Was du für eine Angelmesse brauchst

Bei einer Angelmesse besteht die Einkaufsliste nicht nur aus Getränken und Snacks. Du brauchst auch Material für Stände, Besucherführung, Präsentationen und den laufenden Verkauf. Plane die Mengen nach Besucherzahl, Ausstellerzahl und Veranstaltungsdauer, statt erst am Messetag nachzukaufen. Besonders häufig fehlen zusätzliche Kabel, gut sichtbare Standnummern, Abfalleimer und eine klare Beschilderung für Eingang, Parken und Programm.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 24
MessetischeAnz. 6
StühleAnz. 80
KlappstühleAnz. 20
BarhockerAnz. 8
StandwändeAnz. 16
UmkleidetischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 10
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
KabelkanäleAnz. 10
KabeltrommelnAnz. 4
KartenterminalsAnz. 2
Kassenschachteln für BargeldAnz. 2
FunkgeräteAnz. 6
LaptopschlösserAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
StimmungsbeleuchtungAnz. 6

Dekoration

StandnummernschilderAnz. 24
WegweiserAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 10
PläneAnz. 100
BannerhalterAnz. 4
FahnenAnz. 8
TischdeckenAnz. 30
KlebestiftAnz. 10
AbdeckbandAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SuppenkellenAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
TablettsAnz. 8

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Zuckerwaffeln - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Käse-Sandwiches - 40 Stück
- Sandwiches mit Schinken - 40 Stück
- Vegetarische Sandwiches - 30 Stück
- Vegane Sandwiches - 20 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Hummus - 6 Behälter
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Diätfreundliche Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar

Tipps

Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Stelle Wasser zusätzlich zu Kaffee, Softdrinks oder anderen angebotenen Getränken bereit.
Rechne pro angemeldeten Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein. Für Beratungsgespräche sind zusätzliche Stühle oder Barhocker sinnvoll, damit nicht alle Besucher im Gang stehen.
Besorge Kabeltrommeln, Verlängerungskabel und Kabelkanäle mit Reserve. Pro Technikbereich sollte mindestens ein zusätzliches Verlängerungskabel verfügbar sein, damit Laptop, Beamer, Lautsprecher und Mischpult nicht über Laufwege angeschlossen werden müssen.
Drucke Standnummernschilder, Wegweiser, Pläne und Programmplakate spätestens zwei bis drei Tage vor der Messe. Ein einzelner Lageplan am Eingang reicht meist nicht: Hänge zusätzliche Hinweise an Abzweigungen und vor dem Veranstaltungsraum auf.
Stelle pro 20 bis 30 Besucher einen Abfallbehälter auf und verteile sie bei Getränkestation, Eingängen und Sitzbereichen. Getränke solltest du mindestens zwei Stunden vor Einlass kalt stellen; Snacks lassen sich meist am Veranstaltungstag vorbereiten.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Angelmesse?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Bei einer vierstündigen Messe sind das ungefähr fünf bis sechs Getränke pro Besucher, wenn alle Getränkeangebote gleichmäßig genutzt werden.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich pro Aussteller?: Rechne mindestens einen Messetisch und zwei Stühle pro Aussteller ein. Für längere Beratungsgespräche oder stark frequentierte Stände solltest du zusätzlich etwa 10 bis 20 Prozent Sitzplätze vorsehen.
Wann muss ich die Beschilderung für die Angelmesse drucken?: Drucke Lageplan, Wegweiser, Standnummern und Programmplakate spätestens zwei bis drei Tage vor dem Termin. So bleibt Zeit, fehlerhafte Angaben zu korrigieren und die Schilder nach Ausstellerbestätigungen anzupassen.
Wie viele Mikrofone und Lautsprecher brauche ich für eine Angelmesse?: Für kurze Moderationen reicht meist ein Mikrofon mit Lautsprechern, wenn der Raum klein und übersichtlich ist. Bei mehreren Bühnen- oder Programmzonen solltest du je Zone ein Mikrofon einplanen und die Technik mindestens einen Tag vorher testen.

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