Einkaufsliste für einen Laufwettbewerb

Für einen Laufwettbewerb brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. An der Strecke müssen Kilometerangaben, Wegweiser und Absperrungen stehen; im Start- und Zielbereich brauchst du Tische, Technik und Helfer. Plane Getränke, Kühlboxen und Becher nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge. Bestelle personalisierte Dinge wie Startnummern und Medaillen frühzeitig, damit Änderungen bei den Anmeldungen noch möglich sind.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 12
StühleAnz. 30
RegistrierungstischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 10

Sportmaterial

StartnummernAnz. 600
StartnummernbänderAnz. 600
ErinnerungsmedaillenAnz. 600
StempeluhrenAnz. 4
StoppuhrenAnz. 8
PfeifenAnz. 12
KegelAnz. 60
AbsperrbandAnz. 12
WegweiserAnz. 40
KilometerschilderAnz. 10
WasserbecherAnz. 1500
Startband
BühnenblöckeAnz. 3

Ausstattung

MegafoneAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
HandlampenAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
LaptopAnz. 2
Drucker
DruckerpapierAnz. 2
Laminiergerät
LaminierhüllenAnz. 50

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 700
KaffeetassenAnz. 150
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Catering

WasserkannenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
KühlelementeAnz. 24
AusgabeschalenAnz. 12
PokalpreiseAnz. 12
WertgutscheineAnz. 40
Einkäufe
- Spa Blauw - 600 Flaschen
- Spa Rood - 150 Flaschen
- Apfelsaft - 30 Liter
- Orangensaft - 30 liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Zitronenlimonade - 30 Liter
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 4 Packungen
- Süßstoff - 3 Schachteln
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Äpfel - 600 Stück
- Bananen - 250 Stück
- Orangen - 150 Stück
- Trauben - 20 Kilogramm
- Müsliriegel - 600 Stück
- Rosinenbrötchen - 300 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 10 Brote
- Käse - 5 Kilogramm
- Halal-Hähnchenfilet - 3 Kilogramm
- Vegetarischer Aufstrich - 30 Becher
- Butter - 2 Kilogramm
- Marmelade - 10 Gläser
- Erdnussbutter - 8 Gläser
- Hummus - 20 Becher
- Gurke - 20 stuks
- Tomaten - 10 kilogramm
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Salzgebäck - 10 Tüten
- Kekse - 15 Packungen
- Rosinenbrötchen für Freiwillige - 100 Stück
- Müsliriegel für Freiwillige - 100 Stück
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Salz - 2 Packungen
- Zimt - 2 Dosen
- Servietten - 1500 Stück
- Papiersnacktüten - 600 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Latexhandschuhe - 4 Boxen
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Teefilter - 100 Stück
- Eiswürfel - 40 kilogramm
- Pappbecher - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Trinkhalme - 300 Stück
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Kaffeesirup - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 8 Flaschen
- Zitronen - 8 Kilogramm
- Papiertüten - 100 Stück
- Kekse ohne Nüsse - 10 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 10 Packungen
- Vegane Riegel - 100 Stück
- Vegetarische Sandwiches - 100 Stück
- Frischkäse mit Kräutern - 2 Kilogramm
- Honig - 4 Gläser
- Bananenbrot - 8 Stück
- Energy-Drink - 100 Dosen
- Sportgetränk - 150 Liter

Dekoration

Startbogen
Zielbogen
FahnenAnz. 30
BannerAnz. 8
Bühnenvorhang
TischdeckenAnz. 12
Pfeile für die AnmeldungAnz. 8
InfotafelnAnz. 10

Verkehrsmaterial

VerkehrsbarrierenAnz. 40
VerkehrsschilderAnz. 12
AbsperrbandAnz. 10
WarnwestenAnz. 20

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Reinigung

MüllsäckeAnz. 100
PutzeimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
PutzlappenAnz. 24
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 4

Büro

StifteAnz. 30
MarkerAnz. 12
KlemmbretterAnz. 15
KlebebandAnz. 8
KabelbinderAnz. 200
ScherenAnz. 8
TackerAnz. 4
KlammernAnz. 4
UmschlägeAnz. 50

Tipps

Rechne pro Teilnehmer mindestens 2 Wasserbecher für die Versorgung ein; bei warmem Wetter oder langen Strecken brauchst du eine zusätzliche Reserve von 20 bis 30 Prozent.
Sortiere Startnummern und Teilnehmerpakete spätestens am Vortag. Lege für Nachmeldungen etwa 5 Prozent zusätzliche Startnummern und Startnummernbänder zurück.
Plane für Start, Ziel und die Registrierung jeweils einen Tisch ein. Für 100 Teilnehmer sind außerdem mindestens 2 Registrierungskräfte sinnvoll, damit sich keine lange Schlange bildet.
Prüfe die Beschallung mindestens 2 Stunden vor dem Start: Megafon, Lautsprecher, Mikrofon, Verlängerungskabel und Powerbanks müssen geladen und einsatzbereit sein.
Stelle Wegweiser und Kilometerschilder vor dem Einlass auf und kontrolliere die Strecke einmal vollständig. Absperrband, Kegel und Handlampen werden oft erst beim Aufbau vermisst.

Häufige Fragen

Wie viele Wasserbecher brauche ich für einen Laufwettbewerb?: Plane mindestens 2 Becher pro Teilnehmer und Versorgungsstelle ein. Bei Hitze oder einer Strecke über 10 Kilometern solltest du 20 bis 30 Prozent Reserve einkaufen.
Wie viele Startnummern und Medaillen soll ich bestellen?: Bestelle Startnummern und Medaillen für alle angemeldeten Teilnehmer plus etwa 5 Prozent Reserve. So kannst du Nachmeldungen und beschädigte Exemplare abdecken.
Wann muss ich Startnummern und Medaillen bestellen?: Gib die Bestellung mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Lauf auf, besonders wenn Namen oder Vereinsangaben gedruckt werden. Prüfe die Teilnehmerdaten vor der Freigabe nochmals vollständig.
Was brauche ich am Veranstaltungstag für die Registrierung?: Für die Registrierung brauchst du einen Tisch, Laptop, Drucker, Druckerpapier, Startnummern und Startnummernbänder. Richte den Bereich mindestens 90 Minuten vor dem ersten Start ein und halte 5 Prozent zusätzliche Nummern für Nachmeldungen bereit.

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