Boodschappenlijst voor een jubileumrally

Een jubileumrally vraagt om meer dan routeboekjes en een paar prijzen. Je hebt spullen nodig voor registratie, controlepunten, bewegwijzering, communicatie en een veilige start en finish. Denk ook aan materialen die onderweg nat of zoek kunnen raken, zoals rallykaarten, pennen en startnummers. Gebruik deze boodschappenlijst naast het draaiboek en stem aantallen af op het aantal teams, controlepunten en begeleiders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Registratietafel

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Powerbanksaantal 4

Papierwaren

Routeboekjesaantal 30
Rallykaartenaantal 30
Deelnemerslijstenaantal 4
Startnummersaantal 30
Pennenaantal 50
Klembordenaantal 12
Markeerstiftenaantal 12
Enveloppenaantal 30
Naamstickersaantal 60
Routekaarthoudersaantal 30

Route

Routepijlenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 20
Pionlintaantal 4
Waterbestendige stiftenaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6
Veiligheidsdekensaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Jubileumballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 6
Prijzentafelkleed

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Afwasteiltjesaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Mini broodjes - 120 stuks
- Witte bolletjes - 60 stuks
- Meergranen bolletjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet beleg - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Pinda's - 2 kilogram
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 6 kratten
- Spa Rood - 2 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rosé wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Citroenen - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 200 stuks
- Rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Maak per team één pakket met routeboekje, rallykaart, startnummer, pen, envelop en klembord. Leg daarnaast minimaal 10% extra exemplaren klaar voor verlies, wijzigingen of een late deelnemer.
Reken voor elk controlepunt op een aparte set materialen: routekaarten, waterbestendige stiften, stopwatch, markeerstiften en een klembord. Neem per post minstens één reservepen en één extra stopwatch mee.
Voor de registratie heb je naast de registratietafel ook deelnemerslijsten, naamstickers en startnummers nodig. Print de deelnemerslijst uiterlijk de dag ervoor en sorteer de startnummers per teamvolgorde.
Plan stroom en opladen vooraf: neem per actieve locatie minstens één stekkerdoos en verlengsnoer mee en laad powerbanks de avond ervoor volledig op. Test speakers en microfoon vóór de eerste deelnemers arriveren.
Zet veiligheid zichtbaar klaar bij start, finish en routeposten. Zorg per locatie voor een EHBO-koffer, zaklampen en veiligheidsdekens; laat begeleiders reflecterende hesjes dragen en markeer gevaarlijke plekken met kegels en pionlint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routeboekjes en rallykaarten heb ik nodig per team?: Leg voor elk team één routeboekje en één rallykaart klaar. Print daarnaast minimaal 10% extra van beide, zodat je fouten, beschadiging of een extra team kunt opvangen.
Wat moet er in een team pakket voor een jubileumrally?: Gebruik per team minimaal een routeboekje, rallykaart, startnummer, pen, envelop en klembord. Voeg naamstickers toe als deelnemers zich op de startlocatie nog moeten registreren.
Welke spullen heb ik nodig bij een controlepunt?: Per controlepunt zijn een klembord, rallykaarten, waterbestendige stiften, markeerstiften en een stopwatch praktisch. Neem ook routepijlen, verkeerskegels of pionlint mee als deelnemers de post vanaf de weg moeten kunnen vinden.
Wanneer moet ik de materialen voor de jubileumrally klaarzetten?: Maak de teampakketten, sorteerde startnummers en print het papierwerk uiterlijk de dag vóór de rally. Zet tenten, tafels, stoelen en controlepuntmaterialen op de ochtend zelf klaar en test apparatuur voordat de eerste auto start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.