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Checkliste für eure Wiederverheiratungs-Hochzeit

Eine Wiederverheiratungs-Hochzeit lässt sich gut planen, wenn ihr früh zwischen Gästeliste, Location und Ablauf entscheidet. Beginnt mit den Einladungen und der Rückmeldefrist, damit Menü, Sitzordnung und Namensschilder rechtzeitig feststehen. In den letzten Tagen geht es vor allem um Lieferungen, Einkäufe, gekühlte Getränke und Abholungen wie Blumen oder Torte. Am Veranstaltungstag helfen ein ausgedrucktes Drehbuch und eine feste Reihenfolge beim Aufbau.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Gästeliste erstellen

    2 Personen

  • Einladungen gestalten

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Menü zusammenstellen

    2 Personen

  • Catering bestellen

  • Location reservieren

  • Musik-Playlist erstellen

  • Fotomomente festlegen

    2 Personen

  • Tischordnung erstellen

    2 Personen

  • Sitzplätze bestätigen

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Drehbuch ausdrucken

  • Lieferungen bestätigen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Blumen abholen

  • Torte abholen

  • Standortschlüssel abholen

  • Räume kontrollieren

    2 Personen

  • Lieferungen entgegennehmen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Zeremoniestühle aufstellen

    3 Personen

  • Buffetbereich einrichten

    3 Personen

  • Bar einrichten

    2 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Besteck bereitstellen

    2 Personen

  • Gläser bereitstellen

    2 Personen

  • Tische eindecken

    4 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Blumengestecke platzieren

    2 Personen

  • Lichterketten aufhängen

    2 Personen

  • Musik anschließen

    2 Personen

  • Mikrofon testen

    2 Personen

  • Kuchentisch vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Salate vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Müllstationen aufstellen

  • Geschenketisch einrichten

    2 Personen

  • Namensschilder platzieren

    2 Personen

  • Diätmahlzeiten kennzeichnen

    2 Personen

  • Endkontrolle durchführen

    3 Personen

Event

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Willkommensgetränke servieren

    3 Personen

  • Zeremonie begleiten

    2 Personen

  • Gruppenfoto begleiten

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Gäste zu den Tischen begleiten

    2 Personen

  • Buffet eröffnen

    2 Personen

  • Buffet auffüllen

    3 Personen

  • Diätmahlzeiten ausgeben

    2 Personen

  • Benutztes Geschirr abräumen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Torte anschneiden

    2 Personen

  • Torte servieren

    3 Personen

  • Musik organisieren

  • Tanzfläche freihalten

  • Letzte Runde ankündigen

  • Gäste verabschieden

    3 Personen

  • Geschenke sicher aufbewahren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essen gekühlt aufbewahren

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr sammeln

    3 Personen

  • Bar leeren

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Möbel abbauen

    4 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Küche reinigen

    2 Personen

  • Saal reinigen

    3 Personen

  • Toiletten reinigen

  • Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • Sicherungsmaterialien sammeln

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Fundsachen sammeln

  • Veranstaltungsort abschließen

    2 Personen

  • Schlüssel zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 70
  • BuffetischeAnz. 3
  • BarhockerAnz. 6
  • Geschenketisch
  • Kuchentisch
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 70
  • DesserttellerAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 70
  • WassergläserAnz. 80
  • WeingläserAnz. 80
  • ChampagnergläserAnz. 70
  • KaffeelöffelAnz. 70
  • MesserAnz. 80
  • GabelnAnz. 80
  • ServierlöffelAnz. 12

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • Servierplatten mit DeckelAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ZangenAnz. 8
  • KühlboxenAnz. 4
  • EisbehälterAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • Tortenmesser
  • WarmhaltebehälterAnz. 6

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • MikrofonAnz. 2
  • Mikrofonständer
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Wiederaufladbare LampenAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • ServiettenAnz. 80
  • NamensschilderAnz. 70
  • KartenständerAnz. 12
  • VasenAnz. 12
  • KunstblumenAnz. 60
  • Willkommensschild
  • FotorahmenAnz. 10
  • BallonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • LichterkettenAnz. 6
  • KonfettikanonenAnz. 4
  • KerzenAnz. 24
  • KerzenhalterAnz. 24

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Beleuchtung

  • StehlampenAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Legt die Rückmeldefrist mindestens 4 Wochen vor der Hochzeit fest. So bleibt genug Zeit, Ernährungswünsche zu erfassen, das Menü zu bestätigen und die Sitzplätze zu planen.
  • Reserviert die Location frühzeitig und klärt spätestens 2 Wochen vorher, wann ihr den Standortschlüssel bekommt. Prüft außerdem, ob Tische, Stühle, Buffet- und Kuchentisch tatsächlich vorhanden sind.
  • Bestätigt Catering und alle Lieferungen 7 Tage vorher noch einmal. Am Vortag sollten Getränke gekühlt, Kühlboxen und Eisbehälter bereitstehen, damit am Veranstaltungstag niemand improvisieren muss.
  • Plant Abholungen mit konkreten Uhrzeiten: Blumen und Torte sollten nicht gleichzeitig mit dem Raumaufbau anstehen. Rechnet für die Kontrolle der Räume und das Entgegennehmen von Lieferungen mindestens 60 Minuten ein.
  • Druckt das Drehbuch, die Tischordnung und die bestätigten Sitzplätze spätestens am Vortag aus. Reserviert beim Aufbau eigene Flächen für Geschenke, Kuchen, Garderobe und die Bar, damit diese Bereiche nicht zwischen den Esstischen entstehen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Wiederverheiratungs-Hochzeit planen?
Startet idealerweise 6 bis 9 Monate vorher mit Gästeliste, Location und Einladungen. Spätestens 4 Wochen vor dem Termin sollten die Rückmeldungen und Ernährungswünsche vorliegen.
Wann verschickt man Einladungen zur Wiederverheiratungs-Hochzeit?
Verschickt die Einladungen etwa 8 bis 12 Wochen vor der Hochzeit. Setzt die Rückmeldefrist auf ungefähr 4 Wochen vor dem Termin, damit Catering und Sitzordnung planbar bleiben.
Was muss man am Tag vor der Hochzeit erledigen?
Kühlt die Getränke, prüft die Einkaufsliste und bestätigt offene Lieferungen. Holt, falls vereinbart, Blumen oder Torte ab und legt Drehbuch, Namensschilder sowie Tischordnung für den Aufbau bereit.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Wiederverheiratungs-Hochzeit?
Plant mindestens 2 bis 3 Stunden für Tische, Stühle, Buffet, Bar, Geschenketisch und Kuchentisch ein. Zusätzlich sollte eine Person etwa 60 Minuten für Raumkontrolle und Lieferungen einplanen.

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