Camping-Bogenschießwettbewerb organisieren
Ein Camping-Bogenschießwettbewerb gelingt, wenn Regeln, Sicherheit und Ablauf vor dem Aufbau feststehen. Beginne mit dem Wettkampfreglement und der Reservierung des Schießgeländes, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Startgruppen, Ausrüstung und die Einteilung der Bahnen. Am Veranstaltungstag brauchst du klare Sicherheitszonen, einen Anmeldetisch und eine getrennte Scoreausgabe. Plane außerdem Zeit für Wetterkontrolle, Ersatzmaterial und die Siegerehrung ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 2
Schießgelände reservieren
- 3
Teilnehmer einladen
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Teilnehmerliste festlegen
- 7
Startgruppen einteilen
2 Personen
- 8
Spielplan ausdrucken
- 9
Bogenschießausrüstung prüfen
2 Personen
- 10
Ersatzpfeile auswählen
- 11
Erste-Hilfe-Material prüfen
- 12
Wettervorhersage prüfen
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Getränke kühlen
2 Personen
- 15
Preise und Medaillen bereitlegen
- 16
Startnummern vorbereiten
- 17
Gelände mähen und kontrollieren
2 Personen
- 18
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 19
Schießbahnen abstecken
4 Personen
- 20
Zielbeutel platzieren
4 Personen
- 21
Absperrung anbringen
4 Personen
- 22
Sicherheitszeichen aufstellen
2 Personen
- 23
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 24
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
- 25
Scoretische einrichten
2 Personen
- 26
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
- 27
Kaffee- und Teebereich einrichten
2 Personen
- 28
Snacks und Obst bereitstellen
2 Personen
- 29
Sicherheitskontrolle durchführen
3 Personen
Event
- 30
Anmeldung öffnen
3 Personen
- 31
Material ausgeben
2 Personen
- 32
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
- 33
Proberunde begleiten
4 Personen
- 34
Die erste Wettbewerbsrunde begleiten
5 Personen
- 35
Punkte kontrollieren
2 Personen
- 36
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 37
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 38
Snacks servieren
2 Personen
- 39
Zweite Spielrunde leiten
5 Personen
- 40
Wettkampfpause betreuen
2 Personen
- 41
Finalrunde begleiten
5 Personen
- 42
Endstände berechnen
2 Personen
- 43
Preise überreichen
2 Personen
- 44
Material einsammeln
3 Personen
Nachbereitung
- 45
Abfall sammeln
3 Personen
- 46
Zelte und Möbel abbauen
4 Personen
- 47
Zielanzüge und Absperrungen entfernen
4 Personen
- 48
Geschirr und Küche reinigen
2 Personen
- 49
Gelände reinigen
3 Personen
- 50
Bogenschießmaterial trocknen
2 Personen
- 51
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 52
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- BiertischeAnz. 4
- DeckenAnz. 8
Sportmaterial
- RecurvebögenAnz. 24
- BogenstützenAnz. 24
- PfeileAnz. 120
- PfeilköcherAnz. 24
- ZielpaketeAnz. 6
- ZielscheibenAnz. 12
- TorbeineAnz. 6
- PfeilerständerAnz. 6
- ArmschützerAnz. 24
- FingerschützerAnz. 24
- MessbänderAnz. 3
- AbsperrkegelAnz. 24
- AbsperrbandAnz. 4
- SicherheitsschilderAnz. 8
- SchiedsrichterpfeifenAnz. 4
- AnzeigetafelnAnz. 6
- StartnummernAnz. 30
- Ersatz-BogensehnenAnz. 8
- PfeilentfernerAnz. 3
- PreistrophäenAnz. 6
- MedaillenAnz. 18
Ausstattung
- MegafoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- BaustrahlerAnz. 4
- Wiederaufladbare LaternenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- TeegläserAnz. 40
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- HandwaschbeckenAnz. 2
- PutzeimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Büro
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 30
- WertungsbögenAnz. 100
- AnmeldeformulareAnz. 60
- KlebebandAnz. 4
- Wasserfeste StifteAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Reglement mindestens 3 Wochen vorher fest: Schusszahl, Entfernungen, Wertung, Zeit pro Runde und Vorgehen bei Fehlschüssen müssen für alle Teilnehmer eindeutig sein.
- Schließe die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vorher. Teile danach die Startgruppen ein und drucke den Spielplan, damit am Anmeldetisch niemand auf eine spontane Einteilung warten muss.
- Kontrolliere das Gelände am Vortag und stecke die Schießbahnen mit Absperrkegeln und Absperrband ab. Zielbeutel, Zielscheiben und Sicherheitszeichen müssen so stehen, dass hinter den Zielen kein zugänglicher Bereich bleibt.
- Prüfe Bögen, Pfeile, Armschützer und Fingerschützer mindestens 2 Tage vor dem Wettbewerb. Lege Ersatzpfeile, Ersatz-Bogensehnen und Pfeilentferner griffbereit bereit, statt sie erst bei einem Defekt zu suchen.
- Kühle die Getränke am Vorabend und erfasse Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vor dem Campingwochenende. Bereite Startnummern, Medaillen und Trophäen vor Beginn der ersten Runde am Anmeldetisch vor.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Camping-Bogenschießwettbewerb planen?
- Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Reglement, Gelände und Einladungen. Die Teilnehmerliste sollte 7 Tage vor dem Termin feststehen, damit du Startgruppen, Verpflegung und Materialmenge planen kannst.
- Wie viele Schießbahnen braucht ein Camping-Bogenschießwettbewerb?
- Das hängt von der Gruppengröße und der geplanten Schusszeit ab. Als praktische Planung kannst du pro Bahn etwa 3 bis 4 Schützen gleichzeitig einteilen und für jede Runde zusätzlich 10 bis 15 Minuten für Wechsel und Wertung vorsehen.
- Wann sollte man die Bogenschießausrüstung prüfen?
- Prüfe die komplette Ausrüstung mindestens 2 Tage vor dem Wettbewerb und kontrolliere sie am Veranstaltungstag noch einmal. Ersatzpfeile und mindestens eine passende Ersatz-Bogensehne sollten direkt am Schießgelände liegen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau des Schießgeländes?
- Plane für Mähen und Geländekontrolle, Absperrungen, Sicherheitszeichen, Zielscheiben, Tische und Stühle mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Der Aufbau sollte abgeschlossen sein, bevor die erste Startgruppe zur Anmeldung kommt.
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