Checklist para organizar tu boda judía

Organizar una boda judía requiere coordinar la ceremonia, los documentos y la celebración sin dejar decisiones clave para el último momento. Esta checklist reúne 91 tareas y 81 elementos para avanzar en orden: primero la fecha, el lugar y los proveedores; después los invitados, la ketubah y el programa; finalmente, las entregas y el montaje. Incluye puntos que suelen olvidarse, como confirmar el vino kasher, proteger la copa y preparar la mesa de yichud.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar fecha y lugar
2 personas
Reservar al rabino
Reservar catering kosher
2 personas
Coordinar la chuppah
2 personas
Reservar músicos
Reservar fotógrafo
Elaborar la lista de invitados
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Organizar transporte para los invitados
2 personas
Revisar los documentos de boda judíos
2 personas
Encargar la elaboración de la ketubah
2 personas
Coordinar el programa de la ceremonia
3 personas
Elegir a los oradores para las siete bendiciones
2 personas
Recopilar discursos
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
Pedir menús
Hacer los folletos del programa
2 personas
Pedir vino kasher
Empaquetar con seguridad la copa de boda
Escribir tarjetas con nombres
2 personas
Preparar la mesa de regalos
Preparar un kit de emergencia
Confirmar entregas
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Recoger productos frescos
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
4 personas
Lavar y cortar las verduras
3 personas
Comprobar la chuppah
2 personas
Preparar la ketubah
Limpiar el lugar
3 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
4 personas
Montar la chuppah
4 personas
Decorar la chuppá
3 personas
Decoración del pasillo de la ceremonia
2 personas
Colocar la decoración de la mesa
3 personas
Colocar las tarjetas con nombres
2 personas
Preparar la vajilla
3 personas
Montar el puesto de bebidas
2 personas
Montar el buffet
4 personas
Preparar los instrumentos musicales
2 personas
Probar el micrófono
2 personas
Preparar la ketubah y los bolígrafos
Preparar vino y vasos
Empaquetar copa de boda

Evento

Recibir a los invitados
4 personas
Repartir los programas
2 personas
Acompañar a los invitados a la ceremonia
2 personas
Acompañar la comitiva nupcial
2 personas
Guiar la ceremonia de chuppah
3 personas
Hacer firmar la ketubah
3 personas
Guiar el ritual del vino
2 personas
Hacer que se rompa la copa de la boda
2 personas
Preparar la sala de yichud
Acompañar a la pareja al yichud
Servir el aperitivo
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Coordinar la foto de grupo
2 personas
Abrir el bufé de la cena
2 personas
Servir la cena
5 personas
Reponer platos y cubiertos
2 personas
Retirar los platos
3 personas
Preparar el Birkat hamazon
2 personas
Guiar la birkat hamazon
2 personas
Guiar las siete bendiciones
2 personas
Cortar la tarta
2 personas
Iniciar la música para la hora
2 personas
Acompañar la hora
6 personas
Servir el postre
4 personas
Coordinar los discursos
2 personas
Despejar la pista de baile
3 personas
Servir aperitivos tardíos
3 personas
Despedir a los invitados
3 personas
Recoger los regalos de forma segura
2 personas

Seguimiento

Guardar los sobrantes en frío
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Lavar la vajilla
4 personas
Limpiar el buffet
3 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Desmontar la chuppah
4 personas
Retirar la decoración
3 personas
Limpiar a fondo el lugar
4 personas
Recoger objetos perdidos
Comprobar el material de alquiler
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Repartir la comida sobrante
2 personas
Entregar los documentos de forma segura
2 personas
Llevar los regalos al almacén
3 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas rectangularescant. 12
Mesas redondascant. 10
Sillascant. 110
Mesas de cervezacant. 4
Mesas de buffetcant. 6
Mesa de regalos
Mesa de yichud
Pista de baile
Bastones de chuppahcant. 4
Estructuras de chuppahcant. 4
Sillones loungecant. 8

Vajilla

Platos de cenacant. 120
Platos de postrecant. 120
Tazones para sopacant. 120
Vasos para aguacant. 140
Copas de vinocant. 120
Tazas de cafécant. 110
Cucharillas de cafécant. 120
Cubiertos de cenacant. 130
Bandejas de servircant. 24
Pinzas de servircant. 12
Cestas de pancant. 8
Jarrascant. 16
Bandejas para cubiertoscant. 6

Decoración

Tela de la chuppah
Arreglos floralescant. 12
Manteles runnerscant. 20
Servilletas de telacant. 120
Velascant. 40
Candelabroscant. 12
Cartas del menúcant. 110
Tarjetas de nombrecant. 110
Programascant. 110
Números de mesacant. 12
Cartel de bienvenida
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 10
Caja para tarjetas regalo
Marcos de fotoscant. 12
Alfombra

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Atrilescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 10
Placas de induccióncant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cubiterascant. 4
Linternas de manocant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 8
Cuchillos de chefcant. 6
Cuencos para mezclarcant. 8
Jarras medidorascant. 4
Pinzas de cocinacant. 8
Cucharonescant. 12
Bandejas de hornocant. 6
Papel de aluminiocant. 4
Recipientes herméticoscant. 20
Cuchillo para tarta
Base para tartas
Sacacorchoscant. 4
Abrebotellascant. 4
Copa de boda
Fundas para ketubahcant. 2
Plumas para la ketubahcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 24
Cepillos para fregarcant. 4
Guantescant. 12

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 20
Linternas a pilascant. 6

Catering

Compras

Consejos

Reserva al rabino, el catering kosher y la música antes de cerrar otros detalles: confirma con cada proveedor la fecha, el horario y los requisitos de montaje.
Revisa los documentos de la boda judía y encarga la ketubah con varias semanas de margen. Comprueba los nombres y los datos de ambas personas antes de enviarla a elaborar.
Cierra la lista de invitados y envía las invitaciones con tiempo suficiente para gestionar las inscripciones, las preferencias dietéticas y el transporte de quienes lo necesiten.
Define el programa de la ceremonia antes de elegir a los oradores de las siete bendiciones. Recopila los discursos y prepara los folletos cuando el orden y los textos estén confirmados.
El día anterior, confirma cada entrega y revisa el material delicado: la copa de boda debe ir bien protegida, y la mesa de yichud, la mesa de regalos y el kit de emergencia deben quedar ubicados.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una boda judía?: Empieza entre 9 y 12 meses antes para fijar la fecha, el lugar, el rabino y el catering kosher. Deja al menos 6 semanas para cerrar invitados, transporte, ketubah y programa de la ceremonia.
¿Cuándo hay que reservar al rabino y el catering kosher?: Resérvalos en cuanto tengas una fecha provisional, idealmente entre 9 y 12 meses antes. Confirma el menú y las condiciones del servicio al menos 6 semanas antes de la boda.
¿Cuándo se prepara la ketubah?: Encarga la elaboración de la ketubah varias semanas antes y revisa los datos con tiempo para corregir cualquier error. Programa una comprobación final de los documentos 7 días antes.
¿Qué hay que confirmar la semana de la boda judía?: Durante los 7 días previos, confirma horarios y entregas de catering, mobiliario, chuppah, flores, música y fotografía. También verifica el vino kasher, la copa de boda, el transporte y el programa impreso.

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