Wat heb je nodig voor een fotozoektocht?

Voor een fotozoektocht heb je meer nodig dan alleen opdrachten en een telefoon. Regel materiaal voor de route, een duidelijke start- en finishplek en genoeg stroom om scores en foto’s te verwerken. Denk ook aan waterdichte hoezen, teamhesjes en pionnen: die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Voor de ontvangst zijn drinken, hapjes, bekers en tafels nodig. Met deze boodschappenlijst verzamel je alles op tijd en voorkom je losse spullen langs de route.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20
Statafelsaantal 4

Spelmateriaal

Waterdichte routeposthoezenaantal 12
Routepostbordenaantal 12
Pionnenaantal 20
Teamhesjesaantal 12
Prijzenaantal 3

Apparatuur

Tablet voor scoreverwerking
Powerbanksaantal 8
Oplaadkabelsaantal 8
Draagbare telefoonladersaantal 4
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 2

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 50
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Koffiekopjesaantal 40

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerkommenaantal 8
Serveerlepelsaantal 6
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Veiligheid

Zaklampenaantal 6
Reflecterende armbandenaantal 20
EHBO-set

Papierwaren

Klembordenaantal 12
Stiftenaantal 24
Pennenaantal 40
Plakbandrollenaantal 6
Schaaraantal 4
Touwrollenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Bruiswater - 8 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Minikomkommers - 40 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Gemengde noten - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Stokbroden - 10 stuks
- Miniwraps - 6 pakken
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 2 pakken
- Handzeep - 3 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Tips

Neem per team een herkenbaar hesje of ander teamkenmerk mee en houd minimaal één extra exemplaar achter voor een deelnemer die te laat wisselt of zijn materiaal kwijtraakt. Gebruik pionnen bij kruisingen en onduidelijke routepunten.
Print opdrachten, scorekaarten en de deelnemerslijst uiterlijk één dag vooraf. Bewaar de routeposten in waterdichte hoezen en neem enkele blanco vellen mee voor wijzigingen of extra teams.
Reken voor elk mobiel apparaat op een powerbank of draagbare telefoonlader en neem per apparaat een passende oplaadkabel mee. Een tablet voor de scoreverwerking werkt alleen prettig als er bij de finish ook een opgeladen reserveoplossing ligt.
Zet drinken minstens enkele uren voor de start koud in koelboxen en gebruik waterkannen of thermoskannen bij de ontvangst. Neem herbruikbare bekers mee voor alle deelnemers plus ongeveer 10 procent extra.
Test verlichting, speaker en verlengkabels vóór het opbouwen van de start- en finishplek. Bij een late finish zijn ledlampen en ledlichtslingers praktischer dan alleen de verlichting van de locatie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een fotozoektocht?: Reken op routepostborden, waterdichte hoezen, pionnen, teamhesjes en prijzen. Voor de organisatie heb je daarnaast een tablet, powerbanks, kabels en eventueel telefoonladers nodig, plus bekers, borden, bestek, koelboxen en serveermateriaal.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een fotozoektocht?: Neem één herbruikbare beker per deelnemer en ongeveer 10 procent extra. Bij 30 deelnemers zijn dat dus 33 bekers; extra exemplaren voorkomen tekorten bij verlies of vervuiling.
Hoeveel powerbanks zijn nodig voor een fotozoektocht?: Gebruik minimaal één powerbank per team dat met een telefoon fotografeert en houd één reserve aan. Bij 6 teams neem je dus 7 powerbanks mee, naast een oplader voor de tablet bij de scoreverwerking.
Wanneer moet ik de spullen voor een fotozoektocht regelen?: Controleer gehuurde tafels, stoelen, partytent en startlocatie minimaal 2 weken vooraf. Drukwerk, routeposten en teamindeling regel je uiterlijk 1 dag voor de tocht; drinken zet je enkele uren voor de start koud.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.