Boodschappenlijst voor een hobbymarkt

Voor een hobbymarkt heb je meer nodig dan tafels voor de deelnemers. Bezoekers moeten hun weg vinden, standhouders moeten hun kraam kunnen inrichten en betalingen moeten vlot verlopen. Regel koffie, water en hapjes op basis van het verwachte aantal aanwezigen. Controleer daarnaast vooraf of er genoeg verlengsnoeren, stekkerdozen, naamkaartjes en pijlenborden zijn; juist die spullen worden vaak pas gemist wanneer de zaal al open is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 20
Stoelenaantal 60
Tafelkledenaantal 20
Kledingrekkenaantal 4
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Pinapparaat
Kassa

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Mengkommenaantal 3
Maatbekersaantal 2

Decoratie

Slingersaantal 10
Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Tafeldecoratieaantal 12
Pijlenbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Prikbord
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Scharenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Mini-krentenbollen - 60 stuks
- Mini-muffins - 60 stuks
- Koekjes - 5 pakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Snackwortels - 3 zakken
- Cocktailsaus - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 3 flacons

Tips

Plan per tafel minimaal één stoel voor de deelnemer en tel extra stoelen voor bezoekers of begeleiders mee. Markeer de kraamnummers vooraf met naamkaartjes, zodat de ontvangst niet ophoudt bij de ingang.
Reken voor koffie en thee op ongeveer 2 consumpties per bezoeker bij een markt van 3 uur. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaar en controleer vooraf of er genoeg kopjes, glazen, borden en besteksets zijn.
Neem voor elektrische apparatuur minstens één verlengsnoer en één stekkerdoos per gebruikte hoek of tafelrij mee. Test de aansluitingen voordat deelnemers hun kramen opbouwen; zo voorkom je losse kabels in looproutes.
Zorg naast een pinapparaat ook voor een kassa en gewisseld contant geld. Leg deze betaalmiddelen uiterlijk bij het openen van de locatie klaar en spreek af wie de betalingen beheert.
Hang pijlenborden bij de ingang, kruisingen en toiletten en controleer ze nogmaals wanneer de tafels staan. Versiering zoals slingers en tafeldecoratie kun je daarna ophangen, zodat de bewegwijzering zichtbaar blijft.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een hobbymarkt?: Neem in elk geval tafels, stoelen, tafelkleden, naamkaartjes, pijlenborden en een prikbord mee. Voor de catering heb je koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen, kopjes, glazen, borden en besteksets nodig. Regel ook een pinapparaat, kassa, contant wisselgeld en voldoende verlengsnoeren.
Hoeveel koffie heb ik nodig voor een hobbymarkt?: Reken op ongeveer 2 koppen koffie of thee per bezoeker bij een markt van 3 uur. Voor 50 bezoekers bereid je dus circa 100 consumpties voor, plus een kleine reserve van 10 tot 15 procent.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een hobbymarkt?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de afgesproken kraamgrootte. Reken per deelnemer minimaal één tafel en houd daarnaast ruimte vrij voor koffie, kassa, ontvangst en looppaden; maak de indeling uiterlijk 1 week vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een hobbymarkt regelen?: Regel tafels, stoelen, kledingrekken, krukken en apparatuur minimaal 2 weken vooraf. Controleer de boodschappenlijst 3 tot 5 dagen voor de markt en zet bederfelijke hapjes en gekoelde dranken pas op de laatste dag klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.