Zo organiseer je een dorpsbraderie zonder gaten in de planning

Begin met de datum, route en beschikbare straatruimte; die bepalen vrijwel alles wat daarna komt. Regel vervolgens de vergunning en het verkeersplan voordat je kraamhouders en leveranciers definitief toezegt. Werk met één overzicht voor aanmeldingen, kraamindeling, vrijwilligers en contactpersonen. In de laatste week verschuift de aandacht naar geld, koeling, bewegwijzering en een plan voor slecht weer. Zo voorkom je dat praktische zaken pas op de ochtend zelf zichtbaar worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Vergunning aanvragen
3
Verkeersplan uitwerken
2 personen
4
Leveranciers benaderen
2 personen
5
Kraamhouders werven
3 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Kraamindeling maken
2 personen
8
Uitnodigingen versturen
3 personen
9
Buurtbewoners informeren
2 personen
10
Plattegrond publiceren
11
Dieetwensen verzamelen
12
Reserveringen bevestigen
2 personen
13
Vrijwilligers indelen
2 personen
14
EHBO-contact vastleggen
15
Weersverwachting controleren
16
Boodschappenlijst controleren
2 personen
17
Kramen en materiaal reserveren
18
Contant geld bestellen
19
Affiches ophangen
3 personen
20
Straatbewoners informeren
2 personen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Dranken koelen
2 personen
23
Hapjes voorbereiden
4 personen
24
Geldkisten klaarmaken
2 personen
25
Vrijwilligers informeren
2 personen
26
Weersmaatregelen klaarzetten
2 personen
27
Afzettingen plaatsen
4 personen
28
Verkeersborden plaatsen
3 personen
29
Kramen uitladen
6 personen
30
Partytenten opbouwen
6 personen
31
Tafels en stoelen plaatsen
5 personen
32
Stroomkabels veilig leggen
3 personen
33
Verlichting ophangen
3 personen
34
Kraamlocaties markeren
2 personen
35
Kraamhouders ontvangen
3 personen
36
Kraamhouders naar plek wijzen
3 personen
37
Verkoopkramen inrichten
12 personen
38
Infopunt inrichten
2 personen
39
Cateringstand inrichten
4 personen
40
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
41
Hapjes uitstallen
3 personen
42
Afvalbakken plaatsen
2 personen
43
Toiletten controleren
2 personen
44
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen

Event

45
Infopunt bemannen
2 personen
46
Bezoekers verwelkomen
3 personen
47
Verkeersdoorgangen bewaken
2 personen
48
Catering bedienen
5 personen
49
Koffie en thee serveren
2 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Hapjes bijvullen
2 personen
52
Afvalbakken legen
2 personen
53
Toiletten schoonmaken
2 personen
54
Tafels afruimen
2 personen
55
Gevonden voorwerpen registreren
56
Kraamhouders uitzwaaien
2 personen

Nazorg

57
Verkoopkramen afbreken
8 personen
58
Partytenten afbreken
6 personen
59
Tafels en stoelen verzamelen
5 personen
60
Decoratie verwijderen
3 personen
61
Stroom veilig ontkoppelen
2 personen
62
Afval verzamelen
5 personen
63
Terrein schoonmaken
5 personen
64
Verkeersborden verwijderen
3 personen
65
Afzettingen verwijderen
4 personen
66
Servies afwassen
3 personen
67
Materiaal inventariseren
2 personen
68
Koelboxen leegmaken
2 personen
69
Overgebleven eten opslaan
2 personen
70
Huurmateriaal retourneren
3 personen
71
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
72
Geldkisten afsluiten
2 personen
73
Infopunt opruimen
2 personen
74
Affiches verwijderen
2 personen
75
Terrein opleveren
2 personen
76
Gevonden voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 24
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 48
Barkrukkenaantal 8
Klaptafelsaantal 4
Kraamwandenaantal 12
Kledingrekkenaantal 8
Opbergkrattenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Schalenaantal 20
Serveerlepelsaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadbare lampenaantal 12
Betaalterminalsaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesjesaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Serveertangenaantal 10
Vershoudbakkenaantal 20
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 200
Tafelkledenaantal 20
Krijtbordenaantal 12
Pijlbordenaantal 10
Plantenbakkenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
LED-lampenaantal 16
Batterijenaantal 32

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Veiligheid

Afzethekkenaantal 20
Verkeerskegelsaantal 24
Verkeersbordenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 12

Infopunt

Infobalie
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 24
Notitieblokkenaantal 6
Plattegrondenaantal 300
Polsbandjesaantal 300
Geldkistenaantal 4
Wisselgeldbakjesaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de vergunning en werk het verkeersplan ruim vóór de braderie uit. De route bepaalt waar kramen, doorgangen, EHBO en eventuele partytenten kunnen staan; bevestig daarom geen kraamplekken voordat deze indeling haalbaar is.
Geef kraamhouders een vaste deadline voor aanmelding en dieet- of stroomwensen. Verwerk daarna alle gegevens in één kraamindeling, zodat je niet op de dag zelf nog tafels, verlenghaspels of extra ruimte hoeft te zoeken.
Plan vrijwilligers per tijdsblok en wijs naast de opbouw ook iemand aan voor geldkisten, aanspreekpunt en afsluiting. Informeer iedereen uiterlijk enkele dagen vooraf over starttijd, plek en telefoonnummer van de coördinator.
Controleer drie tot vijf dagen vooraf de voorraad voor koffie, hapjes en drank. Koel dranken pas op tijd, verdeel herbruikbare bekers en servies per verkooppunt en leg betaalterminals, contant geld en geldkisten apart klaar.
Maak de plattegrond publiek en informeer straatbewoners voordat de affiches verschijnen. Controleer de weersverwachting in de laatste 48 uur en bepaal vooraf welke kramen of materialen onder partytenten kunnen staan en wie daarover beslist.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een dorpsbraderie organiseren?: Begin minimaal vier tot zes maanden vooraf met datum, route, vergunning en verkeersplan. Gebruik de laatste zes tot acht weken voor kraamhouders, leveranciers, vrijwilligers en publiciteit.
Wanneer moet je een vergunning voor een dorpsbraderie aanvragen?: Vraag de vergunning aan zodra datum en route voorlopig vaststaan, bij voorkeur minimaal drie maanden vooraf. De behandeling kan bepalen of je route, tijden of verkeersmaatregelen moet aanpassen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een dorpsbraderie?: Reken naast de organisatie op minimaal één vrijwilliger per praktische post per tijdsblok, plus twee mensen voor opbouw en afsluiting. Bij meerdere verkooppunten of een lange route heb je vaak vier tot acht vrijwilligers tegelijk nodig.
Wanneer maak je de kraamindeling van een dorpsbraderie?: Maak een eerste indeling zodra de aanmeldingen binnenkomen en leg die uiterlijk één week vooraf vast. Houd daarna nog ruimte voor afmeldingen, stroompunten, doorgangen en kramen die extra materiaal nodig hebben.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.