Cómo organizar un crucero de bodas sin dejar cabos sueltos

Un crucero de bodas combina una celebración y una salida con horario fijo, así que el orden de preparación importa. Empieza por confirmar la ruta, el puerto de salida y el pago inicial; después cierra invitados y proveedores antes de diseñar la recepción. Las preferencias dietéticas, la distribución de mesas y el equipo de sonido necesitan decisiones anticipadas. En la última semana, concentra las compras, enfría las bebidas y repasa vajilla, cristalería y previsión meteorológica.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Confirmar la ruta del crucero y la salida
2
Comprobar el pago inicial del crucero
3
Reservar proveedores de flores
4
Confirmar fotógrafo y videógrafo
5
Enviar invitaciones
2 personas
6
Compartir la lista de regalos y los datos de la ruta
7
Gestionar inscripciones
8
Recoger preferencias dietéticas
9
Recopilar preferencias musicales
10
Hacer la lista definitiva de invitados
11
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
12
Diseñar los menús
13
Determinar los asientos para personas mayores
14
Programar testigos y discursos
15
Encargar el ramo de novia y los prendidos
16
Pedir tarta
17
Confirmar el menú de catering
18
Coordinar la lista de bebidas
19
Preparar la lista de reproducción
20
Probar el equipo de sonido
2 personas
21
Comprobar el pronóstico del tiempo
22
Compartir la ruta definitiva
23
Hacer la compra
3 personas
24
Enfriar bebidas
2 personas
25
Comprobar la vajilla y la cristalería
2 personas
26
Imprimir menús
27
Escribir tarjetas de nombre
2 personas
28
Imprimir el orden de los discursos
29
Clasificar la decoración
2 personas
30
Conservar las flores en frío
31
Preparar la mesa de bienvenida
2 personas
32
Montar mesas
3 personas
33
Colocar las sillas
3 personas
34
Colocar el mantel
2 personas
35
Colocar la vajilla en la mesa
3 personas
36
Preparar la cristalería
2 personas
37
Colocar los cubiertos
2 personas
38
Colocar las tarjetas con nombres
2 personas
39
Colgar la decoración
3 personas
40
Colocar arreglos florales
2 personas
41
Colocar velas e iluminación
2 personas
42
Conectar la música
2 personas
43
Preparar aperitivos
3 personas
44
Disponer los platos del bufé
3 personas
45
Colocar la tarta en la mesa de postres
2 personas
46
Preparar las bebidas de bienvenida
2 personas
47
Colocar la lista de invitados en la entrada
48
Realizar la última revisión de seguridad
2 personas

Evento

49
Dar la bienvenida a los invitados
3 personas
50
Servir las bebidas de bienvenida
3 personas
51
Acompañar a los invitados a las mesas
2 personas
52
Servir la tostada
3 personas
53
Servir aperitivos
4 personas
54
Rellenar las bebidas
3 personas
55
Anunciar los discursos
56
Abrir el buffet
2 personas
57
Reponer el bufé
3 personas
58
Servir comidas especiales
2 personas
59
Retirar la vajilla de las mesas
3 personas
60
Cortar la tarta
2 personas
61
Servir la tarta
3 personas
62
Servir café y té
3 personas
63
Despejar la pista de baile
2 personas
64
Servir las bebidas de despedida
2 personas
65
Acompañar a los invitados a la salida
2 personas
66
Recoger los objetos olvidados
2 personas

Seguimiento

67
Retirar la decoración
3 personas
68
Desmontar mesas y sillas
3 personas
69
Recoger la basura
3 personas
70
Lavar la vajilla
3 personas
71
Limpiar la cristalería
2 personas
72
Limpiar la cocina
2 personas
73
Limpiar mesas y suelos
3 personas
74
Empaquetar la comida sobrante
2 personas
75
Vaciar las neveras portátiles
2 personas
76
Devolver el material prestado
2 personas
77
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
78
Devolver las pertenencias olvidadas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 70
Mesas de buffetcant. 3
Mesa de regalos
Mesa de bienvenida
Mesa de postres
Manteleríacant. 10
Fundas para sillascant. 70

Vajilla

Platos de cenacant. 75
Platos de postrecant. 75
Tazas de cafécant. 75
Cucharillas de cafécant. 75
Cuchillos de cenacant. 75
Tenedores de cenacant. 75
Tenedores de postrecant. 75
Vasos para aguacant. 80
Copas de vinocant. 80
Copas de champáncant. 75
Jarras de cafécant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Cucharonescant. 8
Cuchillo para tarta
Base para tartas

Decoración

Arreglos floralescant. 8
Ramo de novia
Prendidoscant. 8
Tarjetas de nombrecant. 70
Cartas del menúcant. 10
Cartel de bienvenida
Números de mesacant. 8
Globoscant. 80
Cinta para globoscant. 2
Confeticant. 4
Cojín para anillos
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 6
Velascant. 24
Portavelascant. 12
Manteles runnerscant. 8

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 3
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuencos para mezclarcant. 4
Jarras medidorascant. 2
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 3
Bandejas de comidacant. 20
Abrebotellascant. 4
Sacacorchoscant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de microfibracant. 12
Cepillos para fregarcant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras

Consejos

Confirma la ruta, el puerto de salida y el pago inicial antes de enviar las invitaciones. Comparte después la ruta definitiva para que los invitados sepan dónde y cuándo embarcar.
Envía las invitaciones con un plazo claro de respuesta y cierra la lista definitiva antes de encargar menús, tarjetas de nombre y la disposición de las mesas. Reserva al menos 7 días para perseguir respuestas pendientes.
Cierra flores, ramo, prendidos, fotógrafo, videógrafo, tarta y catering antes de la última semana. Pide también las preferencias dietéticas y confirma el menú por escrito para evitar cambios durante el embarque.
Prepara el programa de la recepción con testigos, discursos y música. Haz una prueba del equipo de sonido como mínimo 24 horas antes y lleva la lista de reproducción en un segundo dispositivo.
Haz la compra y revisa mesas, sillas, mantelería, vajilla y cristalería entre 24 y 48 horas antes. Enfría las bebidas con tiempo y coloca por separado la mesa de bienvenida, regalos, buffet y postres para agilizar el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un crucero de bodas?: Empieza entre 6 y 9 meses antes para asegurar la ruta, el pago inicial y los proveedores. Deja las confirmaciones finales de invitados, menú y mesas para las 2 últimas semanas.
¿Cuándo se debe cerrar la lista de invitados de un crucero de bodas?: Cierra la lista definitiva al menos 7 días antes de la celebración. Así tendrás tiempo para ajustar asientos, tarjetas de nombre, menús y cantidades de catering.
¿Cuándo hay que confirmar el menú y las preferencias dietéticas?: Recoge las preferencias dietéticas al gestionar las inscripciones y confirma el menú entre 2 y 3 semanas antes. Revisa cualquier cambio con el catering 7 días antes de la salida.
¿Qué se revisa el día anterior a un crucero de bodas?: Comprueba la previsión meteorológica, la ruta definitiva, el sonido, las bebidas, la vajilla y la cristalería entre 24 y 48 horas antes. Deja preparado también el material de bienvenida y la distribución de mesas.

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