Organiser une fête foraine : la méthode complète
Une fête foraine demande surtout une bonne coordination entre les attractions, les stands, l’électricité et la sécurité. Commencez par fixer la date et réserver le lieu, puis obtenez les autorisations avant de confirmer les prestataires. Le plan du site doit prévoir les files d’attente, les caisses, les tables de prix, les toilettes et les accès de livraison. Les derniers jours servent à confirmer chaque livraison, préparer les boissons et répartir clairement les bénévoles.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date de l'événement
2 personnes
- 2
Réserver le lieu
- 3
Demander une autorisation
- 4
Réserver les attractions
2 personnes
- 5
Réserver les emplacements de jeu
- 6
Réserver l’alimentation électrique
- 7
Réserver les toilettes
- 8
Réserver la sécurité
- 9
Envoyer les invitations
2 personnes
- 10
Publier la promotion
2 personnes
- 11
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 12
Recueillir les besoins alimentaires
- 13
Répartir les bénévoles
2 personnes
- 14
Confirmer les livraisons
- 15
Élaborer le plan
2 personnes
- 16
Vérifier le plan de sécurité
2 personnes
- 17
Vérifier les prévisions météo
- 18
Faire les courses
3 personnes
- 19
Trier les prix
2 personnes
- 20
Préparer les caisses
2 personnes
- 21
Refroidir les boissons
2 personnes
- 22
Préparer les en-cas
4 personnes
- 23
Préparer le matériel
3 personnes
- 24
Balisage du site
3 personnes
- 25
Accueillir les attractions
3 personnes
- 26
Faire contrôler les attractions
2 personnes
- 27
Monter les tentes de réception
5 personnes
- 28
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 29
Installer les stands de jeux
4 personnes
- 30
Brancher l’électricité
2 personnes
- 31
Installer l'éclairage
3 personnes
- 32
Suspendre la décoration
3 personnes
- 33
Installer les caisses
2 personnes
- 34
Installer les tables de prix
2 personnes
- 35
Installer le stand de restauration
4 personnes
- 36
Mettre les boissons au bar
2 personnes
- 37
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
- 38
Vérifier les toilettes
2 personnes
- 39
Préparer le matériel de premiers secours
- 40
Vérifier la sécurité du site
3 personnes
- 41
Briefer les bénévoles
2 personnes
Événement
- 42
Ouvrir les portes
2 personnes
- 43
Contrôler l’entrée
3 personnes
- 44
Gérer les attractions
8 personnes
- 45
Gérer les stands de jeux
6 personnes
- 46
Préparer les repas
4 personnes
- 47
Servir les repas
4 personnes
- 48
Servir les boissons
3 personnes
- 49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 50
Remettre les prix
2 personnes
- 51
Maintenir le site propre
3 personnes
- 52
Vider les poubelles
2 personnes
- 53
Réapprovisionner les toilettes
- 54
Être le point de contact des premiers secours
2 personnes
- 55
Gérer la musique
- 56
Fermer les caisses
2 personnes
- 57
Faire partir les visiteurs en toute sécurité
4 personnes
Suivi
- 58
Faire démonter les attractions
3 personnes
- 59
Nettoyer le stand de restauration
3 personnes
- 60
Faire la vaisselle
3 personnes
- 61
Ranger le site
5 personnes
- 62
Évacuer les déchets
3 personnes
- 63
Retirer la décoration
3 personnes
- 64
Démonter le mobilier
4 personnes
- 65
Retirer l'alimentation électrique
2 personnes
- 66
Nettoyer le matériel
3 personnes
- 67
Rendre les articles empruntés
2 personnes
- 68
Ranger le stock restant
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 4
- Tables hautesqté 12
- Tables pliantesqté 10
- Chaises pliantesqté 60
- Tables de bièreqté 8
- Tabourets de barqté 12
- Tables de caisseqté 3
- Tables des prixqté 4
Équipement
- Réfrigérateursqté 3
- Glacièresqté 4
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Barbecues à gazqté 2
- Haut-parleurs de fêteqté 2
- Microphonesqté 2
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Lampes rechargeablesqté 8
- Terminaux de paiementqté 3
- Sets de jeux de fête foraineqté 6
- Jeux de lancer d'anneauxqté 2
- Jeux de lancer de boîtesqté 2
- Jeux de pêche aux canardsqté 2
- Roue de la fortune
- Panneaux d'entréeqté 3
- Barrières de séparationqté 30
- Poteaux de balisageqté 20
- Ruban de balisageqté 6
- Passe-câblesqté 12
- Caisses à monnaieqté 3
- Caisses à monnaieqté 3
- Coupons de prixqté 500
- Jetons de jeuqté 1000
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 500
- Assiettesqté 250
- Couvertsqté 250
- Tasses à caféqté 100
- Plateaux de serviceqté 20
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux d’officeqté 4
- Louchesqté 8
- Pincesqté 6
- Verres doseursqté 3
- Bacs de stockageqté 12
- Papier aluminiumqté 4
- Film alimentaireqté 4
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 12
- Ballonsqté 300
- Pompes à ballonsqté 3
- Panneaux de fête foraineqté 8
- Panneaux indicateursqté 12
- Nappesqté 15
- Présentoirs à prixqté 4
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 8
- Projecteurs de chantierqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 20
- Conteneurs à déchetsqté 4
- Sets de balaiqté 4
- Pinces à déchetsqté 4
- Sets de serpillièreqté 3
- Seauxqté 6
- Brosses de toilettesqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Réservez d’abord le lieu, les attractions, les jeux, l’électricité, les toilettes et la sécurité : sans ces confirmations, la communication et les inscriptions restent fragiles. Demandez les autorisations suffisamment tôt pour connaître les contraintes du site.
- Dessinez le plan avant de commander ou d’installer le matériel. Placez les attractions, les stands alimentaires, les caisses, les tables de prix, les tentes et les zones d’attente en laissant des passages dégagés.
- Attribuez les bénévoles par créneaux et par poste, plutôt que de prévoir une équipe générale. Prévoyez notamment une personne pour les caisses, une pour l’accueil des attractions et une pour surveiller les files pendant les périodes chargées.
- Traitez les besoins alimentaires dès les inscriptions et préparez les boissons au froid la veille. Les réfrigérateurs, glacières, bacs de maintien au chaud, barbecues et machines à café doivent être vérifiés avant l’arrivée des livraisons.
- Faites une vérification finale 24 à 48 heures avant l’ouverture : météo, livraisons, alimentation électrique, balisage, terminaux de paiement et matériel de secours. Testez aussi les haut-parleurs, les microphones, les rallonges et les lampes rechargeables.
Questions fréquentes
- Quand faut-il commencer à organiser une fête foraine ?
- Commencez au moins 8 à 12 semaines avant la date prévue. Les attractions, le lieu, les autorisations, la sécurité et l’alimentation électrique doivent être confirmés avant d’envoyer les invitations et de publier la promotion.
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer une fête foraine ?
- Prévoyez au minimum une demi-journée pour l’installation, et davantage si plusieurs attractions sont livrées séparément. Le plan, le balisage, les branchements et le contrôle de sécurité doivent être terminés avant l’accueil du public.
- Quand confirmer les livraisons et le matériel ?
- Confirmez les livraisons 48 à 72 heures avant l’événement, puis vérifiez chaque arrivée le jour du montage. Contrôlez notamment les attractions, les tentes, les tables, les réfrigérateurs, les caisses et les équipements électriques.
- Combien de bénévoles faut-il pour une fête foraine ?
- Prévoyez au moins un bénévole par caisse ou zone de jeu, plus une personne pour l’accueil et une pour la coordination. Ajoutez une équipe de relève afin de couvrir des créneaux de 2 à 3 heures sans laisser un poste vide.
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