Checklist para organizar una boda de nuevo matrimonio

Una boda de nuevo matrimonio reúne muchos detalles: invitados, preferencias alimentarias, catering, mesas, bebidas, flores y tarta. Esta checklist de 84 tareas te ayuda a avanzar en el orden correcto, desde las primeras decisiones hasta la recogida de llaves y el montaje. También incluye el material necesario para servir la comida, mantener las bebidas frías y organizar cada espacio. Reserva tiempo para confirmar entregas y comprobar el recinto antes de que lleguen los invitados.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Elaborar la lista de invitados
2 personas
Diseñar invitaciones
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Elaborar el menú
2 personas
Pedir el catering
Reservar el lugar
Crear lista de reproducción
Definir los momentos de fotos
2 personas
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
Confirmar los asientos
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
Imprimir el plan de trabajo
Confirmar entregas
Comprobar la lista de la compra
2 personas
Hacer la compra
3 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Recoger flores
Recoger la tarta
Recoger las llaves del recinto
Comprobar los espacios
2 personas
Recibir entregas
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
3 personas
Colocar las sillas de la ceremonia
3 personas
Montar la zona del buffet
3 personas
Montar la barra
2 personas
Preparar la vajilla
2 personas
Preparar cubiertos
2 personas
Preparar los vasos
2 personas
Poner la mesa
4 personas
Colgar la decoración
3 personas
Colocar arreglos florales
2 personas
Colgar las guirnaldas de luces
2 personas
Conectar la música
2 personas
Probar el micrófono
2 personas
Preparar la mesa de tartas
2 personas
Preparar aperitivos
4 personas
Preparar ensaladas
3 personas
Montar el punto de café
2 personas
Comprobar los baños
Colocar puntos de recogida de basura
Montar la mesa de regalos
2 personas
Colocar las tarjetas con nombres
2 personas
Marcar las comidas de dieta
2 personas
Realizar la revisión final
3 personas

Evento

Recibir a los invitados
3 personas
Servir las bebidas de bienvenida
3 personas
Coordinar la ceremonia
2 personas
Coordinar la foto de grupo
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Acompañar a los invitados a las mesas
2 personas
Abrir el buffet
2 personas
Reponer el bufé
3 personas
Servir comidas especiales
2 personas
Retirar la vajilla usada
3 personas
Servir café y té
2 personas
Cortar la tarta
2 personas
Servir la tarta
3 personas
Proporcionar la música
Mantener libre la pista de baile
Anunciar la última ronda
Despedir a los invitados
3 personas
Guardar los regalos en un lugar seguro
2 personas

Seguimiento

Guardar la comida en frío
3 personas
Recoger la basura
3 personas
Recoger la vajilla
3 personas
Vaciar el bar
2 personas
Retirar la decoración
3 personas
Desmontar el mobiliario
4 personas
Apagar el equipo
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Limpiar la cocina
2 personas
Limpiar la sala
3 personas
Limpiar los baños
Repartir la comida sobrante
2 personas
Recoger los materiales de anclaje
2 personas
Devolver el material alquilado
2 personas
Llevar la basura al punto de recogida
2 personas
Recoger objetos perdidos
Cerrar el recinto
2 personas
Devolver las llaves

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mesas de buffetcant. 3
Taburetes de barcant. 6
Mesa de regalos
Mesa de tartas
Percheroscant. 2

Vajilla

Platos de cenacant. 70
Platos de postrecant. 70
Tazas de cafécant. 70
Vasos para aguacant. 80
Copas de vinocant. 80
Copas de champáncant. 70
Cucharillas de cafécant. 70
Cuchilloscant. 80
Tenedorescant. 80
Cucharonescant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de servir con tapacant. 6
Cucharonescant. 12
Pinzascant. 8
Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 3
Termoscant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cuchillo para tarta
Bandejas para mantener calientecant. 6

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonocant. 2
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Lámparas recargablescant. 4

Decoración

Mantelescant. 8
Servilletascant. 80
Tarjetas de nombrecant. 70
Portatarjetascant. 12
Jarronescant. 12
Flores artificialescant. 60
Cartel de bienvenida
Marcos de fotoscant. 10
Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Guirnaldas de lucescant. 6
Cañones de confeticant. 4
Velascant. 24
Portavelascant. 24

Limpieza

Papeleracant. 6
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Iluminación

Lámparas de piecant. 4

Catering

Compras

Consejos

Cierra la lista de invitados antes de diseñar las invitaciones. Envía las invitaciones con al menos 6 semanas de antelación y fija una fecha límite para las confirmaciones.
Recoge las preferencias dietéticas junto con las inscripciones. Pasa el número final al catering entre 7 y 10 días antes para evitar cambios de última hora.
Define la distribución de las mesas cuando ya conozcas los asistentes confirmados. Imprime el plan de trabajo y prepara las tarjetas con nombres al menos 3 días antes.
No dejes las bebidas para el mismo día: enfríalas con varias horas de margen y prepara neveras portátiles y contenedores para hielo. Comprueba también que haya copas de vino, champán y vasos de agua suficientes.
Programa las recogidas y entregas por separado. Recoge las llaves del recinto y revisa los espacios antes del montaje; deja la tarta y las flores para el momento acordado para conservar su aspecto.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que enviar las invitaciones para una boda de nuevo matrimonio?: Envíalas entre 6 y 8 semanas antes de la celebración. Pide las confirmaciones como máximo 10 días antes, para cerrar el menú, los asientos y las cantidades del catering.
¿Cuándo hay que confirmar el catering de una boda de nuevo matrimonio?: Confirma el pedido definitivo entre 7 y 10 días antes del evento, cuando ya tengas las inscripciones y las preferencias dietéticas. Incluye el número final de comensales y cualquier cambio del menú.
¿Cuándo se deben preparar las mesas y las tarjetas con nombres?: Prepara las tarjetas y el plano de mesas entre 3 y 5 días antes. El montaje físico de mesas y sillas puede hacerse el mismo día, después de comprobar los espacios y recibir las entregas.
¿Cuántas bebidas necesito para una boda de nuevo matrimonio?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después aproximadamente 1 por persona y hora. Añade agua suficiente y enfría las bebidas con varias horas de antelación.

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