Boodschappenlijst voor een jubileumkermis

Voor een jubileumkermis heb je meer nodig dan attracties en eten. Richt het terrein in met tafels, zitplaatsen, afvalbakken en duidelijke afzetting, en regel vooraf koeling, stroom en betaalmiddelen. Voor catering en drank zijn herbruikbaar servies, glazen, koffieapparatuur en extra koelruimte nodig. Controleer daarnaast spelmateriaal, prijzen en kleding minstens één dag vooraf, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden aangevuld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Krukkenaantal 20
Buffettafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Afzetpalenaantal 12
Dranghekkenaantal 10

Servies

Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbare kommenaantal 80
Waterglazenaantal 220
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Messenaantal 180
Vorkenaantal 180
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 6
Partyspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 20
Kassakist
Pinautomaat
Powerbanksaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 300
Ballonnenboogaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 12
Jubileumbanneraantal 2
Tafelkledenaantal 16
Tafelversieringaantal 16
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Entreebord
Wegwijzerbordenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8
Noodverlichtingaantal 4

Spelmateriaal

Ringwerpsetsaantal 2
Blikwerpsetsaantal 2
Sjoelbakkenaantal 2
Kop-van-jutspel
Touwtrektouwenaantal 2
Hoepelsaantal 12
Ballenaantal 20
Pionnenaantal 24
Scorebordenaantal 6
Stempelkaartenaantal 200
Speelmuntenaantal 500
Prijsbekersaantal 100

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 20
Thermoskannenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Schoonmaakkarrenaantal 2
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 10
Zaklampenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 12 liter
- Ice tea - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Spa Blauw - 36 liter
- Spa Rood - 12 liter
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 180 stuks
- Mini croissants - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Komkommers - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Popcorn - 5 kilo
- Suikerspinmix - 3 kilo
- Poffertjes - 400 stuks
- Poffertjesmix - 8 kilo
- Poedersuiker - 2 kilo
- Pannenkoekenstroop - 3 flessen
- Vanillesuiker - 4 zakjes
- Satésaus - 3 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Zoetzure saus - 1 liter
- Kipspiesjes - 150 stuks
- Vegetarische spiesjes - 50 stuks
- Mini frikandellen - 150 stuks
- Vegetarische snacks - 50 stuks
- Broodjes voor snacks - 200 stuks
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentebouillon - 6 liter
- Croutons - 1 kilo
- Cake - 6 stuks
- Mini muffins - 150 stuks
- Koekjes - 5 kilo
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Snoepzakjes - 150 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren snackbakjes - 300 stuks
- Houten satéprikkers - 500 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 1 kilo

Tips

Reken per aanwezige op minimaal één bord, één kom, één vork, één mes en één lepel. Voeg voor een buffet ongeveer 10% extra opscheplepels en servies toe voor gevallen en vervanging.
Plan minstens één afvalbak per 25 bezoekers en zet ze bij de entree, het eetgedeelte en de uitgang. Leeg ze tijdens de kermis zodra ze voor ongeveer twee derde vol zijn.
Reserveer koelruimte voor drank én catering. Koelboxen zijn een praktische reserve wanneer koelkasten tijdens de opbouw al vol staan; begin met koelen uiterlijk de avond ervoor.
Maak een stroomplan met verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten voordat attracties en tenten worden opgebouwd. Houd kabels uit looproutes en test microfoon, speakers en koffieapparaten minimaal twee uur voor opening.
Leg prijzen, kassakist en pinautomaat apart klaar bij de entree of spelbalie. Sorteer de prijzen per spel en controleer het wisselgeld en de pinverbinding vóór de eerste bezoekers komen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een jubileumkermis?: Neem per bezoeker minstens één bord, één kom, één vork, één mes en één lepel. Voorzie daarnaast ongeveer 10% extra servies voor breuk, vervuiling of een tweede ronde.
Hoeveel afvalbakken heb ik nodig voor een kermis?: Gebruik als richtlijn één afvalbak per 25 bezoekers. Zet ze verspreid over het terrein en plan tijdens een evenement van vier uur minimaal twee controle- en leegmomenten.
Wanneer moet ik drank en catering koelen?: Zet dranken uiterlijk de avond vóór de jubileumkermis koud. Controleer de koelruimte en koelboxen op de ochtend van het evenement, voordat de catering wordt geleverd.
Wanneer moet ik stroom en geluidsapparatuur testen?: Test verlengkabels, stekkerdozen, kabelgoten, speakers en microfoon minimaal twee uur vóór opening. Zo houd je nog tijd over om een defect onderdeel te vervangen of een kabelroute aan te passen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.