Bingoavond organiseren: boodschappenlijst en benodigdheden
Voor een bingoavond heb je meer nodig dan alleen bingokaarten en prijzen. Regel vooraf de bingomolen, ballen, microfoon en luidspreker, en leg reservebatterijen en reservekaarten klaar. Voor de ontvangst heb je een registratietafel, pennen en scoreblokken nodig. Denk ook aan koffie- en theemateriaal, glazen, borden en tafelkleden. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat je vlak voor de eerste ronde nog kabels, stiften of thermoskannen moet zoeken.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 70
- Registratietafel
- Presentatietafel
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 80
- Koffiekopjesaantal 70
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Serveerbladenaantal 8
Apparatuur
- Bingomolen
- Bingoballetjesaantal 90
- Reservebatterijenaantal 12
- Microfoon
- Luidsprekeraantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 3
- Laptop
Spelmateriaal
- Bingokaartenaantal 80
- Bingostiftenaantal 80
- Reservebingokaartenaantal 20
- Scoreblokkenaantal 6
- Pennenaantal 20
Decoratie
- Ballonnenaantal 50
- Slingersaantal 8
- Tafelkledenaantal 10
- Prijstafelbord
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 4
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- IJsblokjesbakkenaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Afwasbakkenaantal 2
- Schoonmaakemmersaantal 2
Veiligheid
- EHBO-doos
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bubbelwater - 4 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 4 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Borrelnootjes - 2 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Mini-knakworsten - 6 blikken
- Bladerdeeghapjes - 120 stuks
- Mini-kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbrood - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 2 flacons
- Batterijen AA - 12 stuks
- Cadeaubonnen - 10 stuks
- Chocoladeprijzen - 20 stuks
- Koffiepakketten - 5 stuks
- Bloemenboeketten - 5 stuks
Tips
- Leg per deelnemer één bingokaart en één bingostift klaar, plus minimaal 10% reservekaarten en stiften. Bij 50 spelers betekent dat 55 kaarten en 55 stiften.
- Test bingoapparatuur, microfoon en luidspreker uiterlijk 2 uur voor aanvang. Leg reservebatterijen, verlengkabels en stekkerdozen bij de apparatuur, niet in een andere ruimte.
- Zet voor het eerste uur per persoon 2 tot 3 drankjes klaar en houd extra herbruikbare drinkglazen achter de hand. Koffie, thee en water lopen tijdens een bingoavond vaak sneller dan verwacht.
- Maak het koffie- en theepunt minimaal 30 minuten voor de start klaar met koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen. Zo blijft de registratietafel vrij voor aanmeldingen en dieetwensen.
- Zet prijzen, bingokaarten en stiften op afzonderlijke tafels klaar voordat de gasten binnenkomen. Hang het prijstafelbord zichtbaar op en controleer de prijzen aan de hand van je draaiboek.
Veelgestelde vragen
- Wat heb je nodig voor een bingoavond?
- Je hebt bingokaarten, bingostiften, een bingomolen met bingoballetjes, prijzen en een microfoon met luidspreker nodig. Regel daarnaast tafels, stoelen, een registratietafel, servies en materiaal voor koffie en thee.
- Hoeveel bingokaarten heb ik nodig per persoon?
- Reken op 1 bingokaart per persoon per ronde als spelers hun kaart niet hergebruiken. Bestel of print daarnaast ongeveer 10% reservekaarten; voor 50 deelnemers zijn dat minimaal 55 kaarten.
- Hoe vroeg moet ik de bingoapparatuur testen?
- Test de bingomolen, microfoon, luidspreker en laptop minimaal 2 uur voor aanvang. Leg op dat moment ook reservebatterijen, verlengkabels en stekkerdozen klaar.
- Hoeveel drankjes moet ik inkopen voor een bingoavond?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de geplande duur. Voor 40 gasten heb je dus ongeveer 80 tot 120 drankjes nodig voor het eerste uur.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!