Jüdische Hochzeit organisieren: die vollständige Checkliste

Eine jüdische Hochzeit braucht neben der allgemeinen Hochzeitsplanung einige religiöse und organisatorische Abstimmungen. Früh geklärt werden sollten Rabbiner, jüdische Heiratsdokumente, Ketubba, Chuppah und koschere Verpflegung. Später folgen Gästeliste, Einladungen, Zeremonieprogramm, sieben Segenssprüche, Sitzordnung und Lieferungen. Diese Checkliste führt dich in sinnvoller Reihenfolge durch die Vorbereitung und hilft besonders bei Details, die am Hochzeitstag schnell vergessen werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Rabbiner reservieren
Koschere Verpflegung reservieren
2 Personen
Chuppah besprechen
2 Personen
Musiker reservieren
Fotograf buchen
Gästeliste zusammenstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Transport für Gäste organisieren
2 Personen
Jüdische Heiratsdokumente überprüfen
2 Personen
Ketubba anfertigen lassen
2 Personen
Ablauf des Zeremonieprogramms abstimmen
3 Personen
Redner für die sieben Segenssprüche auswählen
2 Personen
Reden sammeln
Tischordnung erstellen
2 Personen
Speisekarten bestellen
Programmhefte erstellen
2 Personen
Koscheren Wein bestellen
Hochzeitsglas sicher verpacken
Namensschilder schreiben
2 Personen
Geschenketisch vorbereiten
Notfallset zusammenstellen
Lieferungen bestätigen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Frische Produkte abholen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
4 Personen
Gemüse waschen und schneiden
3 Personen
Chuppah überprüfen
2 Personen
Ketubah bereitlegen
Location reinigen
3 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Chuppah aufbauen
4 Personen
Chuppah dekorieren
3 Personen
Zeremonieweg dekorieren
2 Personen
Tischdekoration aufstellen
3 Personen
Namensschilder platzieren
2 Personen
Geschirr bereitstellen
3 Personen
Getränkestation einrichten
2 Personen
Buffet aufbauen
4 Personen
Musikinstrumente bereitstellen
2 Personen
Mikrofon testen
2 Personen
Ketubah und Stifte bereitlegen
Wein und Becher bereitstellen
Hochzeitsglas verpacken

Event

Gäste empfangen
4 Personen
Programmhefte verteilen
2 Personen
Gäste zur Zeremonie begleiten
2 Personen
Brautzug begleiten
2 Personen
Chuppa-Zeremonie begleiten
3 Personen
Ketubah unterzeichnen lassen
3 Personen
Weinritual begleiten
2 Personen
Hochzeitsglas zerschlagen lassen
2 Personen
Yichud-Raum vorbereiten
Paar zum yichud begleiten
Aperitif servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Gruppenfoto begleiten
2 Personen
Abendbuffet eröffnen
2 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Teller und Besteck auffüllen
2 Personen
Teller abräumen
3 Personen
Birkat haMason vorbereiten
2 Personen
Birkat hamazon begleiten
2 Personen
Sieben Segnungen begleiten
2 Personen
Torte anschneiden
2 Personen
Musik für die Hora starten
2 Personen
Hora begleiten
6 Personen
Dessert servieren
4 Personen
Reden begleiten
2 Personen
Tanzfläche freiräumen
3 Personen
Späte Snacks servieren
3 Personen
Gäste verabschieden
3 Personen
Geschenke sicher einsammeln
2 Personen

Nachbereitung

Reste gekühlt aufbewahren
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
4 Personen
Buffet reinigen
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Chuppah abbauen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Den Veranstaltungsort gründlich reinigen
4 Personen
Fundsachen sammeln
Leihmaterialien prüfen
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
Dokumente sicher übergeben
2 Personen
Geschenke ins Lager bringen
3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Rechteckige TischeAnz. 12
Runde TischeAnz. 10
StühleAnz. 110
BiertischeAnz. 4
BuffetischeAnz. 6
Geschenketisch
Yichud-Tisch
Tanzfläche
Chuppah-StangenAnz. 4
ChuppahständerAnz. 4
Lounge-SesselAnz. 8

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 120
DesserttellerAnz. 120
SuppenschalenAnz. 120
WassergläserAnz. 140
WeingläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 110
KaffeelöffelAnz. 120
Besteck für das AbendessenAnz. 130
ServierschalenAnz. 24
ServierzangenAnz. 12
BrotkörbeAnz. 8
KaraffenAnz. 16
BesteckkörbeAnz. 6

Dekoration

Chuppah-Tuch
BlumenarrangementsAnz. 12
TischläuferAnz. 20
StoffserviettenAnz. 120
KerzenAnz. 40
KerzenständerAnz. 12
SpeisekartenAnz. 110
NamensschilderAnz. 110
ProgrammhefteAnz. 110
TischnummernAnz. 12
Willkommensschild
Gästebuch
StifteAnz. 10
Geschenkkartenbox
FotorahmenAnz. 12
Teppich

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
NotenständerAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 10
InduktionsplattenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
EiswürfelbehälterAnz. 4
HandlampenAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 8
KüchenmesserAnz. 6
RührschüsselnAnz. 8
MessbecherAnz. 4
KüchenzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 12
BackblecheAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 20
Tortenmesser
Kuchenteller
KorkenzieherAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
Hochzeitsglas
KetubahmappenAnz. 2
Stifte für ketubahAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 2
WischmoppsAnz. 2
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 24
SpülbürstenAnz. 4
HandschuheAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 20
BatterielaternenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere Rabbiner, koscheren Caterer und Musiker möglichst 9 bis 12 Monate vor der Hochzeit. Prüfe dabei nicht nur den Termin, sondern auch Ankunftszeit, Aufbau und Abbau.
Kläre Ketubba und weitere jüdische Heiratsdokumente spätestens 8 Wochen vor der Zeremonie. Lege fest, wer die Unterlagen prüft und wo die fertige Ketubba sicher aufbewahrt wird.
Plane die Chuppah nicht nur dekorativ: Kläre vorab die vier Stangen, den Chuppahständer, das Tuch, die Standfläche und den Aufbau. Rechne am Tag selbst mindestens 60 Minuten für Lieferung und Montage ein.
Sammle Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und übergib dem Caterer spätestens 14 Tage vor der Hochzeit eine aktuelle Liste. Koscherer Wein, Weingläser und die getrennte Ausgabe von Speisen werden sonst leicht zu spät bestellt.
Verpacke das Hochzeitsglas separat und beschrifte es deutlich für die Person, die es zur Zeremonie bringt. Lege außerdem Programmhefte, Namensschilder, Reden und das Notfallset spätestens am Vorabend an einem festen Übergabeort bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Rabbiner für eine jüdische Hochzeit reservieren?: Am besten reservierst du den Rabbiner 9 bis 12 Monate vor dem Hochzeitstermin. Bei beliebten Terminen solltest du zuerst seine Verfügbarkeit prüfen und danach den Ablauf der Zeremonie abstimmen.
Wann sollte man die Ketubba für die Hochzeit anfertigen lassen?: Beauftrage die Ketubba etwa 8 bis 12 Wochen vor der Hochzeit. Plane zusätzlich mindestens 2 Wochen für Korrekturen, Unterschriften und die sichere Übergabe ein.
Wie viele Getränke braucht man bei einer jüdischen Hochzeit?: Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen, danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Koscheren Wein solltest du mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin bestellen und die Liefermenge mit dem Caterer abgleichen.
Wann müssen Einladungen und Anmeldungen für eine jüdische Hochzeit organisiert werden?: Verschicke die Einladungen ungefähr 10 bis 12 Wochen vor der Hochzeit und setze die Rückmeldefrist etwa 4 Wochen vor dem Termin. Ernährungswünsche, Transportbedarf und die endgültige Gästezahl solltest du danach innerhalb von 7 Tagen zusammenführen.

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