Checklist voor een Joodse bruiloft organiseren

Een Joodse bruiloft vraagt om meer dan een locatie, diner en muziek. Je stemt de ceremonie af met de rabbijn, controleert de huwelijksdocumenten en regelt onder meer de ketubah, chuppah en zeven zegeningen. Daarnaast moeten kosjere catering, wijn, vervoer en de ontvangst van gasten op elkaar aansluiten. Deze checklist helpt je om de voorbereiding in de juiste volgorde te plannen en zaken zoals dieetwensen, het huwelijksglas en leveringen niet op het laatste moment te vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Rabbijn reserveren
Kosjere catering reserveren
2 personen
Chuppah bespreken
2 personen
Muzikanten reserveren
Fotograaf reserveren
Gastenlijst samenstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vervoer voor gasten regelen
2 personen
Joodse huwelijksdocumenten controleren
2 personen
Ketubah laten opmaken
2 personen
Ceremonieprogramma afstemmen
3 personen
Sprekers voor zeven zegeningen kiezen
2 personen
Toespraken verzamelen
Tafelschikking maken
2 personen
Menukaarten bestellen
Programmaboekjes maken
2 personen
Kosjere wijn bestellen
Huwelijksglas veilig verpakken
Namenkaartjes schrijven
2 personen
Cadeautafel voorbereiden
Noodpakket samenstellen
Leveringen bevestigen
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Verse producten ophalen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Groenten wassen en snijden
3 personen
Chuppah controleren
2 personen
Ketubah klaarleggen
Locatie schoonmaken
3 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
4 personen
Chuppah opbouwen
4 personen
Chuppah versieren
3 personen
Ceremoniepad versieren
2 personen
Tafeldecoratie plaatsen
3 personen
Naamkaartjes plaatsen
2 personen
Servies klaarzetten
3 personen
Drankstation inrichten
2 personen
Buffet opbouwen
4 personen
Muziekinstrumenten klaarzetten
2 personen
Microfoon testen
2 personen
Ketubah en pennen klaarleggen
Wijn en bekers klaarzetten
Huwelijksglas verpakken

Event

Gasten ontvangen
4 personen
Programmaboekjes uitdelen
2 personen
Gasten naar ceremonie begeleiden
2 personen
Bruidsstoet begeleiden
2 personen
Chuppahceremonie begeleiden
3 personen
Ketubah laten ondertekenen
3 personen
Wijnritueel begeleiden
2 personen
Huwelijksglas laten breken
2 personen
Yichudruimte gereedmaken
Paar naar yichud begeleiden
Aperitief serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Groepsfoto begeleiden
2 personen
Dinerbuffet openen
2 personen
Diner serveren
5 personen
Borden en bestek aanvullen
2 personen
Borden afruimen
3 personen
Birkat hamazon voorbereiden
2 personen
Birkat hamazon begeleiden
2 personen
Zeven zegeningen begeleiden
2 personen
Taart aansnijden
2 personen
Muziek voor hora starten
2 personen
Hora begeleiden
6 personen
Dessert serveren
4 personen
Toespraken begeleiden
2 personen
Dansvloer vrijmaken
3 personen
Late hapjes serveren
3 personen
Gasten uitgeleiden
3 personen
Cadeaus veilig verzamelen
2 personen

Nazorg

Restanten gekoeld opbergen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
4 personen
Buffet schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Chuppah afbreken
4 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Locatie grondig schoonmaken
4 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Huurmaterialen controleren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven eten verdelen
2 personen
Documenten veilig overdragen
2 personen
Cadeaus naar opslag brengen
3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Rechthoekige tafelsaantal 12
Ronde tafelsaantal 10
Stoelenaantal 110
Biertafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 6
Cadeautafel
Yichudtafel
Dansvloer
Chuppahstokkenaantal 4
Chuppahstandaardsaantal 4
Loungezetelsaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 120
Dessertbordenaantal 120
Soepkommenaantal 120
Waterglazenaantal 140
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 110
Koffielepelsaantal 120
Dinerbestekaantal 130
Serveerschalenaantal 24
Serveertangenaantal 12
Broodmandenaantal 8
Karaffenaantal 16
Bestekbakkenaantal 6

Decoratie

Chuppahdoek
Bloemstukkenaantal 12
Tafellopersaantal 20
Stoffen servettenaantal 120
Kaarsenaantal 40
Kandelarenaantal 12
Menukaartenaantal 110
Naamkaartjesaantal 110
Programmaboekjesaantal 110
Tafelnummersaantal 12
Welkomstbord
Gastenboek
Pennenaantal 10
Cadeaukaartendoos
Fotolijstjesaantal 12
Vloerkleed

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Muziekstandaardsaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 10
Inductieplatenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 4
Handlampenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 8
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Keukentangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 12
Bakplatenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 20
Taartmes
Taartplateau
Wijnopenersaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Huwelijksglas
Ketubahmappenaantal 2
Pennen voor ketubahaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 24
Afwasborstelsaantal 4
Handschoenenaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 20
Batterijlantaarnsaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg datum en locatie eerst vast en reserveer daarna zo snel mogelijk de rabbijn, kosjere cateraar, muzikanten en fotograaf. Zo voorkom je dat de ceremonie en het feest afzonderlijk worden gepland.
Controleer de Joodse huwelijksdocumenten ruim vóór de bruiloft en laat de ketubah opmaken zodra de benodigde gegevens definitief zijn. Plan daarnaast een apart moment om het ceremonieprogramma met de rabbijn door te nemen.
Verzamel dieetwensen bij de aanmeldingen en geef het definitieve aantal gasten tijdig door aan de kosjere cateraar. Reken niet alleen de maaltijd mee: ook wijn, water, dessert en koffie vragen servies, glazen en bediening.
Maak de indeling van chuppah, yichudtafel, dansvloer, buffet en cadeautafel op schaal. Controleer daarbij of de chuppahstokken, standaards, tafels en stoelen op tijd worden geleverd en door wie ze worden opgebouwd.
Verpak het huwelijksglas afzonderlijk en neem het op in een klein noodpakket met reservebenodigdheden. Bevestig alle leveringen enkele dagen vooraf en wijs één persoon aan die op de dag zelf de leveranciers en het programma bewaakt.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een rabbijn voor een Joodse bruiloft reserveren?: Reserveer de rabbijn zodra datum en locatie vaststaan, bij voorkeur 9 tot 12 maanden vooraf. Bespreek daarna de documenten, de ketubah en het ceremonieprogramma op tijd met hem of haar.
Hoe ver van tevoren moet ik kosjere catering regelen?: Leg kosjere catering meestal 6 tot 9 maanden vooraf vast, vooral als je op een populaire datum trouwt. Geef het definitieve aantal gasten en de dieetwensen uiterlijk 2 tot 3 weken voor de bruiloft door.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een Joodse bruiloft?: Verstuur de uitnodigingen ongeveer 8 tot 12 weken vooraf en vraag gasten om binnen 3 tot 4 weken te reageren. Zo houd je genoeg tijd over voor vervoer, dieetwensen, tafelschikking en menukaarten.
Wat moet ik regelen voor de chuppah?: Bespreek uiterlijk 2 tot 3 maanden vooraf de chuppahdoek, de afmetingen, de opstelling en wie de chuppahstokken vasthoudt. Controleer in de week voor de bruiloft of doek, stokken en standaards op locatie aanwezig zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.