Organizar una competición de tiro con arco en un camping

Una competición de tiro con arco de camping necesita más preparación que colocar unas dianas y repartir arcos. Empieza por definir el reglamento, reservar un campo adecuado y cerrar las inscripciones con tiempo. Después organiza grupos, material, seguridad y puestos de puntuación antes de que llegue el primer participante. El día del evento, el orden correcto es revisar el terreno, delimitar la zona, montar los puestos y preparar la mesa de inscripciones.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Redactar el reglamento del concurso
2 personas
2
Reservar el campo de tiro
3
Invitar a los participantes
2 personas
4
Gestionar inscripciones
2 personas
5
Recoger preferencias dietéticas
6
Registrar la lista de participantes
7
Dividir los grupos de salida
2 personas
8
Imprimir el calendario de la competición
9
Comprobar el material de tiro con arco
2 personas
10
Seleccionar flechas de repuesto
11
Comprobar el material de primeros auxilios
12
Comprobar el pronóstico del tiempo
13
Hacer la compra
2 personas
14
Enfriar bebidas
2 personas
15
Preparar los premios y medallas
16
Preparar los dorsales
17
Cortar y revisar el terreno
2 personas
18
Montar las carpas
4 personas
19
Montar los puestos de tiro
4 personas
20
Colocar las dianas
4 personas
21
Colocar la barrera
4 personas
22
Colocar señales de seguridad
2 personas
23
Colocar mesas y sillas
3 personas
24
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
25
Montar las mesas de puntuación
2 personas
26
Colgar la iluminación
2 personas
27
Montar el punto de café y té
2 personas
28
Preparar aperitivos y fruta
2 personas
29
Realizar el control de seguridad
3 personas

Evento

30
Abrir la inscripción
3 personas
31
Distribuir el material
2 personas
32
Dar la charla de seguridad
2 personas
33
Dirigir la ronda de prueba
4 personas
34
Acompañar la primera ronda del partido
5 personas
35
Comprobar puntuaciones
2 personas
36
Rellenar las bebidas
2 personas
37
Servir café y té
2 personas
38
Servir aperitivos
2 personas
39
Coordinar la segunda ronda de la competición
5 personas
40
Atender el descanso de la competición
2 personas
41
Guiar la ronda final
5 personas
42
Calcular las clasificaciones finales
2 personas
43
Entregar premios
2 personas
44
Recoger el material
3 personas

Seguimiento

45
Recoger la basura
3 personas
46
Desmontar carpas y mobiliario
4 personas
47
Retirar las dianas y las barreras
4 personas
48
Limpiar la vajilla y la cocina
2 personas
49
Limpiar el recinto
3 personas
50
Secar el material de tiro con arco
2 personas
51
Inventariar materiales
2 personas
52
Devolver los objetos prestados
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas de cervezacant. 4
Mantelescant. 8

Material deportivo

Arcos recurvadoscant. 24
Soportes de arcocant. 24
Flechascant. 120
Carcajscant. 24
Trajes de objetivocant. 6
Blancos de tirocant. 12
Bases para el saco de golcant. 6
Soportes para flechascant. 6
Protecciones para brazoscant. 24
Protecciones para los dedoscant. 24
Cintas métricascant. 3
Conos de señalizacióncant. 24
Cinta de balizamientocant. 4
Señales de seguridadcant. 8
Silbatos de árbitrocant. 4
Marcadorescant. 6
Dorsalescant. 30
Cuerdas de arco de repuestocant. 8
Quitaflechascant. 3
Troféos de premiocant. 6
Medallascant. 18

Equipo

Megáfonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de obracant. 4
Faroles recargablescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Bandejas de serviciocant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Tazas de cafécant. 60
Vasos de técant. 40

Limpieza

Papeleracant. 8
Lavabos portátiles para manoscant. 2
Cubos de limpiezacant. 3
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Botiquines de primeros auxilioscant. 2

Oficina

Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 30
Hojas de puntuacióncant. 100
Formularios de inscripcióncant. 60
Cinta adhesivacant. 4
Rotuladores permanentescant. 12

Catering

Compras

Consejos

Cierra el reglamento antes de invitar a nadie: especifica categorías, distancia, número de rondas, sistema de puntuación, desempates y normas para flechas dañadas. Entregar estas reglas al menos 7 días antes evita discusiones en el campo.
Deja las inscripciones cerradas entre 3 y 5 días antes. En ese momento registra participantes, preferencias dietéticas y tallas o necesidades de material; con la lista definitiva podrás dividir los grupos de salida e imprimir el calendario.
Haz una revisión de seguridad del terreno el mismo día, antes del montaje. Comprueba que no haya personas detrás de las dianas, coloca barreras, conos y señales visibles, y designa a una persona para controlar cada tanda con silbato o megáfono.
Prepara el material de tiro por puestos, no en una sola pila. Cuenta arcos, flechas, carcajs y protecciones, separa las flechas de repuesto y deja preparadas cuerdas adicionales y un quitaflechas para resolver incidencias sin detener toda la competición.
Monta primero la zona de tiro y la seguridad; después coloca mesas, sillas, carpas, puntuación y bebidas. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y guarda premios, medallas y dorsales en la mesa de inscripciones para no buscarlos durante la entrega final.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de tiro con arco de camping?: Empieza entre 3 y 4 semanas antes para reservar el campo, redactar el reglamento e invitar a los participantes. Deja cerradas las inscripciones y la compra principal entre 3 y 5 días antes.
¿Cuándo se debe cerrar la inscripción de una competición de tiro con arco?: Ciérrala entre 3 y 5 días antes del evento. Así tendrás tiempo para registrar la lista definitiva, recoger datos dietéticos, dividir los grupos de salida e imprimir el calendario.
¿Cómo se prepara un campo seguro para tiro con arco en un camping?: Revisa y despeja el terreno antes de colocar las dianas, y delimita toda la zona de tiro con barreras, cinta y conos. Las señales deben quedar visibles desde los accesos y una persona debe controlar cada tanda antes de recoger flechas.
¿Qué hay que preparar el día anterior a la competición?: Deja listos el reglamento impreso, el calendario, los dorsales, las medallas, los premios y el material de puntuación. También conviene comprobar arcos, flechas, protecciones y primeros auxilios, y enfriar las bebidas al menos 4 horas antes de servirlas.

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