Was du für eine Jubiläumsrallye brauchst

Für eine Jubiläumsrallye brauchst du mehr als Routenhefte und Getränke. Am Start müssen Anmeldung, Startnummern und Unterlagen schnell ausgegeben werden; unterwegs brauchen die Kontrollpunkte gut sichtbares Material und eine sichere Ausstattung. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl, Teams und Kontrollpunkten und bestelle Pokale, Drucksachen sowie Catering nicht erst in der letzten Woche. Die vollständige Liste darunter bündelt Material für Route, Sicherheit, Verpflegung und Aufbau.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 60
Registrierungstisch

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Papierwaren

RoutenhefteAnz. 30
RallyekartenAnz. 30
TeilnehmerlistenAnz. 4
StartnummernAnz. 30
StifteAnz. 50
KlemmbretterAnz. 12
MarkerAnz. 12
UmschlägeAnz. 30
NamensaufkleberAnz. 60
StreckenkaartenhalterAnz. 30

Route

WegweiserAnz. 40
VerkehrskegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
Wasserfeste MarkerAnz. 12
StoppuhrenAnz. 6
WarnwestenAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
RettungsdeckenAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
JubiläumsballonsAnz. 100
BallongewichteAnz. 6
Tischdecke für den Preistisch

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare GläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 60
BestecksetsAnz. 60

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
SpülbeckenAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Mehrkornbrötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Räucherlachs - 1 kilogramm
- Butter - 500 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Erdnüsse - 2 kilogramm
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Kisten
- Spa Rood - 2 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Roséwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 200 Stück
- Strohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro Team ein Routenheft, eine Rallyekarte, ein Klemmbrett und mehrere Stifte ein. Lege zusätzlich einige Ersatzexemplare und etwa 10 Prozent mehr Drucksachen bereit, damit fehlende oder beschädigte Unterlagen nicht den Start verzögern.
Für jeden Kontrollpunkt brauchst du eigenes Material: Marker, Stoppuhr, Wegweiser und wetterfeste Beschriftung. Packe die Ausstattung je Kontrollpunkt in einen Umschlag oder eine Kiste und beschrifte sie vor dem Veranstaltungstag.
Rechne bei der Anmeldung mit einem Registrierungstisch, einer Teilnehmerliste, Namensaufklebern und Startnummern in Startreihenfolge. Lege mindestens 10 Prozent zusätzliche Namensaufkleber und Startnummern zurück; Nachmeldungen und Tippfehler kommen meist kurz vor dem Start.
Stelle für Start und Ziel ausreichend Klapptische, Klappstühle und Partyzelte bereit und prüfe Verlängerungskabel, Lautsprecher und Mikrofon vorher vor Ort. Kühlboxen solltest du spätestens am Vorabend mit Getränken bestücken, damit der Ablauf am Morgen nicht davon abhängt.
Für die Route gehören Warnwesten, Verkehrskegel, Absperrband und Wegweiser zusammen in ein Kontrollpunktpaket. Nimm pro Einsatzort eine Taschenlampe und ein Erste-Hilfe-Set mit und halte Rettungsdecken griffbereit, statt sie erst während der Rallye zu suchen.

Häufige Fragen

Wie viele Routenhefte brauche ich für eine Jubiläumsrallye?: Plane mindestens ein Routenheft pro Team ein. Drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzexemplare, damit ein verlorenes oder unleserliches Heft nicht den Ablauf stoppt.
Was braucht jeder Kontrollpunkt bei einer Rallye?: Jeder Kontrollpunkt sollte ein eigenes Paket mit Beschilderung, Markern, Stoppuhr, Klemmbrett und wetterfestem Material erhalten. Packe diese Sets spätestens am Vortag und beschrifte sie nach Kontrollpunkt, damit niemand vor Ort sortieren muss.
Wie viel zusätzliches Material sollte ich für die Anmeldung kaufen?: Plane bei Startnummern, Namensaufklebern und Teilnehmerunterlagen etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei vielen Nachmeldungen ist eine Reserve von 15 Prozent sinnvoll, besonders wenn die Ausgabe nur an einem Tisch erfolgt.
Wann sollte ich Getränke und Catering für die Jubiläumsrallye bestellen?: Bestelle Catering und Getränke mindestens 7 bis 14 Tage vor dem Termin, nachdem Anmeldungen und Ernährungswünsche erfasst sind. Kühlboxen und Getränke gehören spätestens am Vorabend an den Start- oder Zielort.

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