Checklist pour organiser un mariage de remariage

Un mariage de remariage demande une organisation précise, surtout quand la journée réunit deux histoires familiales et parfois plusieurs groupes d’invités. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, de la liste des invités jusqu’à l’installation des tables et des chaises. Prévoyez aussi les détails souvent oubliés : besoins alimentaires, plan de table, badges nominatifs, livraisons et récupération des clés. Les tâches et le matériel sont regroupés pour suivre l’avancement sans rien laisser au dernier moment.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Établir la liste des invités
2 personnes
Concevoir les invitations
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Composer le menu
2 personnes
Commander le catering
Réserver le lieu
Créer la playlist musicale
Définir les moments photo
2 personnes
Établir le plan de table
2 personnes
Confirmer les places assises
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Imprimer le déroulé
Confirmer les livraisons
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Récupérer les fleurs
Aller chercher le gâteau
Récupérer les clés du lieu
Vérifier les espaces
2 personnes
Réception des livraisons
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer les chaises de cérémonie
3 personnes
Aménager l’espace buffet
3 personnes
Aménager le bar
2 personnes
Préparer la vaisselle
2 personnes
Mettre les couverts en place
2 personnes
Préparer les verres
2 personnes
Dresser les tables
4 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Placer les compositions florales
2 personnes
Installer les guirlandes lumineuses
2 personnes
Brancher la musique
2 personnes
Tester le microphone
2 personnes
Préparer la table à gâteaux
2 personnes
Préparer les en-cas
4 personnes
Préparer les salades
3 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Vérifier les toilettes
Installer des points de collecte des déchets
Aménager la table des cadeaux
2 personnes
Placer les badges nominatifs
2 personnes
Marquer les repas diététiques
2 personnes
Effectuer le contrôle final
3 personnes

Événement

Accueillir les invités
3 personnes
Servir les boissons de bienvenue
3 personnes
Animer la cérémonie
2 personnes
Encadrer la photo de groupe
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Accompagner les invités à leurs tables
2 personnes
Ouvrir le buffet
2 personnes
Réapprovisionner le buffet
3 personnes
Servir les repas diététiques
2 personnes
Débarrasser la vaisselle utilisée
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Couper le gâteau
2 personnes
Servir le gâteau
3 personnes
Fournir la musique
Dégager la piste de danse
Annoncer le dernier tour
Raccompagner les invités
3 personnes
Mettre les cadeaux en lieu sûr
2 personnes

Suivi

Stocker les aliments au frais
3 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Rassembler la vaisselle
3 personnes
Vider le bar
2 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Démonter le mobilier
4 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer la cuisine
2 personnes
Nettoyer la salle
3 personnes
Nettoyer les toilettes
Distribuer les restes
2 personnes
Rassembler les matériaux de fixation
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Rassembler les objets perdus
Fermer le lieu
2 personnes
Rendre les clés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Tables de buffetqté 3
Tabourets de barqté 6
Table des cadeaux
Table à gâteaux
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 70
Assiettes à dessertqté 70
Tasses à caféqté 70
Verres à eauqté 80
Verres à vinqté 80
Verres à champagneqté 70
Cuillères à caféqté 70
Couteauxqté 80
Fourchettesqté 80
Louchesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 6
Louchesqté 12
Pincesqté 8
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Couteau à gâteau
Bacs de maintien au chaudqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphoneqté 2
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes rechargeablesqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Serviettesqté 80
Badges nominatifsqté 70
Porte-cartesqté 12
Vasesqté 12
Fleurs artificiellesqté 60
Panneau d’accueil
Cadres photoqté 10
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandes lumineusesqté 6
Canons à confettisqté 4
Bougiesqté 24
Bougeoirsqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Éclairage

Lampadairesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par la liste des invités et les invitations, puis prévoyez une période de réponse suffisante pour traiter les inscriptions et recueillir les besoins alimentaires. Gardez une date limite de réponse au moins 3 semaines avant le mariage.
Finalisez le menu après avoir recensé les allergies et régimes alimentaires. Confirmez ensuite le traiteur, les plats de service, les louches, les pinces et les bacs de maintien au chaud au moins 7 jours avant la réception.
Ne laissez pas le plan de table aux derniers jours : confirmez les places assises, préparez les badges nominatifs et imprimez le déroulé au plus tard la veille. Prévoyez aussi une table dédiée aux cadeaux et une autre pour le gâteau.
Regroupez les confirmations de livraison avec la récupération des clés et la vérification des espaces. Le jour J, contrôlez d’abord les tables, les chaises, les tables de buffet et les portants à vêtements avant de disposer la vaisselle.
Organisez les courses et les boissons séparément des fleurs et du gâteau. Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et prévoyez des glacières, des conteneurs à glace, des verres à eau, à vin et à champagne en nombre suffisant pour éviter les rotations constantes.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un mariage de remariage ?: Envoyez-les idéalement 8 à 12 semaines avant la date. Fixez une date limite de réponse environ 3 semaines avant le mariage afin de finaliser le menu, les quantités et le plan de table.
Quand confirmer le traiteur pour un mariage de remariage ?: Confirmez le traiteur au moins 4 à 6 semaines avant la réception, puis validez le nombre définitif de convives 7 à 10 jours avant. C’est aussi le moment de confirmer les besoins alimentaires et le matériel de service.
Que faut-il préparer la veille d’un mariage de remariage ?: La veille, préparez les badges nominatifs, imprimez le déroulé, vérifiez les livraisons et contrôlez la liste des courses. Refroidissez les boissons si l’espace le permet et regroupez les éléments nécessaires à l’installation.
Combien de temps prévoir pour installer la salle ?: Prévoyez au moins 2 à 3 heures pour récupérer les clés, vérifier les espaces, réceptionner les livraisons et installer les tables et les chaises. Ajoutez du temps si le mobilier, la vaisselle ou le buffet doivent être disposés dans plusieurs espaces.

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