Qué necesitas para una feria de aniversario
Una feria de aniversario necesita más que comida y decoración. Esta lista reúne el material para montar el recinto, atender el buffet, servir bebidas, organizar los juegos y controlar la entrada. Calcula las cantidades según el número de invitados y añade un margen para roturas, derrames y uso repetido. Revisa las entregas y la compra completa al menos 48 horas antes; así todavía puedes sustituir lo que falte o llegue dañado.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 12
- Mesas de cervezacant. 8
- Sillas plegablescant. 80
- Taburetes de barcant. 12
- Taburetescant. 20
- Mesas de buffetcant. 4
- Papeleracant. 8
- Postes separadorescant. 12
- Vallas de control de multitudescant. 10
Vajilla
- Platos reutilizablescant. 180
- Cuencos reutilizablescant. 80
- Vasos para aguacant. 220
- Copas de vinocant. 100
- Tazas de cafécant. 100
- Cuchilloscant. 180
- Tenedorescant. 180
- Cucharascant. 120
- Cucharonescant. 12
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neverascant. 2
- Neveras portátilescant. 6
- Altavoces para fiestascant. 2
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Canaletas para cablescant. 20
- Caja registradora
- Cajero automático
- Baterías externascant. 4
Decoración
- Globoscant. 300
- Arco de globoscant. 2
- Guirnaldascant. 12
- Banner de aniversariocant. 2
- Mantelescant. 16
- Decoración de mesacant. 16
- Photowall
- Accesorios para fotoscant. 20
- Cartel de entrada
- Señales de orientacióncant. 8
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Lámparas LEDcant. 12
- Linternas a pilascant. 8
- Iluminación de emergenciacant. 4
Material de juego
- Sets de lanzamiento de aroscant. 2
- Sets de lanzamiento de latascant. 2
- Mesas de tejocant. 2
- Juego de fuerza
- Cuerdas para tira y aflojacant. 2
- Aroscant. 12
- Pelotascant. 20
- Conoscant. 24
- Marcadorescant. 6
- Tarjetas de selloscant. 200
- Monedas de juegocant. 500
- Copas premiocant. 100
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Cuencoscant. 20
- Termoscant. 6
- Cubiterascant. 6
- Abrebotellascant. 4
- Jarras medidorascant. 2
Limpieza
- Carros de limpiezacant. 2
- Cuboscant. 6
- Fregonascant. 6
- Sets de escobacant. 4
- Recogedor y escobacant. 4
- Paños de microfibracant. 24
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Dispensadores de toallascant. 4
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 4
- Chalecos reflectantescant. 10
- Linternascant. 6
Catering
- Compras
- Cola - 24 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Refresco de naranja - 12 litros
- Ice tea - 12 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Spa Blauw - 36 litros
- Agua con gas Spa - 12 litros
- Cerveza - 240 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 6 botes
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini pistolets - 180 unidades
- Mini croissants - 120 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pepinos - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Palomitas - 5 kilos
- Mezcla para algodón de azúcar - 3 kilos
- Poffertjes - 400 unidades
- Preparado para poffertjes - 8 kilo
- Azúcar glas - 2 kilos
- Sirope para tortitas - 3 botellas
- Azúcar vainillado - 4 sobres
- Salsa satay - 3 kilos
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Salsa agridulce - 1 litro
- Brochetas de pollo - 150 unidades
- Pinchos vegetarianos - 50 unidades
- Mini frikandellen - 150 unidades
- Snacks vegetarianos - 50 unidades
- Bocadillos para snacks - 200 unidades
- Sopa de tomate - 12 litros
- Caldo de verduras - 6 liter
- Crutones - 1 kilo
- Bizcochos - 6 unidades
- Mini muffins - 150 unidades
- Galletas - 5 kilos
- Barritas de chocolate - 100 unidades
- Bolsitas de golosinas - 150 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Bandejas de snack de papel - 300 unidades
- Brochetas de madera - 500 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Coberturas veganas - 1 kilo
Consejos
- Calcula la vajilla reutilizable para todas las personas invitadas y añade un 10–15 % extra: para 50 asistentes, prepara al menos 55–58 platos, vasos y cubiertos de cada tipo que vayas a utilizar.
- Para las bebidas, calcula 2–3 consumiciones por persona durante la primera hora y deja las neveras portátiles y neveras enfriándose desde el día anterior. Separa una zona para bebidas frías y otra para café y té.
- Coloca las mesas del buffet antes de la llegada del catering y reserva al menos una mesa adicional para las tazas, cucharones, platos y cubiertos. Comprueba que las máquinas de café y las teteras tienen enchufes disponibles.
- No dejes para el mismo día los premios de los juegos, el material de juego ni los accesorios. Ordénalos y comprueba cada caja entre 3 y 5 días antes, especialmente si dependen de una entrega.
- Haz un plano con la entrada, las atracciones, las mesas y los cables antes del montaje. Usa canaletas para cables, vallas o postes separadores donde haya colas y coloca las papeleras en los puntos de mayor paso.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para una feria de aniversario?
- Calcula una unidad por invitado para cada plato, cuenco, vaso y cubierto que se use al mismo tiempo. Añade un 10–15 % de reserva; para 50 personas, prepara entre 55 y 58 unidades por tipo.
- ¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?
- Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes y comprueba las cantidades 48 horas antes. Enfría las bebidas desde el día anterior para que las neveras no tengan que hacerlo todo durante la feria.
- ¿Cuándo hay que pedir los premios y el material de los juegos?
- Pide los premios y comprueba el material entre 3 y 5 días antes. Ese margen permite corregir un pedido incompleto y preparar las reglas, las mesas y la distribución de cada juego.
- ¿Cuántas mesas y sillas hacen falta para la feria?
- Como referencia, calcula una silla por persona que vaya a sentarse y una mesa de buffet por cada 20–25 invitados. Añade una mesa auxiliar para bebidas, premios o material y confirma las medidas antes de alquilar.
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