Wat heb je nodig voor een audaxrit?
Voor een audaxrit heb je meer nodig dan alleen fietsen en een route. Regel vooraf materiaal voor de start, duidelijke route-informatie en praktische spullen voor de controleposten. Denk ook aan water, koffie, eten, bekers en een manier om deelnemers onderweg te registreren. Reserveonderdelen en verlichting worden vaak vergeten, terwijl je ze juist op een lange rit nodig kunt hebben. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan met taken en controleer aantallen op basis van het aantal deelnemers en controleposten.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 20
- Afvalbakkenaantal 6
- Tafelkledenaantal 8
Apparatuur
- Koelboxenaantal 6
- Waterkokersaantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Powerbanksaantal 6
- Mobiele telefoonsaantal 4
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Fietspompenaantal 4
- Basis fietsgereedschapaantal 4
Sportmateriaal
- Routepijlenaantal 120
- Pionnenaantal 24
- Reflecterende hesjesaantal 20
- Startnummersaantal 180
- Startnummerhoudersaantal 180
- Controlekaartenaantal 180
- Stempelsaantal 8
- Finisherstekensaantal 180
- Fietsstandaardsaantal 12
- Reserve binnenbandenaantal 20
- Fietsverlichtingssetsaantal 10
- Batterijenaantal 24
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 220
- Mokkenaantal 80
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
Keuken
- Schenkkanaantal 8
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Serveerschalenaantal 12
- Opscheplepelsaantal 8
- Thermische voedselbakkenaantal 4
Verlichting
- Ledlampenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 6
Schoonmaak
- Schoonmaakemmersaantal 4
- Sponzenaantal 12
- Microvezeldoekenaantal 20
- Bezemsetsaantal 3
- Stoffer en blikaantal 3
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 3
- Reddingsdekensaantal 20
- Veiligheidshesjesaantal 12
- Afzetlintaantal 6
- Zaklampenaantal 8
Papierwaren
- Routekaartenaantal 200
- Pennenaantal 30
- Stiftenaantal 12
- Plakbandaantal 8
- Tie-wrapsaantal 300
- Klembordenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cacaopoeder - 2 bussen
- Water zonder koolzuur - 180 liter
- Water met koolzuur - 60 liter
- Sportdrank citroen - 80 liter
- Sportdrank sinaasappel - 80 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Appelsap - 20 liter
- Bananen - 180 stuks
- Appels - 120 stuks
- Sinaasappels - 100 stuks
- Druiven - 15 kilogram
- Mueslirepen - 250 stuks
- Energiegels - 200 stuks
- Rozijnen - 8 kilogram
- Studentenhaver - 6 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Pretzels - 8 zakken
- Volkorenbrood - 24 broden
- Witbrood - 12 broden
- Volkorenbolletjes - 120 stuks
- Ham - 6 kilogram
- Jonge kaas - 8 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Pindakaas - 6 potten
- Jam - 6 potten
- Kruidenroomkaas - 4 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 15 kilogram
- Sla - 12 kroppen
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Vegetarische soep - 20 liter
- Kippensoep - 15 liter
- Croutons - 4 kilogram
- Koekjes - 10 pakken
- Cake - 8 stuks
- Chocoladerepen - 120 stuks
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Papieren servetten - 600 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
Tips
- Neem per controlepost een eigen pakket mee met controlekaarten, stempels, route-informatie en verbruiksmateriaal. Zo hoeft een vrijwilliger niet tussen verschillende dozen te zoeken.
- Plan voor de startlocatie minstens één tafel voor registratie en materiaal per werkpunt. Partytenten, tafelkleden en afvalbakken zijn vooral nodig als deelnemers buiten wachten.
- Zet per mobiele controlepost een telefoon en powerbank klaar. Neem ook verlengkabels en stekkerdozen mee als koffiezetapparaten of waterkokers niet direct bij een stopcontact staan.
- Leg naast fietspompen en basis fietsgereedschap meerdere reserve binnenbanden klaar. Controleer vooraf welke maten passen bij de fietsen van de deelnemers.
- Maak voor een lange rit aparte voorraad voor onderweg: koelboxen voor drinken, herbruikbare bekers, koffie of thee en voldoende batterijen voor routepijlen, verlichting en telefoons.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik meenemen naar een audaxrit?
- Neem fietsverlichting, reserve binnenbanden, een fietspomp en basis fietsgereedschap mee. Voor de organisatie zijn daarnaast startnummers, startnummerhouders, controlekaarten, stempels, routepijlen en mobiele telefoons nodig.
- Hoeveel controleposten heb ik nodig voor een audaxrit?
- Dat hangt af van de route en de afgesproken controlepunten. Leg per controlepost een apart pakket klaar en regel minimaal één bemande vrijwilliger per post, plus een reserve als de post lang openblijft.
- Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een audaxrit?
- Reken voor de eerste uren op ongeveer 0,5 tot 0,75 liter drinken per deelnemer, naast extra voorraad voor vrijwilligers. Vul die hoeveelheid aan op basis van de weersverwachting, de afstand tussen controleposten en de beschikbaarheid van water onderweg.
- Wanneer moet ik de spullen voor een audaxrit regelen?
- Controleer materiaal en reserveonderdelen uiterlijk één week voor de rit. Doe de laatste boodschappen enkele dagen vooraf en maak pakketten per controlepost zodra de route, deelnemerslijst en bemanning definitief zijn.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!