Lista de compras para organizar una carrera

Organizar una carrera requiere más que dorsales y medallas. Necesitarás material para marcar el recorrido, controlar la salida y la llegada, atender a los participantes y coordinar a los voluntarios. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde conos y flechas de ruta hasta neveras portátiles, megáfonos y baterías externas. Revisa las cantidades según el número de corredores y el trazado antes de hacer la compra, porque el agua, la señalización y las identificaciones suelen quedarse cortas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 12
Sillascant. 30
Mesas de registrocant. 3
Papeleracant. 10

Material deportivo

Dorsalescant. 600
Brazaletes con número de salidacant. 600
Medallas conmemorativascant. 600
Cronómetroscant. 4
Cronómetroscant. 8
Silbatoscant. 12
Conoscant. 60
Cinta de señalizacióncant. 12
Flechas de rutacant. 40
Señales de kilómetrocant. 10
Vasos de aguacant. 1500
Cinta de salida
Bloques de podiocant. 3

Equipo

Megáfonoscant. 3
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Linternas de manocant. 8
Walkie-talkiescant. 12
Portátilcant. 2
Impresora
Papel para impresoracant. 2
Laminadora
Fundas para plastificarcant. 50

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 700
Tazas de cafécant. 150
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8

Catering

Jarras de aguacant. 12
Termoscant. 8
Dispensadores de bebidascant. 4
Acumuladores de fríocant. 24
Cajas para repartircant. 12
Copas premiocant. 12
Valescant. 40
Compras
- Spa Blauw - 600 botellas
- Spa Rood - 150 botellas
- Zumo de manzana - 30 litros
- Zumo de naranja - 30 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Limonada de limón - 30 litros
- Café - 8 paquetes
- Té - 6 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 4 paquetes
- Edulcorantes - 3 cajitas
- Agitadores - 500 unidades
- Manzanas - 600 unidades
- Plátanos - 250 unidades
- Naranjas - 150 unidades
- Uvas - 20 kilogram
- Barritas de muesli - 600 unidades
- Bollos de pasas - 300 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 10 panes
- Queso - 5 kilogramos
- Pechuga de pollo halal - 3 kilogramos
- Crema para untar vegetariana - 30 tarrinas
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Mermelada - 10 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 8 tarros
- Hummus - 20 envases
- Pepino - 20 unidades
- Tomates - 10 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Snacks salados - 10 bolsas
- Galletas - 15 paquetes
- Bollos de pasas para voluntarios - 100 unidades
- Barritas de muesli para voluntarios - 100 unidades
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Pimienta - 2 molinillos
- Sal - 2 paquetes
- Canela - 2 frascos
- Servilletas - 1500 unidades
- Bolsas de papel para aperitivos - 600 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Guantes de látex - 4 cajas
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Filtros de café - 200 unidades
- Filtros de té - 100 unidades
- Cubitos de hielo - 40 kilogramos
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Leche para café - 6 paquetes
- Sirope de café - 4 botellas
- Sirope de limón - 8 botellas
- Limones - 8 kilos
- Bolsas de papel con asas - 100 unidades
- Galletas sin frutos secos - 10 paquetes
- Crackers sin gluten - 10 paquetes
- Barras veganas - 100 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 100 unidades
- Queso con hierbas - 2 kilogramos
- Miel - 4 tarros
- Pan de plátano - 8 unidades
- Bebida energética - 100 latas
- Bebida deportiva - 150 litros

Decoración

Arco de salida
Arco de meta
Banderascant. 30
Bannerscant. 8
Telón de escenario
Mantelescant. 12
Flechas para inscripcióncant. 8
Paneles informativoscant. 10

Material de tráfico

Vallas de tráficocant. 40
Señales de tráficocant. 12
Cinta de balizamientocant. 10
Chalecos reflectantescant. 20

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Mantas térmicascant. 20
Guantes desechablescant. 4
Linternascant. 8
Bateríascant. 24

Limpieza

Bolsas de basuracant. 100
Cubos de limpiezacant. 4
Esponjascant. 12
Paños de limpiezacant. 24
Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Recogedor y escobacant. 4
Pinzas para residuoscant. 4

Oficina

Bolígrafoscant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 12
Portapapelescant. 15
Cinta adhesivacant. 8
Bridascant. 200
Tijerascant. 8
Grapadorascant. 4
Grapascant. 4
Sobrescant. 50

Consejos

Calcula los dorsales, brazaletes y paquetes para participantes con una unidad por corredor inscrito y prepara algunas unidades adicionales para cambios de última hora.
Para el recorrido, lleva conos, cinta de señalización, flechas y señales de kilómetro suficientes para que ningún cruce quede sin marcar; revisa el circuito antes de la carrera.
Prepara agua en vasos y llena las neveras portátiles antes de la salida. Coloca el material de hidratación en los puntos previstos y reserva parte para la meta.
Comprueba con antelación los cronómetros, megáfonos, altavoces y micrófono. Lleva cables alargadores, regletas y baterías externas para evitar depender de una sola toma de corriente.
Separa el material por funciones: registro, recorrido, salida y meta. Guarda impresora, papel, dorsales y brazaletes en la mesa de registro para resolver inscripciones o cambios sin buscar cosas durante la carrera.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera?: Prepara un dorsal por cada persona inscrita y añade entre un 5 % y un 10 % extra para errores de impresión, pérdidas o inscripciones modificadas. Guarda los dorsales ordenados antes de abrir el registro.
¿Cuánta agua hay que comprar para una carrera?: Como referencia, calcula entre 250 y 500 ml por participante en cada punto de hidratación, según la distancia y la previsión meteorológica. Añade un margen del 10 % y enfría el agua con antelación.
¿Cuándo debo preparar el material de señalización?: Haz una primera comprobación al menos 3 días antes y vuelve a revisar flechas, conos, cinta y señales de kilómetro el día anterior. Así puedes sustituir material faltante antes de marcar el recorrido.
¿Qué equipo necesito para controlar la salida y la llegada?: Lleva cronómetros, silbatos, cinta de salida y brazaletes con número de salida. Para coordinar al personal, calcula al menos un walkie-talkie por responsable o equipo y comprueba todo el equipo el día anterior.

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