Eine Kunsthandwerksmarkt Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Kunsthandwerksmarkt entscheidet die Reihenfolge über den Aufwand am Veranstaltungstag. Lege zuerst Datum und Ort fest, kläre die Genehmigung sowie die Versicherung und reserviere danach Stände und Zelte. Erst wenn die Teilnahmebedingungen verschickt sind, öffnest du die Anmeldung und planst Werbung, Standplätze und Helfer. Plane außerdem Strom, Catering, Bargeld und einen wetterfesten Aufbau früh genug ein – diese Punkte werden besonders häufig zu spät geklärt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Marktgenehmigung beantragen
- 3
Versicherung prüfen
- 4
Stände und Zelte reservieren
- 5
Handwerker ansprechen
2 Personen
- 6
Teilnahmebedingungen verschicken
- 7
Anmeldungen öffnen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Markt bewerben
2 Personen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
- 11
Standplätze einteilen
2 Personen
- 12
Strombedarf ermitteln
- 13
Verkaufsbedingungen bestätigen
- 14
Ernährungswünsche erfassen
- 15
Catering bestellen
- 16
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
- 17
Freiwillige einteilen
- 18
Lieferanten bestätigen
- 19
Wettervorhersage prüfen
- 20
Lageplan drucken
- 21
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 22
Bargeld wechseln
- 23
Einkaufen gehen
2 Personen
- 24
Materialien sortieren
2 Personen
- 25
Ort überprüfen
2 Personen
- 26
Stände entladen
4 Personen
- 27
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 29
Strom anschließen
2 Personen
- 30
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
- 31
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 32
Route- und Standschilder anbringen
2 Personen
- 33
Informationsstand einrichten
2 Personen
- 34
Cateringtheke einrichten
2 Personen
- 35
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 36
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 37
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 38
Müllstationen aufstellen
2 Personen
- 39
Toiletten kontrollieren
- 40
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 41
Stände einrichten lassen
3 Personen
- 42
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 43
Besucher begrüßen
3 Personen
- 44
Infostand besetzen
2 Personen
- 45
Catering-Stand besetzen
3 Personen
- 46
Handwerker unterstützen
2 Personen
- 47
Workshops betreuen
2 Personen
- 48
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 49
Snacks servieren
2 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Buffet auffüllen
2 Personen
- 52
Geschirr sammeln
2 Personen
- 53
Mülleimer leeren
2 Personen
- 54
Toiletten auffüllen
- 55
Beleuchtung kontrollieren
- 56
Letzte Besucher informieren
2 Personen
- 57
Verkauf abschließen
2 Personen
- 58
Teilnehmer auschecken
3 Personen
Nachbereitung
- 59
Stände abbauen
4 Personen
- 60
Zelte abbauen
4 Personen
- 61
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 62
Dekoration entfernen
2 Personen
- 63
Abfall sammeln
3 Personen
- 64
Location reinigen
3 Personen
- 65
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 66
Kühlboxen reinigen
2 Personen
- 67
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 68
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 69
Fundgegenstände aufbewahren
- 70
Aussteller nachtelefonieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarktständeAnz. 24
- PartyzelteAnz. 8
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 40
- KlappischeAnz. 4
- HockerAnz. 8
- TischdeckenAnz. 28
- StandgewichteAnz. 32
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierplattenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 20
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Ladbare ZahlungsterminalsAnz. 2
- MobiltelefoneAnz. 2
- Handmikrofon
- Musikplayer
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LaternenAnz. 12
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- BlumentöpfeAnz. 16
- KunstblumenAnz. 40
- TischdekorationenAnz. 24
- NamensschilderAnz. 60
- BadgehalterAnz. 60
- WegweiserAnz. 12
- StandnummernAnz. 24
- InfotafelnAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 8
- ZangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 2
- KassenAnz. 2
- GeldkassettenAnz. 2
- PreisschildständerAnz. 30
- KleingeldschalenAnz. 6
- WorkshoptischeAnz. 4
- WorkshopstühleAnz. 24
- SchutzmattenAnz. 8
- SchürzenAnz. 12
- ArbeitsbehälterAnz. 24
- HandwerkzeugAnz. 12
- TischklemmenAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- ReinigungstücherAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 6
- DesinfektionsgelAnz. 6
- MüllbeutelhalterAnz. 10
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beantrage die Marktgenehmigung möglichst mehrere Wochen vor dem Termin und prüfe die Versicherung, bevor du Aussteller verbindlich zusagst. Ohne diese Klärung können Standbuchungen und Werbung unnötig ins Stocken geraten.
- Öffne die Anmeldung erst mit vollständigen Teilnahmebedingungen. Frage dabei direkt nach Verkaufsangebot, Strombedarf und Ernährungswünschen, damit du Standplätze und Catering nicht nachträglich neu planen musst.
- Teile die Standplätze nach den benötigten Maßen und Anschlüssen ein, nicht nur nach dem Eingangsdatum. Ermittle den Strombedarf der Aussteller und markiere Kabelwege im Lageplan, bevor Tische und Zelte aufgebaut werden.
- Bestätige Lieferanten und freiwillige Helfer spätestens eine Woche vor dem Markt. Teile die Helfer in konkrete Schichten ein und lege fest, wer Aufbau, Einlass, Kasse, Versorgung und Abbau übernimmt.
- Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und kontrolliere den Ort vor dem Aufbau. Standgewichte, Zelte, Verlängerungskabel, Beleuchtung und ein gedruckter Lageplan sollten dann bereits vollständig sortiert bereitliegen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Kunsthandwerksmarkt anmelden?
- Beginne die Anmeldung mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Markt. Die Genehmigung, Versicherung und Reservierung von Ständen oder Zelten brauchen oft mehr Vorlauf als die eigentliche Werbung.
- Wie viele Aussteller braucht eine Kunsthandwerksmarkt?
- Das hängt von der Fläche und der Standgröße ab; plane zunächst nach verfügbaren Standplätzen statt nach einer festen Zahl. Halte zusätzlich mindestens 10 Prozent der Fläche für Wege, Einlass, Versorgung und Sicherheitsabstände frei.
- Wann sollte man die Standplätze bei einer Kunsthandwerksmarkt einteilen?
- Teile die Standplätze nach Ende der Anmeldung ein, idealerweise 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Bis dahin solltest du Strombedarf, Standgrößen und besondere Verkaufsbedingungen von allen Ausstellern bestätigt haben.
- Wie viele Helfer braucht man für eine Kunsthandwerksmarkt?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person für den Aufbau, eine für den Einlass und eine für die Versorgung ein. Bei mehr als 20 Ausstellern sind zusätzliche Helfer für Besucherinformation, Kasse und Abbau sinnvoll; teile alle Schichten spätestens 7 Tage vorher ein.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!