Boodschappenlijst voor een havenrondleiding

Voor een havenrondleiding regel je meer dan alleen eten en drinken. Je hebt spullen nodig voor ontvangst aan het vertrekpunt, catering aan boord en een vlotte registratie van deelnemers. Denk ook aan koeling, herbruikbaar servies en materialen die leesbaar blijven bij wind of wisselvallig weer. Met deze boodschappenlijst houd je routekaarten, naambadges, dieetmaaltijden en veiligheidsmateriaal bij elkaar, zodat je op de dag zelf niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Inklaptafelsaantal 4
Inklapstoelenaantal 6

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 50
Herbruikbare koffiebekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Voedselbakkenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2

Apparatuur

Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Mobiele telefoonladersaantal 3
Draagbare megafoon
Zaklampenaantal 4
Powerbanksaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffer
Reddingsdekensaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 6
Regenponcho'saantal 45

Papierwaren

Routekaartenaantal 50
Deelnemerslijstenaantal 5
Naambadgesaantal 50
Balpennenaantal 10
Clipboardsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handvegers en blikkenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 48 flesjes
- Water met koolzuur - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenschijfjes - 4 citroenen
- Koffiekoekjes - 4 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Meergranenbroden - 8 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Rauwkost - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 2 potjes
- Ketchup - 1 fles
- Peper - 1 molen
- Zout - 1 pak
- Servetten - 200 stuks
- Papieren handdoeken - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 4 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Dieetbrood - 3 broden
- Vegan beleg - 1 kilo

Tips

Koel dranken uiterlijk enkele uren voor vertrek in koelboxen en neem per persoon minimaal één drinkglas mee. Voor koffie of thee zijn thermoskannen praktischer dan losse bekers tijdens het varen.
Verpak sandwiches en dieetmaaltijden apart in voedselbakken en label de speciale porties vóór je naar het vertrekpunt vertrekt. Zo hoef je aan boord niet meer uit te zoeken welke maaltijd voor wie is.
Leg routekaarten, deelnemerslijsten, clipboards en balpennen op één ontvangsttafel. Neem minstens één extra pen en ongeveer 5% extra naambadges mee voor last-minute wijzigingen.
Controleer vóór het inladen of je voor de geplande catering voldoende borden, bestek, serveerschalen en serveerlepels hebt. Pak aluminiumfolie mee om gesneden brood en restjes tijdens de rondvaart af te dekken.
Leg zaklampen, een EHBO-koffer, reddingsdekens en regenponcho’s op een vaste, direct bereikbare plek. Bij avondvertrek of slecht weer wil je deze spullen niet eerst in meerdere tassen hoeven zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een havenrondleiding?: Neem catering, dranken, koelboxen, thermoskannen, herbruikbaar servies en bestek mee. Voeg routekaarten, deelnemerslijsten, naambadges, balpennen en veiligheidsmateriaal zoals een EHBO-koffer en regenponcho’s toe.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een havenrondleiding?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de totale vaartijd en het weer. Neem daarnaast per persoon minstens één herbruikbaar drinkglas mee.
Wanneer moet ik de catering voor een havenrondleiding klaarmaken?: Bereid sandwiches en dieetmaaltijden op de dag zelf voor en pak ze vóór vertrek apart in. Zet dranken enkele uren vooraf koud, zodat alles bij het aan boord gaan klaarstaat.
Welke spullen heb ik nodig voor de ontvangst bij het vertrekpunt?: Zet een inklaptafel klaar met deelnemerslijsten, clipboards, balpennen en naambadges. Leg ook routekaarten en ongeveer 5% extra badges klaar voor wijzigingen of onverwachte deelnemers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.