Organiser un concours de tir à l’arc au camping
Un concours de tir à l’arc en camping se prépare d’abord comme une activité encadrée, puis comme un moment convivial. Commencez par fixer les règles, réserver le stand et recueillir les inscriptions. Une semaine avant, répartissez les participants, contrôlez le matériel et préparez le planning. Le jour même, sécurisez le terrain avant l’arrivée des archers : balisage, cibles, signalisation et tables de score doivent être en place avant le premier tir.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Établir le règlement du concours
2 personnes
- 2
Réserver le stand de tir
- 3
Inviter les participants
2 personnes
- 4
Traiter les inscriptions
2 personnes
- 5
Recueillir les besoins alimentaires
- 6
Enregistrer la liste des participants
- 7
Répartir les groupes de départ
2 personnes
- 8
Imprimer le planning du match
- 9
Vérifier le matériel de tir à l’arc
2 personnes
- 10
Sélectionner les flèches de rechange
- 11
Vérifier le matériel de premiers secours
- 12
Vérifier les prévisions météo
- 13
Faire les courses
2 personnes
- 14
Refroidir les boissons
2 personnes
- 15
Préparer les prix et les médailles
- 16
Préparer les dossards
- 17
Tondre et vérifier le terrain
2 personnes
- 18
Monter les tentes de réception
4 personnes
- 19
Délimiter les stands de tir
4 personnes
- 20
Installer les buts
4 personnes
- 21
Installer la signalisation
4 personnes
- 22
Installer les panneaux de sécurité
2 personnes
- 23
Installer les tables et les chaises
3 personnes
- 24
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
- 25
Installer les tables de score
2 personnes
- 26
Installer l'éclairage
2 personnes
- 27
Installer le point café et thé
2 personnes
- 28
Préparer les amuse-bouches et les fruits
2 personnes
- 29
Effectuer le contrôle de sécurité
3 personnes
Événement
- 30
Ouvrir les inscriptions
3 personnes
- 31
Distribuer le matériel
2 personnes
- 32
Donner le briefing de sécurité
2 personnes
- 33
Encadrer le tour d’essai
4 personnes
- 34
Encadrer le premier tour de compétition
5 personnes
- 35
Vérifier les scores
2 personnes
- 36
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 37
Servir le café et le thé
2 personnes
- 38
Servir des amuse-bouches
2 personnes
- 39
Encadrer le deuxième tour de compétition
5 personnes
- 40
Prévoir la pause du concours
2 personnes
- 41
Animer la finale
5 personnes
- 42
Calculer les totaux finaux
2 personnes
- 43
Remettre les prix
2 personnes
- 44
Récupérer le matériel
3 personnes
Suivi
- 45
Rassembler les déchets
3 personnes
- 46
Démonter les tentes et le mobilier
4 personnes
- 47
Retirer les cibles et les protections
4 personnes
- 48
Nettoyer la vaisselle et la cuisine
2 personnes
- 49
Nettoyer le site
3 personnes
- 50
Sécher le matériel de tir à l’arc
2 personnes
- 51
Inventorier le matériel
2 personnes
- 52
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 60
- Tables de bièreqté 4
- Couverturesqté 8
Matériel de sport
- Arcs à pouliesqté 24
- Supports d’arcqté 24
- Flèchesqté 120
- Carquoisqté 24
- Combinaisons de cibleqté 6
- Ciblesqté 12
- Repose-pieds de cibleqté 6
- Supports pour flèchesqté 6
- Protège-brasqté 24
- Protège-doigtsqté 24
- Mètres rubansqté 3
- Plots de balisageqté 24
- Ruban de balisageqté 4
- Panneaux de sécuritéqté 8
- Sifflets d’arbitreqté 4
- Panneaux de scoreqté 6
- Numéros de départqté 30
- Cordes d’arc de rechangeqté 8
- Retire-flèchesqté 3
- Trophéesqté 6
- Médaillesqté 18
Équipement
- Mégaphonesqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 4
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 6
- Projecteurs de chantierqté 4
- Lanternes rechargeablesqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteauxqté 6
- Plateaux de serviceqté 6
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Tasses à caféqté 60
- Verres à théqté 40
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Lavabos pour les mainsqté 2
- Seaux de nettoyageqté 3
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 3
- Trousses de premiers secoursqté 2
Bureau
- Presse-papiersqté 8
- Stylosqté 30
- Feuilles de scoreqté 100
- Formulaires d'inscriptionqté 60
- Ruban adhésifqté 4
- Marqueurs indélébilesqté 12
Catering
- Courses
Conseils
- Fixez la date limite d’inscription au moins 7 jours avant le concours. Vous aurez ainsi le temps de former les groupes de départ, d’imprimer le planning et de préparer les numéros de départ.
- Inspectez le terrain le matin même : tondez si nécessaire, retirez les obstacles et mesurez les distances avant d’installer les cibles. Ne laissez aucun passage de campeur traverser la zone de tir ou la zone de récupération des flèches.
- Prévoyez un contrôle du matériel avant l’ouverture, notamment les arcs, les flèches et les cordes de rechange. Mettez les protections à disposition et isolez immédiatement tout équipement endommagé.
- Installez les panneaux de sécurité et le balisage avant de monter l’accueil. Un sifflet ou un mégaphone permet à l’arbitre de donner le signal d’arrêt à tous les groupes, même sur un terrain étendu.
- Préparez les boissons et les récompenses la veille, puis gardez les boissons au frais. Placez les tables de score à l’abri sous une tente afin que les résultats restent lisibles en cas de soleil ou d’averse.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un concours de tir à l’arc en camping ?
- Prévoyez au minimum 2 semaines. Réservez le stand et lancez les invitations dès le départ, puis gardez les 7 derniers jours pour les inscriptions, les groupes, le matériel et le planning.
- Quand faut-il fermer les inscriptions au concours ?
- Fermez-les environ 7 jours avant le jour du tir. Ce délai suffit généralement pour enregistrer les participants, répartir les groupes et imprimer les numéros de départ et le planning.
- Combien de temps faut-il prévoir pour installer le terrain ?
- Comptez 2 à 3 heures le matin du concours pour vérifier le sol, délimiter les stands, installer les cibles, la signalisation, les tables et les tentes. Ajoutez du temps si le terrain doit être tondu.
- Que vérifier avant le premier tir ?
- Faites une vérification complète 30 minutes avant le début : météo, balisage, panneaux de sécurité, état des arcs et des flèches, trousse de premiers secours et présence des arbitres. Aucun groupe ne doit tirer avant ce contrôle.
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