Que faut-il acheter pour un rallye d’anniversaire ?

Un rallye d’anniversaire demande plus que des voitures et un itinéraire. Il faut préparer chaque équipe, baliser les contrôles et équiper les lieux de départ et d’arrivée. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter : papeterie, signalisation, mobilier, sonorisation, boissons et sécurité. Prévoyez les éléments imprimés plusieurs jours à l’avance et vérifiez le matériel sur le parcours avant le jour J.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 60
Table d'inscription

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Batteries externesqté 4

Papeterie

Livrets de parcoursqté 30
Cartes de rallyeqté 30
Listes de participantsqté 4
Numéros de départqté 30
Stylosqté 50
Presse-papiersqté 12
Marqueursqté 12
Enveloppesqté 30
Étiquettes nominativesqté 60
Supports de cartes de parcoursqté 30

Itinéraire

Flèches de directionqté 40
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 4
Marqueurs résistants à l’eauqté 12
Chronomètresqté 6
Gilets réfléchissantsqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Couvertures de survieqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballons d'anniversaireqté 100
Poids pour ballonsqté 6
Nappe pour table des prix

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Bols réutilisablesqté 60
Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Bacs à vaisselleqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses
- Mini pains - 120 pièces
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Petits pains aux céréales - 60 pièces
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet en tranches - 2 kilogram
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Saumon fumé - 1 kilogramme
- Beurre - 500 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Cacahuètes - 2 kilogrammes
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 6 caisses
- Spa Rouge - 2 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 briques
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin rosé - 8 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Citrons - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 200 pièces
- Pailles - 100 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Préparez un pack par équipe avec le livret de parcours, la carte de rallye, les consignes, les stylos et le numéro de départ. Ajoutez quelques exemplaires de rechange pour les pertes ou les documents mouillés.
Imprimez les livrets, cartes et listes au moins 3 jours avant le rallye. Prévoyez 10 % de copies supplémentaires et protégez les documents utilisés dehors avec des supports adaptés.
Pour chaque point de contrôle, rassemblez cônes, flèches, ruban de balisage, marqueurs résistants à l’eau et chronomètres dans une caisse séparée. Cela évite de chercher le matériel au moment de l’installation.
Prévoyez une glacière par zone de service et mettez les boissons au frais la veille. Pour la première heure, comptez environ 2 à 3 boissons par personne, puis adaptez selon la durée du rallye et la météo.
Gardez les trousses de premiers secours, lampes de poche, couvertures de survie et batteries externes accessibles, et non rangées au fond d’une voiture. Testez aussi les enceintes, le microphone, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de livrets de parcours faut-il imprimer pour un rallye d’anniversaire ?: Prévoyez un livret par équipe, puis ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 10 équipes, imprimez donc 11 livrets, voire 12 si le parcours est exposé à la pluie.
Quand faut-il préparer le matériel d’un rallye d’anniversaire ?: Préparez les packs d’équipe, les numéros de départ et les documents imprimés 2 à 3 jours avant. Installez le balisage et les tables le jour même, après avoir vérifié l’itinéraire à l’avance.
Combien de boissons prévoir pour un rallye d’anniversaire ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson supplémentaire par personne et par heure. Ajoutez une marge de 10 % si le trajet se déroule par temps chaud.
Quel matériel faut-il pour les points de contrôle ?: Prévoyez pour chaque point des cônes, des flèches, du ruban de balisage, un marqueur résistant à l’eau et un chronomètre. Ajoutez un gilet réfléchissant par bénévole et gardez une trousse de premiers secours à proximité.

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