Checklist voor een hertrouwbruiloft organiseren
Een hertrouwbruiloft vraagt vaak om een andere planning dan een eerste bruiloft: de gastenlijst is kleiner of gemengder, maar de dagindeling moet nog steeds strak staan. Werk daarom van gasten en locatie naar catering, zitplaatsen en praktische leveringen. Verzamel dieetwensen vóór je het menu definitief maakt en leg fotomomenten vooraf vast. In het plan staan 84 taken en 59 spullen, zodat je ook zaken als champagneglazen, warmhoudbakken, naamkaartjes en locatiesleutels niet op het laatste moment hoeft te regelen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Gastenlijst opstellen
2 personen
Uitnodigingen ontwerpen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Menu samenstellen
2 personen
Catering bestellen
Locatie reserveren
Muziekafspeellijst maken
Fotomomenten bepalen
2 personen
Tafelschikking maken
2 personen
Zitplaatsen bevestigen
Naamkaartjes maken
2 personen
Draaiboek afdrukken
Leveringen bevestigen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Bloemen ophalen
Taart ophalen
Locatiesleutels ophalen
Ruimtes controleren
2 personen
Leveringen ontvangen
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Ceremoniestoelen plaatsen
3 personen
Buffetruimte inrichten
3 personen
Bar inrichten
2 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Bestek klaarzetten
2 personen
Glazen klaarzetten
2 personen
Tafels dekken
4 personen
Versiering ophangen
3 personen
Bloemstukken plaatsen
2 personen
Lichtkettingen ophangen
2 personen
Muziek aansluiten
2 personen
Microfoon testen
2 personen
Taarttafel klaarmaken
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Salades voorbereiden
3 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Toiletten controleren
Afvalpunten plaatsen
Cadeautafel inrichten
2 personen
Naamkaartjes plaatsen
2 personen
Dieetmaaltijden markeren
2 personen
Eindcontrole uitvoeren
3 personen
Event
Gasten ontvangen
3 personen
Welkomstdrankjes serveren
3 personen
Ceremonie begeleiden
2 personen
Groepsfoto begeleiden
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Gasten naar tafels begeleiden
2 personen
Buffet openen
2 personen
Buffet aanvullen
3 personen
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
Gebruikt servies afruimen
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Taart aansnijden
2 personen
Taart serveren
3 personen
Muziek verzorgen
Dansvloer vrijhouden
Laatste ronde aankondigen
Gasten uitzwaaien
3 personen
Cadeaus veilig opbergen
2 personen
Nazorg
Eten gekoeld opbergen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies verzamelen
3 personen
Bar leegmaken
2 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Meubilair afbreken
4 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Keuken schoonmaken
2 personen
Zaal schoonmaken
3 personen
Toiletten schoonmaken
Overgebleven eten verdelen
2 personen
Borgingsmaterialen verzamelen
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
Locatie afsluiten
2 personen
Sleutels retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 70
- Buffettafelsaantal 3
- Barkrukkenaantal 6
- Cadeautafel
- Taarttafel
- Kledingrekkenaantal 2
Servies
- Dinerbordenaantal 70
- Dessertbordenaantal 70
- Koffiekopjesaantal 70
- Waterglazenaantal 80
- Wijnglazenaantal 80
- Champagneglazenaantal 70
- Koffielepelsaantal 70
- Messenaantal 80
- Vorkenaantal 80
- Opscheplepelsaantal 12
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerschalen met dekselaantal 6
- Opscheplepelsaantal 12
- Tangenaantal 8
- Koelboxenaantal 4
- IJscontainersaantal 3
- Thermoskannenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Taartmes
- Warmhoudbakkenaantal 6
Apparatuur
- Speakersaantal 2
- Mengpaneel
- Microfoonaantal 2
- Microfoonstandaard
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Oplaadbare lampenaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Servettenaantal 80
- Naamkaartjesaantal 70
- Kaartstandaardsaantal 12
- Vazenaantal 12
- Kunstbloemenaantal 60
- Welkomstbord
- Fotolijstjesaantal 10
- Ballonnenaantal 100
- Ballonnenpompaantal 2
- Lichtkettingenaantal 6
- Confettikanonnenaantal 4
- Kaarsenaantal 24
- Kaarshoudersaantal 24
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilaantal 2
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Verlichting
- Staande lampenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verstuur de uitnodigingen zodra locatie en datum vaststaan en geef gasten een uiterste aanmelddatum. Plan daarna nog minstens 7 dagen om afmeldingen en dieetwensen te verwerken voordat je catering definitief bestelt.
- Maak de tafelschikking pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Bevestig de zitplaatsen en maak naamkaartjes uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat wijzigingen nog haalbaar blijven.
- Koel dranken niet pas tijdens de opbouw. Zet water, wijn en andere dranken minstens 4 uur vóór ontvangst van de gasten koud; controleer tegelijk of er genoeg waterglazen, wijnglazen en champagneglazen zijn.
- Plan ophalen en ontvangen als afzonderlijke momenten. Regel bloemen en taart op de dag zelf alleen als iemand die taak overneemt; bevestig overige leveringen uiterlijk 48 uur vooraf.
- Druk het draaiboek meerdere keren af en leg één exemplaar bij de ingang en één bij de catering. Controleer vóór de opbouw de ruimtes, tafels, stoelen, buffetopstelling en locatiesleutels.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver van tevoren moet ik een hertrouwbruiloft organiseren?
- Begin bij voorkeur 6 tot 9 maanden vooraf met gastenlijst, locatie en datum. Verstuur uitnodigingen ongeveer 10 tot 12 weken vóór de bruiloft en sluit aanmeldingen 3 tot 4 weken vooraf.
- Wanneer moet ik de catering voor een hertrouwbruiloft bestellen?
- Bestel de catering zodra het menu, de locatie en het verwachte aantal gasten bekend zijn, meestal 6 tot 8 weken vooraf. Geef het definitieve aantal en de dieetwensen uiterlijk 10 tot 14 dagen vóór de bruiloft door.
- Wanneer maak je de tafelschikking voor een hertrouwbruiloft?
- Maak een eerste indeling zodra de uitnodigingen zijn verstuurd, maar werk die pas definitief uit na de uiterste aanmelddatum. Bevestig de plaatsen en maak de naamkaartjes ongeveer 3 dagen vooraf.
- Wat moet ik op de dag zelf als eerste regelen voor een hertrouwbruiloft?
- Haal eerst de locatiesleutels op en controleer de ruimtes, meestal 3 tot 4 uur vóór de gasten komen. Ontvang daarna leveringen, plaats tafels en stoelen, koel de dranken en richt buffet-, taart- en cadeautafel in.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!