Boodschappenlijst voor een huwelijksviering

Voor een huwelijksviering heb je meer nodig dan alleen eten, drinken en decoratie. Denk ook aan voldoende servies voor het diner en dessert, aparte glazen voor water, wijn en champagne, en materiaal om koffie, taart en buffet veilig te serveren. Bestel of leen per gast plus een kleine reserve, zodat een gevallen glas of extra bord geen probleem wordt. Controleer uiterlijk enkele dagen vooraf welke spullen al op de locatie zijn en wie de leveringen ontvangt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 100
Ceremoniestoelenaantal 90
Trouwtafel
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 8
Kledingrekaantal 2
Afvalbakkenaantal 5

Servies

Dinerbordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 120
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Tafelmessenaantal 100
Tafელvorkenaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen voor sausaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Taartmes
Taartspatelaantal 2
Serveerbladenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Voedselbakkenaantal 12
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 12
Keukenweegschalenaantal 2
Ovenwantenaantal 4
Koelmattenaantal 6
Etikettenaantal 100

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadstationsaantal 2
Laptop
Beamer
Beamerdoek
Reservebatterijenaantal 12
USB-sticksaantal 2

Verlichting

Sfeerlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 8

Decoratie

Bloemstukkenaantal 12
Kaarsenaantal 40
Kaarshoudersaantal 20
Welkomstbord
Gastenboek
Pennen voor gastenboekaantal 6
Tafellopersaantal 10
Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 100
Menukaartenaantal 100
Ceremonieboekjesaantal 100
Ballonnenaantal 80
Lintenaantal 6
Ringkussen
Fotolijstjesaantal 12
Fotopropsaantal 20
Tafelnummersaantal 10
Gastenboekbord
Ringdoosje
Confettikegelsaantal 100
Fotocollage
Vaasjesaantal 20
Sierlintaantal 10
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4
Touwaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Champagne - 12 flessen
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Bourbon - 1 fles
- Bierkratten - 4 kratten
- IJsblokjes - 20 kilo
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Verse munt - 6 bosjes
- Olijven - 2 kilo
- Gemengde noten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Toastjes - 8 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Boter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Brie - 2 kilo
- Goudse kaas - 3 kilo
- Serranoham - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Appels - 4 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Krieltjes - 8 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Kipfilet - 8 kilo
- Zalmfilet - 6 kilo
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Eieren - 60 stuks
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Pestosaus - 2 potten
- Tomatensaus - 4 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Rozemarijn - 4 bosjes
- Basilicum - 4 bosjes
- Knoflook - 6 bollen
- Stokbrood voor late snacks - 8 stuks
- Miniworstjes - 4 kilo
- Bladerdeeghapjes - 200 stuks
- Miniquiches - 120 stuks
- Gemengde tapas - 5 kilo
- Bruiloftstaart - 1 taart
- Petit fours - 100 stuks
- Chocolade - 2 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 10 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Zakdoekjes - 10 pakjes

Schoonmaak

Allesreinigeraantal 3
Glasreinigeraantal 2
Desinfectiesprayaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 5
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stofzuiger
Rubberen handschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 3

Tips

Reken voor servies en bestek op het aantal genodigden plus 10 procent reserve. Bij 80 gasten betekent dat bijvoorbeeld 88 dinerborden, dessertborden, messen en vorken.
Plan per gast een waterglas en wijnglas; voor een toost heb je daarnaast één champagneglas per persoon nodig. Tel voor leveranciers, voorganger en fotografen minimaal 5 extra plaatsen mee.
Voor koffie na het diner heb je ongeveer 1 koffiekopje en 1 koffielepel per gast nodig. Zet bij meerdere koffierondes minstens 10 procent extra kopjes klaar als afwassen tussendoor niet kan.
Leg voor taart een taartmes, taartspatel en voldoende dessertborden apart voordat de ceremonie begint. Deze spullen raken anders gemakkelijk zoek tussen het buffetmateriaal.
Controleer 3 tot 5 dagen voor de viering of tafels, stoelen, buffettafels, afvalbakken, koelboxen en thermoskannen aanwezig zijn. Noteer per levering een tijdstip en één verantwoordelijke contactpersoon.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een huwelijksviering?: Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één mes en één vork, plus 10 procent reserve. Voor 80 gasten bestel of leen je dus 88 stuks van elk type. Tel extra exemplaren voor kinderen, leveranciers en onverwachte gasten apart mee.
Hoeveel glazen heb ik nodig op een bruiloft?: Voor een zittend diner reken je per gast minimaal één waterglas en één wijnglas. Voeg voor de toost één champagneglas per gast toe en neem ongeveer 10 procent reserve. Bij 80 gasten komt dat neer op 88 waterglazen, wijnglazen en champagneglazen.
Wat moet ik meenemen voor koffie en taart?: Leg koffiekopjes, koffielepels, koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen, een taartmes en een taartspatel klaar. Voor 80 gasten heb je minimaal 80 kopjes en lepels nodig; zonder tussentijds afwassen is 88 praktischer.
Wanneer moet ik de spullen voor de huwelijksviering controleren?: Controleer de boodschappenlijst en gehuurde materialen 3 tot 5 dagen voor de viering. Bevestig leveringen uiterlijk 48 uur vooraf en leg kleding, accessoires, trouwringen en taartmateriaal de avond ervoor op een vaste plek klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.