Qué necesitas para organizar una feria de pesca

Una feria de pesca necesita más que mesas y puestos: los expositores deben poder montar, cobrar y atender sin interrupciones. Prepara con tiempo el mobiliario, la megafonía, la iluminación, la señalización y los medios de pago. También tendrás que contar las bebidas, los aperitivos y los materiales de acreditación para el número previsto de asistentes. Esta lista reúne las compras y el equipo necesarios para abrir el recinto y recibir a los expositores con todo listo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 24
Mesas de feriacant. 6
Sillascant. 80
Sillas plegablescant. 20
Taburetes de barcant. 8
Paredes para standscant. 16
Mesas de maquillajecant. 4
Papeleracant. 10
Percheroscant. 4

Equipo

Portátilcant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Canaletas para cablescant. 10
Enrollacablescant. 4
Terminales de pagocant. 2
Cajas de efectivocant. 2
Walkie-talkiescant. 6
Candados para portátilescant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Iluminación ambientalcant. 6

Decoración

Carteles con número de standcant. 24
Carteles de señalizacióncant. 12
Pósteres del programacant. 10
Planoscant. 100
Soportes para pancartascant. 4
Banderascant. 8
Mantelescant. 30
Masilla adhesivacant. 10
Cinta de pintorcant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Cucharones para sopacant. 4
Pinzas de servircant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 3
bandejascant. 8

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Carros de limpiezacant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Gofres de azúcar - 100 unidades
- Mini muffins - 100 piezas
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mini croissants - 80 unidades
- Sándwiches de queso - 40 unidades
- Sándwiches de jamón - 40 unidades
- Sándwiches vegetarianos - 30 unidades
- Sándwiches veganos - 20 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Hummus - 6 recipientes
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pan integral - 12 panes
- Pan multicereales - 8 barras
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Galletas aptas para dietas - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades
- Guantes de goma - 12 pares

Consejos

Calcula al menos una mesa de feria por expositor y añade una mesa auxiliar por cada cuatro puestos para folletos, muestras o material de cobro.
Prepara un micrófono para presentaciones y otro de repuesto si el programa dura más de 2 horas. Comprueba altavoces, mesa de mezclas y cables antes de abrir.
Lleva un terminal de pago por cada zona de cobro y una caja de efectivo de reserva. Prueba la conexión y carga los terminales como mínimo 24 horas antes.
Coloca un cartel con el número de cada stand en su pared o soporte y prepara un plano impreso por cada 10 expositores, además de copias para recepción y carga.
Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y calcula 2 o 3 por persona durante la primera hora. Compra aperitivos teniendo en cuenta las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de pesca?: Necesitas mesas de feria, mesas altas, sillas, paredes para stands, taburetes, señalización, planos, iluminación, equipos de sonido y medios de pago. Añade cables alargadores, regletas, canaletas y enrollacables para evitar instalaciones improvisadas.
¿Cuántas mesas necesito para una feria de pesca?: Calcula una mesa de feria por expositor como base y una mesa auxiliar por cada cuatro puestos. Confirma las medidas y necesidades de cada expositor al menos 7 días antes para ajustar el plano y las reservas.
¿Cuándo debo preparar el equipo de una feria de pesca?: Haz el inventario entre 7 y 10 días antes y prueba portátil, proyector, pantalla, micrófonos y altavoces al menos 24 horas antes. La señalización, los planos y las acreditaciones pueden imprimirse con 2 o 3 días de margen.
¿Cuántas bebidas necesito para una feria de pesca?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade una reserva del 10 % si la jornada dura varias horas. Enfríalas al menos 4 horas antes de la apertura y separa las opciones según las preferencias registradas.

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