Que faut-il prévoir pour une fête foraine d’anniversaire ?

Une fête foraine d’anniversaire demande plus qu’un buffet et quelques jeux. Il faut prévoir l’accueil, les attractions, la circulation, les boissons fraîches, le matériel de restauration et les petits lots qui rendent les stands agréables. Cette liste vous aide à acheter ou louer le nécessaire sans oublier les rallonges, le balisage et les équipements de paiement. Adaptez les quantités au nombre d’invités et à la durée prévue de la fête.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 12
Tabouretsqté 20
Tables de buffetqté 4
Poubellesqté 8
Poteaux de balisageqté 12
Barrières de fouleqté 10

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 180
Bols réutilisablesqté 80
Verres à eauqté 220
Verres à vinqté 100
Tasses à caféqté 100
Couteauxqté 180
Fourchettesqté 180
Cuillèresqté 120
Louchesqté 12

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 6
Haut-parleurs de fêteqté 2
Microphone
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 20
Caisse de caisse
Terminal de paiement
Batteries externesqté 4

Décoration

Ballonsqté 300
Arche de ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 12
Bannière d’anniversaireqté 2
Nappesqté 16
Décoration de tableqté 16
Mur photo
Accessoires photoqté 20
Panneau d’entrée
Panneaux directionnelsqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 8
Éclairage de secoursqté 4

Matériel de jeu

Jeux de lancer d'anneauxqté 2
Jeux de lancer de boîtesqté 2
Tables de jeu de paletsqté 2
Jeu du marteau de forain
Cordes de tir à la cordeqté 2
Cerceauxqté 12
Ballonsqté 20
Cônesqté 24
Panneaux de scoreqté 6
Cartes de poinçonnageqté 200
Jetons de jeuqté 500
Coupesqté 100

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Petits bolsqté 20
Thermosqté 6
Bacs à glaçonsqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Verres doseursqté 2

Nettoyage

Chariots de ménageqté 2
Seauxqté 6
Serpillièresqté 6
Sets de balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Chiffons microfibresqté 24
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Distributeurs de serviettesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Gilets de sécuritéqté 10
Lampes de pocheqté 6

Catering

Courses
- Cola - 24 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 12 litres
- Ice tea - 12 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Spa Blauw - 36 litres
- Spa Rouge - 12 litres
- Bière - 240 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Mini pistolets - 180 pièces
- Mini croissants - 120 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Concombres - 2 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Pop-corn - 5 kilos
- Mélange pour barbe à papa - 3 kilo
- Poffertjes - 400 pièces
- Mélange pour poffertjes - 8 kilo
- Sucre glace - 2 kilo
- Sirop à pancakes - 3 bouteilles
- Sucre vanillé - 4 sachets
- Sauce satay - 3 kilos
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sauce aigre-douce - 1 litre
- Brochettes de poulet - 150 pièces
- Brochettes végétariennes - 50 pièces
- Mini frikandellen - 150 pièces
- Snacks végétariens - 50 pièces
- Petits pains pour les snacks - 200 pièces
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Bouillon de légumes - 6 litres
- Croûtons - 1 kilo
- Gâteau - 6 pièces
- Mini muffins - 150 pièces
- Biscuits - 5 kilos
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Sachets de bonbons - 150 stuks
- Serviettes - 500 pièces
- Barquettes snacks en papier - 300 pièces
- Brochettes en bois - 500 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garniture végane - 1 kilo

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Refroidissez une partie des bouteilles à l’avance et gardez le reste dans des glacières.
Comptez au moins une assiette, un bol, un verre à eau, une fourchette, un couteau et une cuillère par invité, plus 10 à 15 % de réserve. Cette marge évite de manquer de vaisselle après les jeux et le buffet.
Réservez les tentes, tables et chaises dès que la date est fixée, surtout si les attractions et le traiteur doivent être installés le même jour. Prévoyez aussi des tables séparées pour le buffet, les boissons et les lots.
Ne laissez pas les câbles traverser les passages : prévoyez des rallonges, des multiprises et des goulottes de câbles adaptées. Placez les barrières et poteaux de balisage avant l’arrivée des invités.
Préparez les lots par jeu et gardez une réserve de 10 à 20 % pour les parties supplémentaires. Installez la caisse et le terminal de paiement dans un endroit couvert, avec une solution de secours si le réseau tombe.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une fête foraine d’anniversaire ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Pour une fête de 4 heures réunissant 20 personnes, prévoyez donc environ 100 à 120 boissons, en ajustant selon la météo et l’âge des invités.
Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter ou louer ?: Prévoyez une unité de chaque type de vaisselle par invité, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente par exemple 33 à 35 assiettes, verres et couverts disponibles.
Quand réserver les attractions et le catering ?: Réservez-les idéalement 6 à 8 semaines avant la fête, surtout si la date tombe pendant une période très demandée. Confirmez les livraisons et les horaires d’installation au moins 7 jours avant l’événement.
Combien de temps faut-il pour installer une fête foraine d’anniversaire ?: Prévoyez au minimum 3 à 4 heures pour dégager le site, monter les tentes et attractions, installer les tables, le balisage, les câbles et le buffet. Ajoutez une heure de contrôle avant l’arrivée des invités pour tester le matériel et vérifier le parcours.

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