Einkaufsliste für die Hochzeitsfeier
Für eine Hochzeitsfeier brauchst du mehr als Essen, Getränke und Dekoration. Plane Geschirr, Gläser, Mobiliar und Küchenzubehör für die gesamte Gästezahl ein – auch für Zeremonie, Kaffee und Kuchen. Viele Paare vergessen zusätzliche Stühle, Servierbesteck oder Behälter für Reste und merken es erst beim Aufbau. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du rechtzeitig, was gekauft, gemietet oder zum Veranstaltungsort gebracht werden muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 100
- Stühle für die ZeremonieAnz. 90
- Hochzeitstisch
- BuffetischeAnz. 3
- HockerAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 5
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 100
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 120
- ChampagnergläserAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 100
- TafelmesserAnz. 100
- TafelmesserAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten für SoßeAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- Tortenmesser
- KuchenspatelAnz. 2
- ServiertablettsAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- LebensmittelboxenAnz. 12
- ZangenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 12
- KüchenwaagenAnz. 2
- OfenhandschuheAnz. 4
- KühlmattenAnz. 6
- EtikettenAnz. 100
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- LadestationenAnz. 2
- Laptop
- Beamer
- Projektorleinwand
- ErsatzbatterienAnz. 12
- USB-SticksAnz. 2
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 8
Dekoration
- BlumenarrangementsAnz. 12
- KerzenAnz. 40
- KerzenhalterAnz. 20
- Willkommensschild
- Gästebuch
- Stifte für das GästebuchAnz. 6
- TischläuferAnz. 10
- TischdeckenAnz. 10
- NamensschilderAnz. 100
- SpeisekartenAnz. 100
- ZeremoniehefteAnz. 100
- BallonsAnz. 80
- BänderAnz. 6
- Ringkissen
- FotorahmenAnz. 12
- FotopropsAnz. 20
- TischnummernAnz. 10
- Gästebuch-Tafel
- Ringbox
- Konfetti-KegelAnz. 100
- Fotocollage
- VasenAnz. 20
- DekorationsbandAnz. 10
- KlebebandAnz. 6
- SchereAnz. 4
- SeilAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 4 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Champagner - 12 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Wodka - 2 Flaschen
- Bourbon - 1 Flasche
- Bierkästen - 4 Kästen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Frische Minze - 6 Bund
- Oliven - 2 Kilo
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzstangen - 4 Beutel
- Toast - 8 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Gouda - 3 Kilo
- Serranoschinken - 2 kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Gemischter Salat - 3 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Rote Zwiebeln - 1 Kilo
- Drillinge - 8 Kilo
- Reis - 5 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Lachsfilet - 6 Kilo
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Eier - 60 Stück
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Pestosauce - 2 Gläser
- Tomatensoße - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Rosmarin - 4 Bündel
- Basilikum - 4 Bund
- Knoblauch - 6 Knollen
- Baguette für späte Snacks - 8 Stück
- Miniwürstchen - 4 Kilo
- Blätterteighäppchen - 200 Stück
- Miniquiches - 120 Stück
- Gemischte Tapas - 5 Kilo
- Hochzeitstorte - 1 Torte
- Petit Fours - 100 Stück
- Schokolade - 2 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Taschentücher - 10 Packungen
Reinigung
- AllzweckreinigerAnz. 3
- GlasreinigerAnz. 2
- DesinfektionssprayAnz. 2
- MülleimerAnz. 5
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- Staubsauger
- GummihandschuheAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 12
- ToilettenbürstenAnz. 3
Tipps
- Rechne bei Tellern, Wassergläsern und Besteck mindestens ein Exemplar pro Gast plus 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 88 Stück je Kategorie.
- Plane Gläser getrennt nach Getränken: Wasser-, Wein- und Champagnergläser werden oft gleichzeitig gebraucht. Halte für den Sektempfang zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit.
- Für Kaffee und Kuchen brauchst du neben Kaffeetassen auch Kaffeelöffel, Thermoskannen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, ein Tortenmesser und einen Kuchenspatel. Lege diese Sachen spätestens am Vortag gemeinsam bereit.
- Bestelle oder miete Mobiliar nicht nur für das Essen: Zeremonienstühle, Hochzeitstisch, Buffetische, Hocker und ein Kleiderständer müssen zur Raumaufteilung passen. Kläre Lieferzeit und Aufbau mindestens 7 Tage vorher.
- Stelle für Lebensmittel und übrig gebliebene Speisen ausreichend Kühlboxen und Lebensmittelboxen bereit. Beschrifte sie vorab und bestimme eine Person, die Kuchen, Blumen und Lieferungen am Hochzeitstag entgegennimmt.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Hochzeitsfeier?
- Plane pro Gast mindestens einen Dinner-Teller und einen Dessertteller ein, jeweils mit 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen brauchst du also mindestens 88 Dinner- und 88 Dessertteller, sofern nicht zwischendurch gespült wird.
- Wie viele Gläser braucht man pro Hochzeitsgast?
- Rechne mindestens ein Wasserglas, ein Weinglas und ein Champagnerglas pro Gast, jeweils plus etwa 10 Prozent Reserve. Für 80 Gäste sind das je Kategorie 88 Gläser, wenn alle Getränke gleichzeitig ausgeschenkt werden.
- Was brauche ich für Kaffee und Kuchen auf einer Hochzeit?
- Neben Kuchen und Kaffee gehören Kaffeetassen, Kaffeelöffel, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, ein Tortenmesser und ein Kuchenspatel auf die Liste. Prüfe die Lieferung spätestens 3 bis 5 Tage vorher und lege das Zubehör am Vortag zusammen.
- Wann sollte ich die Hochzeitsfeier-Einkaufsliste prüfen?
- Prüfe die vollständige Liste spätestens 14 Tage vor der Feier, sobald die Gästezahl weitgehend feststeht. Lieferungen, Mietmobiliar und verderbliche Waren bestätigst du zusätzlich 3 bis 7 Tage vorher.
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