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Ballonnenaantal 100
  • Ballonpompaantal 2
  • Promotiebordenaantal 6
  • Pijlenbordenaantal 8
  • Informatiebordenaantal 4
  • Prijskaartstandaardsaantal 30

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koks messenaantal 4
  • Mengkommenaantal 6
  • Tangenaantal 8
  • Maatbekersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 6
  • Waterkannenaantal 6
  • Koelplatenaantal 8
  • Aluminiumfolieaantal 4
  • Vershoudfolieaantal 4
  • Serveerschalenaantal 12

Schoonmaak

  • Emmersaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Bezemsetsaantal 3
  • Stoffer en blikaantal 3
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Catering

  • Boodschappen

Betaalmiddelen

  • Geldkistjesaantal 2
  • Wisselgeldbakjesaantal 4
  • Bonboekjesaantal 6
  • Kleingeldzakjesaantal 100
  • QR-codekaartenaantal 8

Kantoor

  • Pennenaantal 20
  • Watervaste stiftenaantal 12
  • Notitieblokkenaantal 10
  • Plakbandrollenaantal 8
  • Schaaraantal 6
  • Touwrollenaantal 4
  • Kleefgumaantal 6
  • Klembordenaantal 6
  • Lijmsticksaantal 6

Veiligheid

  • Kabelmattenaantal 8
  • Afzetlintaantal 4
  • Zaklampenaantal 4
  • Werkhandschoenenaantal 12

Transport

  • Transportkarrenaantal 2
  • Opvouwbare kratjesaantal 12
  • Dekzeilenaantal 4

Tips

  • Leg het goede doel en de financiële afspraken vroeg vast. Noteer wie de opbrengst ontvangt, welke kosten eerst van de opbrengst afgaan en wie op de dag zelf de kas controleert.
  • Controleer de locatie minstens 3 weken vooraf op vergunningen, stroompunten en ruimte voor partytenten, marktkramen en looproutes. Zo ontdek je op tijd of je stekkerdozen of verlengkabels nodig hebt.
  • Maak het vrijwilligersrooster niet alleen voor de marktdag. Plan ook mensen voor het sorteren en prijzen van goederen, het opbouwen, de kassa, het opruimen en het ophalen van koelwaren.
  • Test elke betaalwijze vóór de opening. Leg geldkassa's, pinapparaten en wisselgeld samen klaar en wijs minstens twee mensen aan die de kas op verschillende momenten controleren.
  • Maak de kramenindeling en plattegrond uiterlijk een week vooraf. Zet prijskaartjes, promotieborden en aanwijzingen voor betalingen klaar, zodat bezoekers niet bij elke kraam hoeven te vragen hoe het werkt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een benefietmarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In de eerste 2 weken leg je datum, locatie, goede doel en begroting vast; daarna regel je kramen, vrijwilligers, promotie en materialen.
Heb je een vergunning nodig voor een benefietmarkt?
Dat hangt af van de locatie, omvang en openbare ruimte. Controleer dit minimaal 6 weken vooraf bij de gemeente, zodat je eventuele voorwaarden voor kramen, tenten, geluid en verkoop nog kunt verwerken.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een benefietmarkt?
Reken naast de kraamhouders op minimaal 1 coördinator, 2 mensen voor opbouw en 2 voor opruimen. Voor de kassa plan je per betaalpunt minstens 2 vrijwilligers, zodat aflossing en kascontrole mogelijk zijn.
Wanneer moet je goederen voor een benefietmarkt sorteren en prijzen?
Sorteer de goederen 1 tot 2 weken vooraf en prijs ze uiterlijk enkele dagen voor de markt. Houd op de laatste dag alleen ruimte voor ontbrekende prijskaartjes, nieuwe spullen en een controle van de indeling.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!