Zo organiseer je een kermis zonder verrassingen

Een kermis organiseren begint niet met de attracties, maar met datum, terrein en vergunning. Daarna leg je de indeling vast en reserveer je attracties, spelstands, stroom, toiletten en beveiliging voordat leveranciers volgeboekt zijn. In de laatste weken draait alles om aanmeldingen, vrijwilligers, leveringen, prijzen en betaalpunten. Op de dag zelf moet het terrein veilig zijn ingericht en moeten attracties, stroom, eten en drinken op tijd gecontroleerd worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Evenementdatum vastleggen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Vergunning aanvragen
4
Attracties reserveren
2 personen
5
Spelstands reserveren
6
Stroomvoorziening reserveren
7
Toiletten reserveren
8
Beveiliging reserveren
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Promotie publiceren
2 personen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Dieetwensen verzamelen
13
Vrijwilligers indelen
2 personen
14
Leveringen bevestigen
15
Plattegrond uitwerken
2 personen
16
Veiligheidsplan controleren
2 personen
17
Weersverwachting controleren
18
Boodschappen doen
3 personen
19
Prijzen sorteren
2 personen
20
Kassa's voorbereiden
2 personen
21
Dranken koelen
2 personen
22
Hapjes voorbereiden
4 personen
23
Materialen klaarzetten
3 personen
24
Terrein afzetten
3 personen
25
Attracties ontvangen
3 personen
26
Attracties laten keuren
2 personen
27
Partytenten opbouwen
5 personen
28
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
29
Spelstands opbouwen
4 personen
30
Stroom aansluiten
2 personen
31
Verlichting ophangen
3 personen
32
Versiering ophangen
3 personen
33
Kassa's installeren
2 personen
34
Prijzentafels inrichten
2 personen
35
Eetkraam inrichten
4 personen
36
Dranken bij de bar zetten
2 personen
37
Afvalpunten plaatsen
2 personen
38
Toiletten controleren
2 personen
39
EHBO-materiaal klaarleggen
40
Terreinveiligheid controleren
3 personen
41
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

42
Deuren openen
2 personen
43
Entree controleren
3 personen
44
Attracties bedienen
8 personen
45
Spelstanden bemannen
6 personen
46
Eten bereiden
4 personen
47
Eten serveren
4 personen
48
Dranken serveren
3 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Prijzen uitgeven
2 personen
51
Terrein schoonhouden
3 personen
52
Afvalbakken legen
2 personen
53
Toiletten bijvullen
54
EHBO aanspreekpunt zijn
2 personen
55
Muziek bedienen
56
Kassa's afsluiten
2 personen
57
Bezoekers veilig laten vertrekken
4 personen

Nazorg

58
Attracties laten afbouwen
3 personen
59
Eetkraam schoonmaken
3 personen
60
Servies afwassen
3 personen
61
Terrein opruimen
5 personen
62
Afval afvoeren
3 personen
63
Decoratie verwijderen
3 personen
64
Meubilair afbreken
4 personen
65
Stroomvoorziening verwijderen
2 personen
66
Materialen schoonmaken
3 personen
67
Geleende spullen retourneren
2 personen
68
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Statafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 8
Barkrukkenaantal 12
Kassatafelsaantal 3
Prijzentafelsaantal 4

Apparatuur

Koelkastenaantal 3
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Gasbarbecuesaantal 2
Partyspeakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadbare lampenaantal 8
Betaalterminalsaantal 3
Kermisspelsetsaantal 6
Ringwerpsetsaantal 2
Blikwerpsetsaantal 2
Eendjesvisspellenaantal 2
Rad van fortuin
Entreebordenaantal 3
Afschermhekkenaantal 30
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Kabelmattenaantal 12
Geldkistjesaantal 3
Wisselgeldbakkenaantal 3
Prijzencouponsaantal 500
Speelmuntenaantal 1000

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Serveerschalenaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Voorraadbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 300
Ballonpompenaantal 3
Kermisbordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 15
Prijzenrekkenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Bouwlampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de plattegrond vast voordat je materialen bestelt. Reserveer aparte zones voor attracties, spelstands, kassa’s, eet- en drinkpunten, toiletten en een vrije doorgang voor hulpdiensten.
Vraag de vergunning vroeg aan en controleer welke veiligheidsdocumenten nodig zijn. Plan daarnaast een controle van het veiligheidsplan vóór de opbouw, niet pas wanneer de eerste attractie arriveert.
Reserveer stroomvoorziening met voldoende capaciteit voor attracties, koelkasten, warmhoudbakken, koffiezetapparaten en verlichting. Gebruik verlengkabels en stekkerdozen alleen volgens een vooraf uitgewerkt stroomplan.
Maak uiterlijk één week vooraf een vrijwilligersindeling met diensten, pauzes en een aanspreekpunt per zone. Zonder vaste bezetting blijven kassa’s, spelstands of ontvangst van leveranciers snel onbeheerd.
Bereid prijzen en betaalpunten de dag ervoor voor. Sorteer de prijzen per spelstand, laad betaalterminals op en zet herbruikbare bekers, dranken en hapjes klaar zodat je tijdens de opening niet meer hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kermis organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 12 maanden vooraf met datum, locatie, vergunning en attracties. Reserveer stroom, toiletten, beveiliging en spelstands zodra de terreinindeling duidelijk is, meestal 3 tot 6 maanden voor de kermis.
Wanneer vraag je een vergunning voor een kermis aan?: Dien de aanvraag zo vroeg mogelijk in en controleer de termijn van je gemeente; reken vaak op minimaal 8 tot 12 weken. Voeg een plattegrond en veiligheidsinformatie toe zodra die beschikbaar zijn.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kermis?: Plan per gelijktijdig geopende attractie of spelstand minimaal 1 begeleider en voeg medewerkers toe voor kassa’s, catering, ontvangst en toezicht. Maak diensten van ongeveer 2 tot 3 uur, zodat mensen pauze kunnen nemen.
Wanneer controleer je het weer voor een kermis?: Bekijk de weersverwachting 7 dagen vooraf voor de grote planning en opnieuw 24 uur en 3 uur voor de opening. Controleer dan vooral wind, regen, verkoeling en de veiligheid van tenten, stroom en attracties.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.