Zo organiseer je een ambachtenmarkt zonder last-minute chaos

Begin met de datum, locatie en marktvergunning; pas daarna leg je kramen, tenten en deelnemers vast. Werk met duidelijke deelnemersvoorwaarden, zodat je op tijd weet hoeveel standplaatsen, tafels en stroompunten nodig zijn. Open de inschrijving zodra de praktische basis staat en verwerk aanmeldingen wekelijks. In de laatste weken verschuift de aandacht naar de plattegrond, vrijwilligers, catering, betaalterminals en weersverwachting. Zo voorkom je dat je op de marktdag nog leveranciers of ontbrekende materialen moet najagen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Marktvergunning aanvragen
3
Verzekering controleren
4
Kramen en tenten reserveren
5
Ambachtslieden benaderen
2 personen
6
Deelnemersvoorwaarden versturen
7
Inschrijvingen openen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Markt promoten
2 personen
10
Aanmeldingen verwerken
11
Standplaatsen indelen
2 personen
12
Stroombehoefte inventariseren
13
Verkoopvoorwaarden bevestigen
14
Dieetwensen verzamelen
15
Catering bestellen
16
Vrijwilligers werven
2 personen
17
Vrijwilligers indelen
18
Leveranciers bevestigen
19
Weersverwachting controleren
20
Plattegrond afdrukken
21
Naambadges voorbereiden
2 personen
22
Contant geld wisselen
23
Boodschappen doen
2 personen
24
Materialen sorteren
2 personen
25
Locatie controleren
2 personen
26
Kramen lossen
4 personen
27
Partytenten opbouwen
4 personen
28
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
29
Stroom aansluiten
2 personen
30
Verlichting ophangen
3 personen
31
Decoratie ophangen
3 personen
32
Route- en kraamborden plaatsen
2 personen
33
Informatiebalie inrichten
2 personen
34
Cateringbalie inrichten
2 personen
35
Dranken koud zetten
2 personen
36
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
37
Hapjes voorbereiden
3 personen
38
Afvalpunten plaatsen
2 personen
39
Toiletten controleren
40
Deelnemers ontvangen
3 personen
41
Kramen laten inrichten
3 personen
42
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

43
Bezoekers verwelkomen
3 personen
44
Informatiebalie bemannen
2 personen
45
Cateringbalie bemannen
3 personen
46
Ambachtslieden ondersteunen
2 personen
47
Workshops begeleiden
2 personen
48
Koffie en thee serveren
2 personen
49
Hapjes serveren
2 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Buffet aanvullen
2 personen
52
Servies verzamelen
2 personen
53
Afvalbakken legen
2 personen
54
Toiletten bijvullen
55
Verlichting controleren
56
Laatste bezoekers informeren
2 personen
57
Verkoop afronden
2 personen
58
Deelnemers uitchecken
3 personen

Nazorg

59
Kramen afbreken
4 personen
60
Tenten afbreken
4 personen
61
Meubilair terugplaatsen
4 personen
62
Decoratie verwijderen
2 personen
63
Afval verzamelen
3 personen
64
Locatie schoonmaken
3 personen
65
Servies afwassen
2 personen
66
Koelboxen schoonmaken
2 personen
67
Materialen inventariseren
2 personen
68
Huurmaterialen retourneren
2 personen
69
Gevonden voorwerpen bewaren
70
Standhouders nabellen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 24
Partytentenaantal 8
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 4
Krukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 28
Kraamgewichtenaantal 32

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadbare betaalterminalsaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 2
Handmicrofoon
Muziekspeler

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
LED-lantaarnsaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Bloempottenaantal 16
Kunstbloemenaantal 40
Tafeldecoratiesaantal 24
Naambadgesaantal 60
Badgehoudersaantal 60
Routebordenaantal 12
Kraamnummersaantal 24
Informatiebordenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Waterkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Kassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Prijskaartstandaardsaantal 30
Kleingeldbakjesaantal 6
Workshoptafelsaantal 4
Workshopstoelenaantal 24
Beschermmattenaantal 8
Schortenaantal 12
Werkbakjesaantal 24
Handgereedschapaantal 12
Tafelklemmenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Reinigingsdoekjesaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfecterende gelaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 10

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer kramen, partytenten en kraamgewichten zodra de locatie bevestigd is. Houd per standplaats bij of een deelnemer een tafel, stoel, stroomaansluiting of extra beschutting nodig heeft.
Stuur de deelnemersvoorwaarden uiterlijk bij de opening van de inschrijving mee. Laat verkoopvoorwaarden, opbouwtijd en het moment waarop aanmeldingen sluiten niet pas in de laatste week bevestigen.
Maak de standindeling nadat de inschrijvingen zijn verwerkt, maar uiterlijk 7 dagen voor de markt. Neem stroombehoefte, looproutes en de plek van catering mee voordat je de plattegrond afdrukt.
Plan vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur en geef per blok een duidelijke taak. Wijs iemand aan voor leveranciers en een ander voor deelnemers, zodat vragen over materialen, naambadges en betaalterminals niet bij één persoon blijven liggen.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Leg tenten, kraamgewichten, lichtsnoeren en LED-lantaarns klaar; test verlengkabels, stekkerdozen en oplaadbare betaalterminals vóór de opbouw.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een ambachtenmarkt organiseren?: Begin minimaal 3 tot 4 maanden vooraf met datum, locatie, vergunning en verzekering. Benader ambachtslieden daarna direct, zodat je minstens 6 weken voor de markt de inschrijving kunt sluiten en de standindeling kunt maken.
Wanneer vraag je een vergunning aan voor een ambachtenmarkt?: Vraag de marktvergunning aan zodra datum en locatie vastliggen, bij voorkeur 12 tot 16 weken vooraf. Controleer meteen of aanvullende eisen gelden voor tenten, verkoop, eten, geluid of tijdelijk stroomgebruik.
Hoeveel kramen heb je nodig voor een ambachtenmarkt?: Tel het aantal definitieve deelnemers en reserveer per deelnemer één standplaats, tenzij je vooraf een dubbele plek hebt afgesproken. Houd daarnaast 10% extra ruimte aan voor looproutes, informatie, catering en een late wijziging in de indeling.
Wanneer maak je de plattegrond van een ambachtenmarkt?: Maak een eerste indeling zodra de inschrijving sluit en leg de definitieve plattegrond 7 dagen vooraf vast. Print op de dag zelf extra exemplaren en geef vrijwilligers en deelnemers dezelfde versie, inclusief stroompunten en looproutes.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.