Boodschappenlijst voor een hardloopwedstrijd

Voor een hardloopwedstrijd heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Regel ook materialen voor registratie, een duidelijk gemarkeerd parcours, tijdregistratie, drinkposten en communicatie tussen start, finish en vrijwilligers. Controleer vooraf hoeveel deelnemers en startgroepen je verwacht, zodat je aantallen kunt bestellen en pakketten kunt samenstellen. De spullenlijst op deze pagina helpt je om inkopen, lenen en controleren overzichtelijk te plannen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 30
Registratietafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 10

Sportmateriaal

Startnummersaantal 600
Startnummerbandenaantal 600
Herinneringsmedaillesaantal 600
Stempelklokkenaantal 4
Stopwatchesaantal 8
Fluitjesaantal 12
Pionnenaantal 60
Markeerlintaantal 12
Routepijlenaantal 40
Kilometerbordenaantal 10
Waterbekersaantal 1500
Startlint
Podiumblokkenaantal 3

Apparatuur

Megafonenaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 6
Handlampenaantal 8
Portofoonsaantal 12
Laptopaantal 2
Printer
Printerpapieraantal 2
Laminator
Lamineerhoezenaantal 50

Servies

Herbruikbare bekersaantal 700
Koffiekopjesaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Catering

Waterkannenaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Koelelementenaantal 24
Uitdeelbakkenaantal 12
Prijsbekersaantal 12
Waardebonnenaantal 40
Boodschappen
- Spa Blauw - 600 flessen
- Spa Rood - 150 flessen
- Appelsap - 30 liter
- Sinaasappelsap - 30 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Citroenlimonade - 30 liter
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 4 pakken
- Zoetjes - 3 doosjes
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Appels - 600 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Sinaasappels - 150 stuks
- Druiven - 20 kilogram
- Mueslirepen - 600 stuks
- Krentenbollen - 300 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witbrood - 10 broden
- Kaas - 5 kilogram
- Halal kipfilet - 3 kilogram
- Vegetarische spread - 30 kuipjes
- Boter - 2 kilogram
- Jam - 10 potten
- Pindakaas - 8 potten
- Hummus - 20 bakjes
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 10 kilogram
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Zoutjes - 10 zakken
- Koekjes - 15 pakken
- Krentenbollen voor vrijwilligers - 100 stuks
- Mueslirepen voor vrijwilligers - 100 stuks
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Kaneel - 2 potjes
- Servetten - 1500 stuks
- Papieren snackzakjes - 600 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 10 pakken
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Latex handschoenen - 4 dozen
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Koffiefilters - 200 stuks
- Theefilters - 100 stuks
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Papieren bekers - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Drinkrietjes - 300 stuks
- Koffiemelk - 6 pakken
- Koffiesiroop - 4 flessen
- Limonadesiroop - 8 flessen
- Citroenen - 8 kilogram
- Papieren draagtassen - 100 stuks
- Koekjes zonder noten - 10 pakken
- Glutenvrije crackers - 10 pakken
- Veganistische repen - 100 stuks
- Vegetarische broodjes - 100 stuks
- Kruidenkaas - 2 kilogram
- Honing - 4 potten
- Bananenbrood - 8 stuks
- Energiedrank - 100 blikjes
- Sportdrank - 150 liter

Decoratie

Startboog
Finishboog
Vlaggenaantal 30
Bannersaantal 8
Podiumdoek
Tafelkledenaantal 12
Pijlen voor inschrijvingaantal 8
Informatiebordenaantal 10

Verkeersmateriaal

Verkeershekkenaantal 40
Verkeersbordenaantal 12
Afzetlintaantal 10
Reflecterende hesjesaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Wegwerphandschoenenaantal 4
Zaklampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 100
Schoonmaakemmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 24
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Stoffer en blikaantal 4
Afvalgrijpersaantal 4

Kantoor

Pennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Klembordenaantal 15
Plakbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Scharenaantal 8
Nietmachinesaantal 4
Nietjesaantal 4
Enveloppenaantal 50

Tips

Bestel startnummers en startnummerbanden op basis van het definitieve deelnemersaantal en houd enkele extra exemplaren achter de hand voor last-minute inschrijvingen of beschadigde nummers.
Plan per drinkpost waterbekers en koelboxen; zet de koelboxen uiterlijk vlak voor de start gevuld klaar, zodat vrijwilligers niet tijdens de wedstrijd hoeven te zoeken of bij te vullen.
Gebruik routepijlen, kilometerborden, pionnen en markeerlint samen. Controleer het hele parcours kort voor de wedstrijd, want losse of verplaatste aanduidingen vallen vooral bij kruisingen snel op.
Leg voor de tijdregistratie zowel stempelklokken als stopwatches klaar en test ze vóór de eerste startgroep. Neem powerbanks en verlengkabels mee als laptop, printer, luidsprekers of microfoon stroom nodig hebben.
Zet een aparte registratieplek klaar met registratietafels, printer, printerpapier en startnummers op volgorde. Dat voorkomt wachtrijen wanneer meerdere deelnemers tegelijk hun nummer komen ophalen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel waterbekers heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Reken minimaal één beker per deelnemer per drinkmoment en bestel extra voor morsen, wind en vrijwilligers. Bij 100 deelnemers en één drinkpost leg je dus minstens 100 bekers klaar; een reserve van 10 tot 20 procent is praktisch.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen?: Bestel één startnummer per ingeschreven deelnemer en houd ongeveer 5 procent extra achter de hand. Bij 200 deelnemers betekent dat 210 startnummers, zodat je een foutdruk of last-minute wijziging kunt opvangen.
Wanneer moet ik routepijlen en kilometerborden plaatsen?: Plaats de routeaanduiding op de wedstrijddag vóór de eerste vrijwilligerspost en controleer het parcours daarna nog één keer. Plan minimaal 60 minuten voor de start voor uitzetten, inspecteren en herstellen van verplaatste markeringen.
Hoeveel portofoons zijn nodig bij een hardloopwedstrijd?: Geef minimaal één portofoon aan de wedstrijdleiding en één aan elke belangrijke post, zoals start, finish en drinkpost. Voor een parcours met vier bemande punten heb je meestal minstens 6 portofoons nodig, inclusief reserve voor een coördinator of storing.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.