Checklist pour organiser un mariage juif

Un mariage juif demande de coordonner la cérémonie, les documents religieux, le repas casher et la logistique des invités. Cette checklist regroupe 91 tâches et 81 éléments à prévoir, dans l’ordre où ils deviennent utiles. Commence par fixer la date et le lieu, puis réserve rapidement le rabbin, le traiteur et les prestataires essentiels. Les dernières semaines servent surtout à finaliser la ketubah, le programme, le plan de table, les livraisons et le matériel de cérémonie.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Réserver un rabbin
Réserver un traiteur casher
2 personnes
Discuter du chuppah
2 personnes
Réserver des musiciens
Réserver le photographe
Établir la liste des invités
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Organiser le transport des invités
2 personnes
Vérifier les documents de mariage juifs
2 personnes
Faire rédiger la ketubah
2 personnes
Coordonner le programme de la cérémonie
3 personnes
Choisir des intervenants pour sept bénédictions
2 personnes
Rassembler les discours
Établir le plan de table
2 personnes
Commander les menus
Réaliser les livrets du programme
2 personnes
Commander du vin casher
Emballer le verre de mariage en toute sécurité
Écrire les badges nominatifs
2 personnes
Préparer la table des cadeaux
Préparer le kit d’urgence
Confirmer les livraisons
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Récupérer les produits frais
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Laver et couper les légumes
3 personnes
Vérifier la chuppah
2 personnes
Préparer la ketubah
Nettoyer le lieu
3 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
4 personnes
Monter la chuppah
4 personnes
Décorer la chuppah
3 personnes
Décorer le chemin de cérémonie
2 personnes
Mettre en place la décoration de table
3 personnes
Placer les badges nominatifs
2 personnes
Préparer la vaisselle
3 personnes
Installer le point boisson
2 personnes
Monter le buffet
4 personnes
Installer les instruments de musique
2 personnes
Tester le microphone
2 personnes
Préparer la ketubah et les stylos
Préparer le vin et les verres
Emballer le verre de mariage

Événement

Accueillir les invités
4 personnes
Distribuer les livrets du programme
2 personnes
Accompagner les invités à la cérémonie
2 personnes
Encadrer le cortège nuptial
2 personnes
Encadrer la cérémonie sous la chuppah
3 personnes
Faire signer la ketouba
3 personnes
Animer le rituel du vin
2 personnes
Faire casser le verre de mariage
2 personnes
Préparer la salle de yichud
Accompagner le couple au yichud
Servir l'apéritif
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Ouvrir le buffet du dîner
2 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Réapprovisionner les assiettes et les couverts
2 personnes
Débarrasser les assiettes
3 personnes
Préparer le birkat hamazon
2 personnes
Accompagner le Birkat hamazon
2 personnes
Accompagner les sept bénédictions
2 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Lancer la musique pour la hora
2 personnes
Accompagner la hora
6 personnes
Servir le dessert
4 personnes
Encadrer les discours
2 personnes
Dégager la piste de danse
3 personnes
Servir les en-cas tardifs
3 personnes
Accompagner les invités à la sortie
3 personnes
Rassembler les cadeaux en lieu sûr
2 personnes

Suivi

Ranger les restes au frais
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
4 personnes
Nettoyer le buffet
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter la chuppah
4 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Nettoyer le lieu en profondeur
4 personnes
Rassembler les objets trouvés
Vérifier le matériel de location
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Distribuer les restes
2 personnes
Transmettre les documents en toute sécurité
2 personnes
Déplacer les cadeaux vers le stockage
3 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables rectangulairesqté 12
Tables rondesqté 10
Chaisesqté 110
Tables de bièreqté 4
Tables de buffetqté 6
Table des cadeaux
Table de yichud
Piste de danse
Pieux de chuppahqté 4
Supports de chuppahqté 4
Fauteuils loungeqté 8

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 120
Assiettes à dessertqté 120
Bol à soupeqté 120
Verres à eauqté 140
Verres à vinqté 120
Tasses à caféqté 110
Cuillères à caféqté 120
Couverts de dînerqté 130
Plateaux de serviceqté 24
Pinces de serviceqté 12
Corbeilles à painqté 8
Carafesqté 16
Paniers à couvertsqté 6

Décoration

Tissu de chuppah
Compositions floralesqté 12
Chemins de tableqté 20
Serviettes en tissuqté 120
Bougiesqté 40
Chandeliersqté 12
Cartes de menuqté 110
Badges nominatifsqté 110
Brochures du programmeqté 110
Numéros de tableqté 12
Panneau d’accueil
Livre d’or
Stylosqté 10
Boîte pour cartes cadeaux
Cadres photoqté 12
Tapis

Équipement

Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Pieds de microqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 10
Plaques à inductionqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs à glaçonsqté 4
Lampes de pocheqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 8
Couteaux de chefqté 6
Saladiersqté 8
Verres doseursqté 4
Pinces de cuisineqté 8
Louchesqté 12
Plaques de cuissonqté 6
Papier aluminiumqté 4
Boîtes de conservationqté 20
Couteau à gâteau
Présentoir à gâteau
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 4
Verre de mariage
Dossiers de ketubahqté 2
Stylos pour la ketoubaqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 24
Brosses à vaisselleqté 4
Gantsqté 12

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 20
Lampes à pilesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Réserve le rabbin et le traiteur casher dès que la date et le lieu sont fixés : leurs disponibilités peuvent déterminer le choix du jour. Vérifie aussi les contraintes du lieu concernant la préparation et le service du repas.
Ne laisse pas les documents religieux pour la dernière semaine. Vérifie les pièces nécessaires au mariage juif, fais rédiger la ketubah et prévois une personne chargée de les conserver et de les remettre au bon moment.
Pour la cérémonie, confirme à l’avance le déroulement de la chuppah, les sept bénédictions, les discours et les intervenants. Prépare également le verre de mariage dans un emballage rigide et sécurisé afin qu’il arrive intact sous la chuppah.
Compte les invités avant de commander les menus, les livrets, les badges et la vaisselle. Le plan de table doit être finalisé après le traitement des réponses et des besoins alimentaires, idéalement au moins 10 jours avant le mariage.
Organise les livraisons avec des horaires et un responsable nommé pour chaque fournisseur. Le jour même, garde un kit d’urgence, prépare la table des cadeaux et vérifie la table de yichud, la piste de danse, les tables et les chaises avant l’arrivée des invités.

Questions fréquentes

Quand réserver un rabbin pour un mariage juif ?: Contacte le rabbin dès que la date et le lieu sont envisagés, idéalement 9 à 12 mois avant le mariage. Il pourra aussi préciser les documents requis et valider le déroulement de la cérémonie.
Combien de temps avant faut-il envoyer les invitations pour un mariage juif ?: Envoie les invitations environ 10 à 12 semaines avant la date, puis fixe une date limite de réponse 4 à 6 semaines avant. Cela laisse le temps de traiter les inscriptions, les besoins alimentaires et le transport.
Quand finaliser le plan de table d’un mariage juif ?: Finalise-le 7 à 10 jours avant le mariage, après avoir reçu les dernières réponses et vérifié les besoins alimentaires. Transmets ensuite le nombre définitif au traiteur et termine les badges nominatifs.
Que faut-il prévoir pour la cérémonie sous la chuppah ?: Prévois le tissu, les pieux ou supports de chuppah, les documents religieux, la ketubah, le verre de mariage et le programme de la cérémonie. Fais une vérification complète 24 heures avant, avec une personne responsable du matériel.

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