Wat heb je nodig voor een hengelsportbeurs?

Een hengelsportbeurs vraagt om meer dan standtafels alleen. Je hebt spullen nodig voor de standindeling, bezoekersinformatie, presentaties, betalingen en een veilige stroomvoorziening. Denk ook aan wat op de beursdag snel wordt vergeten: extra verlengkabels, kabelgoten, duidelijke standnummerborden en een laad- en loszone. Gebruik deze boodschappenlijst om de inrichting en techniek op tijd te controleren, voordat standhouders arriveren en de tafels worden opgesteld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 24
Beurstafelsaantal 6
Stoelenaantal 80
Klapstoelenaantal 20
Barkrukkenaantal 8
Standwandenaantal 16
Kleedtafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 10
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Kabelgotenaantal 10
Kabelhaspelsaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Contantgeldkistjesaantal 2
Portofoonsaantal 6
Laptopslotenaantal 2

Verlichting

Ledspotsaantal 12
Sfeerverlichtingaantal 6

Decoratie

Standnummerbordenaantal 24
Bewegwijzeringsbordenaantal 12
Programmapostersaantal 10
Plattegrondenaantal 100
Banierhoudersaantal 4
Vlaggenaantal 8
Tafelkledenaantal 30
Kleefgumaantal 10
Schilderstapeaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Soeplepelsaantal 4
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
dienbladenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Suikerwafels - 100 stuks
- Mini muffins - 100 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mini croissants - 80 stuks
- Sandwiches kaas - 40 stuks
- Sandwiches ham - 40 stuks
- Sandwiches vegetarisch - 30 stuks
- Sandwiches vegan - 20 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Hummus - 6 bakken
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Meergranenbrood - 8 broden
- Mini broodjes - 120 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Dieetvriendelijke koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar

Tips

Tel eerst het aantal standhouders en bepaal daarna hoeveel standtafels, standwanden en standnummerborden nodig zijn. Leg per stand een vaste plek vast op de plattegrond, zodat opbouwen en ontvangen sneller gaat.
Plan per presentatie een laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en microfoon. Test de combinatie uiterlijk één dag vooraf en houd een mengpaneel en extra verlengkabels beschikbaar als meerdere presentatoren aan bod komen.
Voorzie per stand of verkoopzone een passende betaaloplossing. Controleer vóór opening de betaalterminals en leg contantgeldkistjes klaar als standhouders ook contant afrekenen.
Meet vooraf de afstand tot stopcontacten en neem kabelhaspels, stekkerdozen en kabelgoten mee. Kabels die door looppaden lopen moeten vóór binnenkomst van bezoekers zijn weggewerkt.
Zet plattegronden, bewegwijzeringsborden, programmaposters en banierhouders al klaar bij de ingang. Standnummerborden vallen beter op met ledspots, vooral in hallen met weinig daglicht.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een hengelsportbeurs?: Reken minimaal met één standtafel per standhouder en tel extra beurstafels op voor registratie, presentaties en verkoop. Maak de definitieve telling zodra alle standhouders zijn bevestigd, bij voorkeur uiterlijk één week voor de beurs.
Welke techniek heb ik nodig voor presentaties op een hengelsportbeurs?: Voor iedere presentatieruimte heb je minimaal een laptop, beamer, projectiescherm, luidsprekers en een microfoon nodig. Test alle apparatuur uiterlijk één dag vooraf en plan extra tijd voor het aansluiten van kabels en stekkerdozen.
Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen moet ik meenemen?: Tel per stand of werkplek minimaal één stekkerdoos en één verlengkabel, plus enkele reserve-exemplaren voor presentaties en registratie. Neem daarnaast kabelgoten en minimaal twee kabelhaspels mee als de hal weinig stopcontacten heeft.
Wanneer moet ik de bewegwijzering en plattegronden ophangen?: Hang bewegwijzeringsborden en plattegronden op voordat standhouders binnenkomen. Controleer ze tijdens de laatste ronde, uiterlijk 30 minuten voor opening, zodat bezoekers direct de ingang, stands en presentatieruimte vinden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.