Boodschappenlijst voor een 4x4-campertreffen

Voor een 4x4-campertreffen heb je meer nodig dan eten en drinken. Je regelt ook koeling, barbecuebenodigdheden, herbruikbaar servies, routeborden en materiaal om het terrein veilig in te richten. Denk daarnaast aan stroomverdeling, communicatie en hulp bij pech of kleine ongevallen. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor het treffen, zodat je boodschappen, uitrusting en terreinmateriaal op tijd kunt verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Registratietafelsaantal 2
Klapstoelenaantal 12
Biertafelsetsaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

Barbecuesaantal 2
Koelboxenaantal 6
Portofoonsaantal 6
Acculadersaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele speaker
Microfoon

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 70
Herbruikbare glazenaantal 100
Besteksetsaantal 70
Koffiekopjesaantal 70

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesjesaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Koelroostersaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Verkeerskegelsaantal 20
Reflectievestenaantal 8
Sleepbandenaantal 2

Terreinmateriaal

Routebordenaantal 12
Piketpalenaantal 24
Afzetlintaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 70

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Afvalgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Sponsjesaantal 12
Handvegersaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Runderhamburgers - 70 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Kipspiesen - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 110 stuks
- Knoflookstokbroden - 12 stuks
- Gemengde groene salade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Paprika's - 18 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Pinda's - 4 kilogram
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 potten
- Mosterd - 3 potten
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 2 potjes
- Kruidenmix voor barbecue - 3 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Barbecuekolen - 30 kilogram
- Aanmaakblokjes - 4 dozen
- Servetten - 8 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Rubberen handschoenen - 4 dozen
- Afvalzakken - 100 stuks

Tips

Plan verse boodschappen pas kort voor vertrek en vul de koelboxen op de dag zelf. Zo blijven salades, vlees en andere gekoelde producten tijdens de route bruikbaar.
Neem per deelnemer minimaal één herbruikbaar bord, één kom, één glas en één bestekset mee. Voor koffie heb je daarnaast één kopje per koffiedrinker nodig.
Controleer de stroomvoorziening vóór het opbouwen: leg per stroompunt een verlengkabel en stekkerdoos klaar en laad de portofoons en acculaders volledig op.
Leg routeborden, verkeerskegels en reflectievesten apart bij de registratietafel. Dan kan de terrein- en verkeersroute direct worden gemarkeerd voordat voertuigen aankomen.
Zet naast de barbecues ook snijplanken, koksmesjes, opscheplepels, serveerschalen en koelroosters klaar. Die keukenmaterialen worden vaak pas gemist wanneer het buffet al begint.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een 4x4-campertreffen?: Neem naast eten en drinken ook koelboxen, barbecues, herbruikbaar servies, keukenmateriaal en afvalbakken mee. Voor de route en veiligheid heb je onder meer portofoons, routeborden, verkeerskegels, reflectievesten, sleepbanden, een EHBO-koffer en brandblussers nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een 4x4-campertreffen?: Reken per deelnemer op één herbruikbaar bord, één kom, één glas en één bestekset. Voorzie voor koffie één kopje per koffiedrinker en leg bij voorkeur 10 procent extra klaar voor verlies of vuil servies.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een 4x4-campertreffen halen?: Haal niet-bederfelijke boodschappen enkele dagen vooraf en bestel of koop verse producten op de dag vóór het treffen. Vul de koelboxen zo laat mogelijk, bij voorkeur binnen 2 uur voor vertrek of opbouw.
Welke veiligheidsmaterialen heb ik nodig op het terrein?: Leg minimaal één EHBO-koffer en één brandblusser bij de centrale opbouw klaar. Markeer de verkeersroute met verkeerskegels en routeborden en laat begeleiders reflectievesten dragen; houd sleepbanden beschikbaar voor voertuigen die vast komen te staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.