Qué necesitas para organizar un rally de aniversario

Un rally de aniversario necesita más que coches y una ruta: tendrás que preparar la salida, los puntos de control y la llegada sin dejar materiales atrás. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde mesas y bebidas hasta dorsales, señalización y botiquines. Calcula las cantidades según el número de equipos y añade margen para pérdidas, roturas o participantes de última hora. Revisa especialmente el material que se usa durante el recorrido, porque es lo que más cuesta reponer el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesa de registro

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Baterías externascant. 4

Artículos de papel

Folletos de rutacant. 30
Tarjetas del rallycant. 30
Listas de participantescant. 4
Dorsalescant. 30
Bolígrafoscant. 50
Portapapelescant. 12
Rotuladores fosforescentescant. 12
Sobrescant. 30
Pegatinas con nombrecant. 60
Portamapascant. 30

Ruta

Flechas de rutacant. 40
Conos de tráficocant. 20
Cinta de delimitarcant. 4
Rotuladores resistentes al aguacant. 12
Cronómetroscant. 6
Chalecos reflectantescant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6
Mantas de seguridadcant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 6
Globos de aniversariocant. 100
Pesos para globoscant. 6
Mantel para la mesa de premios

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Platos reutilizablescant. 60
Cuencos reutilizablescant. 60
Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 60
Cubiertoscant. 60

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Jarras térmicascant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Cucharonescant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cubetas para lavarcant. 3

Limpieza

Papeleracant. 6
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 2

Catering

Compras
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Panecillos blancos - 60 unidades
- Panecillos multicereales - 60 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Salmón ahumado - 1 kilogramo
- Mantequilla - 500 gram
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Cacahuetes - 2 kilogramo
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 6 cajas
- Spa Rood - 2 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 packs
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino rosado - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cava - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Limones - 3 kilogramos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 200 unidades
- Pajitas - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Prepara un paquete por equipo con su dorsal, tarjetas del rally, folleto de ruta, bolígrafos y portamapas. Haz al menos un paquete extra por cada 10 equipos para cubrir cambios o material perdido.
Calcula una mesa de registro y una mesa adicional por cada 30 participantes; añade sillas para quienes esperen en la salida y la llegada. Las carpas también deben cubrir las zonas donde se entregan documentos o premios.
Lleva señalización de sobra para la ruta: como referencia, prepara un 10 % más de flechas y cinta de delimitar que el cálculo inicial. Los rotuladores resistentes al agua evitan que las indicaciones desaparezcan con lluvia o humedad.
Asigna un cronómetro a cada punto de control y lleva uno de repuesto. Guarda también baterías externas, cables alargadores y regletas en una caja separada: suelen olvidarse hasta que se necesita conectar el sonido o cargar un teléfono.
Enfría las bebidas al menos 6 horas antes y usa una nevera portátil por cada 20-25 personas si no hay refrigeración en la salida o la meta. Coloca botiquines, linternas, mantas de seguridad y chalecos reflectantes en lugares accesibles, no dentro de cajas cerradas o vehículos difíciles de abrir.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para un rally de aniversario?: Necesitas material para tres zonas: salida, puntos de control y llegada. Incluye documentos y dorsales, señalización, mesas y sillas, sonido, bebidas, decoración y material de seguridad; calcula las cantidades por equipo y participante.
¿Cuántas copias de los folletos y listas necesito?: Prepara un folleto de ruta y una lista de participantes para cada equipo o persona que deba consultarla, más un 10 % de reserva. Imprime las listas definitivas entre 24 y 48 horas antes, cuando las inscripciones ya estén cerradas.
¿Cuándo tengo que enfriar las bebidas del rally?: Enfríalas como mínimo 6 horas antes de la salida. Si utilizas neveras portátiles, añade hielo o acumuladores justo antes de cargar el material y reserva una nevera separada para las bebidas que se consumirán en la llegada.
¿Cuánto material extra debo llevar a los puntos de control?: Lleva al menos un juego adicional de tarjetas, bolígrafos y rotuladores por cada punto de control, además de un cronómetro de repuesto para todo el recorrido. Para flechas, conos y cinta de delimitar, calcula un margen mínimo del 10 %.

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