Qué comprar para una feria de manualidades

Una feria de manualidades necesita más que mesas para exponer productos. Esta lista reúne el material para montar los puestos, atender a los participantes y ofrecer café, té y aperitivos durante la jornada. Calcula las cantidades según el número de expositores y visitantes confirmados, y revisa con antelación qué aporta cada participante. Lo que más suele faltar el día del evento son alargadores, vasos, señalización y cambio en efectivo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 20
Sillascant. 60
Mantelescant. 20
Percheroscant. 4
Taburetescant. 6

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Máquina de sellado
Caja registradora

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 80
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cucharonescant. 6
Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Cuencos para mezclarcant. 3
Jarras medidorascant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 10
Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Decoración de mesacant. 12
Paneles de flechascant. 8
Tarjetas de nombrecant. 40
Tablón de anuncios
Rotuladorescant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 6

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 3 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Mini bollos de pasas - 60 unidades
- Mini muffins - 60 unidades
- Galletas - 5 paquetes
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias para picar - 3 bolsas
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Salsa satay - 2 tarros
- Sal - 1 bote
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Platos de papel - 100 piezas
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 3 dispensadores

Consejos

Reserva una mesa por expositor y añade una mesa auxiliar para recepción, cobro o información. Confirma las medidas antes de alquilar manteles o marcar la distribución.
Calcula al menos 1 silla por puesto y 1 taburete adicional para cada expositor que vaya a trabajar sentado o atender demostraciones.
Para el servicio de bebidas, cuenta 2 vasos o tazas por persona si habrá café, té y agua durante varias horas. Prepara también termos y neveras portátiles para no depender de una cocina cercana.
Revisa los equipos eléctricos al menos 3 días antes: máquinas de café, teteras, selladora, caja registradora, regletas y alargadores deben tener enchufes suficientes y cables protegidos del paso.
Prepara la señalización y las tarjetas de nombre con 48 horas de margen. Lleva paneles de flechas, un tablón de anuncios y algunas tarjetas extra para cambios de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de manualidades?: Calcula 1 mesa por expositor y añade 1 o 2 mesas auxiliares para recepción, bebidas e información. Si los puestos comparten mesa, confirma antes el espacio necesario para cada participante.
¿Cuántos vasos y tazas hacen falta por persona?: Cuenta 2 unidades por persona para una feria de varias horas: una para café o té y otra para agua o una segunda bebida. Añade un 10 % de reserva para roturas y reposiciones.
¿Cuándo tengo que preparar la decoración y la señalización?: Deja listas las guirnaldas, globos, paneles de flechas y tarjetas de nombre al menos 48 horas antes. La colocación en el lugar puede hacerse el mismo día, pero comprueba previamente dónde irán las entradas y los puestos.
¿Qué material eléctrico debo llevar a la feria?: Lleva alargadores y regletas suficientes para separar las máquinas de café, teteras, selladora y caja registradora. Haz una prueba de todos los equipos entre 24 y 72 horas antes y evita conectar demasiados aparatos en una sola regleta.

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