Zo organiseer je een campingboogschietwedstrijd

Begin niet met het opbouwen van de schietbanen, maar met het wedstrijdreglement en de veiligheidsafspraken. Reserveer daarna het terrein, verwerk de aanmeldingen en deel deelnemers in startgroepen in. Controleer het boogschietmateriaal ruim vooraf en leg reservepijlen, EHBO en reserveboogpezen apart klaar. Op de wedstrijddag werk je van terreincontrole naar afzetting, doelpakken, inschrijving en scoreverwerking. Zo voorkom je dat deelnemers wachten of dat je tijdens het schieten nog essentiële spullen moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdreglement opstellen
2 personen
2
Schietterrein reserveren
3
Deelnemers uitnodigen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst vastleggen
7
Startgroepen indelen
2 personen
8
Wedstrijdschema afdrukken
9
Boogschietmateriaal controleren
2 personen
10
Reservepijlen selecteren
11
EHBO-materiaal controleren
12
Weersverwachting controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Dranken koelen
2 personen
15
Prijzen en medailles klaarleggen
16
Startnummers voorbereiden
17
Terrein maaien en controleren
2 personen
18
Partytenten opbouwen
4 personen
19
Schietbanen uitzetten
4 personen
20
Doelpakken plaatsen
4 personen
21
Afscherming plaatsen
4 personen
22
Veiligheidsborden plaatsen
2 personen
23
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
24
Inschrijftafel inrichten
2 personen
25
Scoretafels inrichten
2 personen
26
Verlichting ophangen
2 personen
27
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
28
Hapjes en fruit klaarzetten
2 personen
29
Veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen

Event

30
Inschrijving openen
3 personen
31
Materiaal uitgeven
2 personen
32
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
33
Proefronde begeleiden
4 personen
34
Eerste wedstrijdronde begeleiden
5 personen
35
Scores controleren
2 personen
36
Dranken bijvullen
2 personen
37
Koffie en thee serveren
2 personen
38
Hapjes serveren
2 personen
39
Tweede wedstrijdronde begeleiden
5 personen
40
Wedstrijdpauze verzorgen
2 personen
41
Finaleronde begeleiden
5 personen
42
Eindstanden berekenen
2 personen
43
Prijzen uitreiken
2 personen
44
Materiaal innemen
3 personen

Nazorg

45
Afval verzamelen
3 personen
46
Tenten en meubilair afbreken
4 personen
47
Doelpakken en afscherming verwijderen
4 personen
48
Servies en keuken reinigen
2 personen
49
Terrein schoonmaken
3 personen
50
Boogschietmateriaal drogen
2 personen
51
Materialen inventariseren
2 personen
52
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Kleedjesaantal 8

Sportmateriaal

Recurvebogenaantal 24
Boogsteunenaantal 24
Pijlenaantal 120
Pijlenkokersaantal 24
Doelpakkenaantal 6
Doelblazoenenaantal 12
Doelpakvoetenaantal 6
Pijlenstandaardsaantal 6
Armguardsaantal 24
Vingerbeschermersaantal 24
Meetlintenaantal 3
Afzetpionnenaantal 24
Afzetlintaantal 4
Veiligheidsbordenaantal 8
Scheidsrechtersfluitjesaantal 4
Scorebordenaantal 6
Startnummersaantal 30
Reserveboogpezenaantal 8
Pijlenverwijderaarsaantal 3
Prijstrofeeënaantal 6
Medaillesaantal 18

Apparatuur

Megafonenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Oplaadbare lantaarnsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Theeglazenaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handwasbakkenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
EHBO-koffersaantal 2

Kantoor

Clipboardsaantal 8
Pennenaantal 30
Scoreformulierenaantal 100
Inschrijfformulierenaantal 60
Plakbandaantal 4
Watervaste stiftenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het reglement uiterlijk één week vooraf vast. Vermeld daarin de schietafstanden, rondes, puntentelling, tijd per beurt en wat er gebeurt bij een beschadigde of zoekgeraakte pijl.
Maak de deelnemerslijst en startgroepen minimaal drie dagen voor de wedstrijd definitief. Druk het schema en de startnummers af; last-minute wijzigingen bij de inschrijftafel zorgen snel voor verwarring.
Controleer het terrein op de wedstrijddag vóór je tenten en tafels neerzet. Zet schietbanen, afscherming en veiligheidsborden eerst uit en plaats pas daarna de doelpakken en scoretafels.
Test alle bogen, pijlen en boogpezen vóór de eerste deelnemers arriveren. Houd reservepijlen, pijlenverwijderaars en een tweede set klein materiaal bij de materiaalpost, niet verspreid over het terrein.
Plan de catering rond de startgroepen en koel de dranken vóór de eerste ronde. Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en leg prijzen, medailles en de eindscoreformulieren minstens 30 minuten voor de prijsuitreiking klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een campingboogschietwedstrijd te organiseren?: Reken op minimaal twee weken voorbereiding. Gebruik de eerste week voor reglement, terreinreservering en uitnodigingen; leg deelnemerslijst, startgroepen en materiaal uiterlijk drie dagen vooraf vast.
Hoe richt je een veilige schietbaan in voor een campingboogschietwedstrijd?: Zet eerst de schietrichting en banen uit met afzetpionnen en afzetlint. Plaats daarna doelpakken, afscherming en veiligheidsborden en controleer vóór de start of niemand achter of naast de doelen kan komen.
Hoeveel reservepijlen heb je nodig bij een boogschietwedstrijd?: Houd minimaal 10 procent van het aantal wedstrijdpijlen als reserve aan, afgerond naar boven. Bij 40 pijlen leg je dus minstens 4 reservepijlen klaar, naast reserveboogpezen en passend klein materiaal.
Wanneer deel je deelnemers in startgroepen in?: Deel de startgroepen uiterlijk drie dagen voor de wedstrijd in, nadat de aanmeldingen en eventuele dieetwensen zijn verwerkt. Print het definitieve schema en controleer het nog één keer bij de inschrijftafel vóór de eerste ronde.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.