Zo organiseer je een bruiloftscruise zonder last-minute stress

Begin met de cruise zelf: bevestig de route, afvaart, capaciteit en aanbetaling voordat je uitnodigingen verstuurt. Daarna leg je de gastenlijst, catering, indeling en leveranciers vast. Op een schip moet alles op tijd aan boord zijn en past niet elke wijziging op het laatste moment. Verzamel daarom dieetwensen en muziekvoorkeuren vroeg, deel routegegevens met gasten en plan een controle van geluid, servies, glaswerk en drank voordat de afvaart begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Cruiseroute en afvaart bevestigen
2
Aanbetaling van de cruise controleren
3
Leveranciers voor bloemen boeken
4
Fotograaf en videograaf bevestigen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Cadeaulijst en routegegevens delen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Muziekvoorkeuren verzamelen
10
Definitieve gastenlijst maken
11
Tafelschikking maken
2 personen
12
Menukaarten ontwerpen
13
Zitplaatsen voor ouderen bepalen
14
Getuigen en speeches inplannen
15
Bruidsboeket en corsages bestellen
16
Taart bestellen
17
Cateringmenu bevestigen
18
Drankenlijst afstemmen
19
Playlist samenstellen
20
Geluidsapparatuur testen
2 personen
21
Weersverwachting controleren
22
Definitieve route delen
23
Boodschappen doen
3 personen
24
Dranken koelen
2 personen
25
Servies en glaswerk controleren
2 personen
26
Menukaarten printen
27
Naamkaartjes schrijven
2 personen
28
Speechvolgorde printen
29
Decoratie sorteren
2 personen
30
Bloemen koel bewaren
31
Welkomsttafel klaarzetten
2 personen
32
Tafels opstellen
3 personen
33
Stoelen plaatsen
3 personen
34
Tafellinnen aanbrengen
2 personen
35
Servies op tafel zetten
3 personen
36
Glaswerk klaarzetten
2 personen
37
Bestek neerleggen
2 personen
38
Naamkaartjes plaatsen
2 personen
39
Versiering ophangen
3 personen
40
Bloemstukken plaatsen
2 personen
41
Kaarsen en verlichting plaatsen
2 personen
42
Muziek aansluiten
2 personen
43
Hapjes voorbereiden
3 personen
44
Buffetgerechten klaarzetten
3 personen
45
Taart op desserttafel plaatsen
2 personen
46
Welkomstd drankjes klaarzetten
2 personen
47
Gastenlijst bij entree leggen
48
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

49
Gasten verwelkomen
3 personen
50
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
51
Gasten naar tafels begeleiden
2 personen
52
Toast uitserveren
3 personen
53
Hapjes serveren
4 personen
54
Dranken bijvullen
3 personen
55
Speeches aankondigen
56
Buffet openen
2 personen
57
Buffet aanvullen
3 personen
58
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
59
Tafels afruimen
3 personen
60
Taart aansnijden
2 personen
61
Taart serveren
3 personen
62
Koffie en thee serveren
3 personen
63
Dansvloer vrijmaken
2 personen
64
Afscheidsdrankjes serveren
2 personen
65
Gasten naar uitgang begeleiden
2 personen
66
Achtergebleven spullen verzamelen
2 personen

Nazorg

67
Decoratie verwijderen
3 personen
68
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
69
Afval verzamelen
3 personen
70
Servies afwassen
3 personen
71
Glaswerk schoonmaken
2 personen
72
Keuken schoonmaken
2 personen
73
Tafels en vloeren schoonmaken
3 personen
74
Overgebleven eten verpakken
2 personen
75
Koelboxen leegmaken
2 personen
76
Geleende materialen retourneren
2 personen
77
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
78
Achtergebleven eigendommen terugbrengen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Cadeautafel
Welkomsttafel
Desserttafel
Tafellinnenaantal 10
Stoelhoezenaantal 70

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Koffiekopjesaantal 75
Koffielepelsaantal 75
Dinermessenaantal 75
Dinervorkenaantal 75
Dessertvorkenaantal 75
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 75
Koffiekannenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Taartmes
Taartplateau

Decoratie

Bloemstukkenaantal 8
Bruidsboeket
Corsagesaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Menukaartenaantal 10
Welkomstbord
Tafelnummersaantal 8
Ballonnenaantal 80
Ballonlintaantal 2
Confettiaantal 4
Ringkussen
Gastenboek
Pennenaantal 6
Kaarsenaantal 24
Kaarsenhoudersaantal 12
Tafellopersaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Voedselbakkenaantal 20
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig route, afvaart en aanbetaling eerst. Verstuur de uitnodigingen pas wanneer gasten weten waar ze opstappen en hoe laat ze aanwezig moeten zijn.
Verwerk aanmeldingen in twee rondes: noteer eerst de RSVP’s en vraag daarna dieetwensen en muziekvoorkeuren op. Leg een definitieve sluitingsdatum vast, bijvoorbeeld vier weken voor de cruise.
Maak de tafelschikking niet alleen op basis van aantallen. Reserveer vroeg zitplaatsen voor ouderen en controleer of klaptafels, stoelen, buffettafels en de cadeautafel veilig passen binnen de beschikbare ruimte.
Stem catering en drank op elkaar af voordat je boodschappen doet. Tel diner- en dessertservies, water-, wijn- en champagneglazen apart en controleer alles uiterlijk de dag vóór vertrek.
Plan de laatste controle aan boord op één vast moment: test de geluidsapparatuur, koel de dranken, zet menukaarten en naamkaartjes klaar en deel de definitieve route met de leveranciers en gasten.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet je een bruiloftscruise organiseren?: Leg de cruise, route en afvaart bij voorkeur 9 tot 12 maanden vooraf vast. Boek bloemen, fotograaf, videograaf, taart en catering zodra de datum en het aantal gasten voldoende duidelijk zijn.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een bruiloftscruise?: Verstuur uitnodigingen ongeveer 4 tot 6 maanden vooraf, met routegegevens, opstapplaats en een RSVP-datum. Vraag dieetwensen uiterlijk 6 tot 8 weken vóór de cruise op.
Hoeveel drank heb je nodig voor een bruiloftscruise?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Tel daarnaast voldoende water mee en stem de verdeling af op de duur van de cruise en het cateringmenu.
Wanneer maak je de definitieve gastenlijst en tafelschikking?: Maak de definitieve gastenlijst ongeveer 4 weken vóór vertrek. Werk daarna de tafelschikking, naamkaartjes en menukaarten af en plan uiterlijk 1 week vooraf een controle met catering en locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.