Liste de courses pour une course à pied

Pour organiser une course à pied, prévoyez du matériel pour les coureurs, le parcours, l’inscription et l’arrivée. Les oublis les plus fréquents concernent les gobelets d’eau, les piles ou batteries, le papier d’imprimante et les moyens de communication des bénévoles. Cette liste vous aide à réunir les fournitures avant le jour J et à préparer les kits participants sans attendre la dernière semaine. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits, de points de ravitaillement et de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 12
Chaisesqté 30
Tables d’inscriptionqté 3
Poubellesqté 10

Matériel de sport

Numéros de départqté 600
Bracelets de dossardqté 600
Médailles souvenirqté 600
Chronomètres de pointageqté 4
Chronomètresqté 8
Siffletsqté 12
Cônesqté 60
Ruban de balisageqté 12
Flèches de directionqté 40
Bornes kilométriquesqté 10
Gobelets d'eauqté 1500
Ruban de départ
Blocs de podiumqté 3

Équipement

Mégaphonesqté 3
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 6
Lampes de pocheqté 8
Talkies-walkiesqté 12
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Papier pour imprimanteqté 2
Plastifieuse
Pochettes à plastifierqté 50

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 700
Tasses à caféqté 150
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Catering

Carafes d’eauqté 12
Thermosqté 8
Distributeurs de boissonsqté 4
Pains de glaceqté 24
Bacs de distributionqté 12
Coupesqté 12
Chèques-cadeauxqté 40
Courses
- Spa Bleu - 600 bouteilles
- Spa Rood - 150 bouteilles
- Jus de pomme - 30 litres
- Jus d'orange - 30 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Limonade au citron - 30 litres
- Café - 8 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 4 paquets
- Édulcorants - 3 boîtes
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pommes - 600 pièces
- Bananes - 250 pièces
- Oranges - 150 pièces
- Raisins - 20 kilogrammes
- Barres de céréales - 600 pièces
- Petits pains aux raisins - 300 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 10 pains
- Fromage - 5 kilogrammes
- Blanc de poulet halal - 3 kilogram
- Tartinade végétarienne - 30 barquettes
- Beurre - 2 kilogrammes
- Confiture - 10 pots
- Beurre de cacahuète - 8 pots
- Houmous - 20 pots
- Concombre - 20 pièces
- Tomates - 10 kilogrammes
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Snacks salés - 10 sachets
- Biscuits - 15 paquets
- Petits pains aux raisins pour les bénévoles - 100 pièces
- Barres de muesli pour les bénévoles - 100 pièces
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Poivre - 2 moulins
- Sel - 2 paquets
- Cannelle - 2 pots
- Serviettes - 1500 pièces
- Sachets snacks en papier - 600 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 40 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Gants en latex - 4 boîtes
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Filtres à café - 200 pièces
- Filtres à thé - 100 pièces
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Lait pour café - 6 paquets
- Sirop de café - 4 bouteilles
- Sirop pour limonade - 8 bouteilles
- Citrons - 8 kilogram
- Sacs en papier - 100 pièces
- Biscuits sans noix - 10 paquets
- Crackers sans gluten - 10 paquets
- Barres véganes - 100 pièces
- Sandwichs végétariens - 100 pièces
- Fromage aux fines herbes - 2 kilogrammes
- Miel - 4 pots
- Pain à la banane - 8 pièces
- Boisson énergisante - 100 canettes
- Boisson énergétique - 150 litres

Décoration

Arche de départ
Arche d'arrivée
Drapeauxqté 30
Bannièresqté 8
Drapé de scène
Nappesqté 12
Flèches d'inscriptionqté 8
Panneaux d'informationqté 10

Matériel de circulation

Barrières de circulationqté 40
Panneaux de signalisationqté 12
Ruban de balisageqté 10
Gilets réfléchissantsqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Gants jetablesqté 4
Lampes de pocheqté 8
Pilesqté 24

Nettoyage

Sacs poubelleqté 100
Seaux de nettoyageqté 4
Épongesqté 12
Chiffons de nettoyageqté 24
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Balayette et pelleqté 4
Pinces à déchetsqté 4

Bureau

Stylosqté 30
Marqueursqté 12
Presse-papiersqté 15
Ruban adhésifqté 8
Attaches-câblesqté 200
Ciseauxqté 8
Agrafeusesqté 4
Agrafesqté 4
Enveloppesqté 50

Conseils

Prévoyez au moins un numéro de départ par participant, puis ajoutez 5 à 10 % d’exemplaires de secours pour les inscriptions tardives, les erreurs d’impression ou les dossards abîmés.
Pour le ravitaillement, comptez environ 2 à 3 gobelets par coureur et par point d’eau. Ajoutez une marge de 10 % et remplissez les glacières juste avant le départ.
Préparez le balisage avec des flèches, des cônes et du ruban en quantité suffisante pour chaque changement de direction. Gardez un lot de rechange avec l’équipe qui inspecte le parcours.
Ne laissez pas le chronométrage dépendre d’un seul appareil : prévoyez un chronomètre de secours et des batteries externes chargées. Testez aussi l’ordinateur, l’imprimante et le papier avant l’ouverture des inscriptions.
Réservez un moyen de communication pour chaque responsable de zone, par exemple un talkie-walkie par poste. Prenez également des mégaphones ou un microphone si les groupes de départ sont nombreux.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course à pied ?: Comptez environ 2 à 3 gobelets par coureur et par point de ravitaillement. Ajoutez 10 % de marge, surtout si le parcours comporte plusieurs postes ou si la météo s’annonce chaude.
Quand acheter les médailles et les numéros de départ ?: Passez la commande des médailles au moins 4 à 6 semaines avant la course, selon le délai du fournisseur. Imprimez les numéros de départ après la clôture des inscriptions, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires.
Quel matériel faut-il pour baliser un parcours de course ?: Prévoyez des flèches de direction, des cônes, du ruban de balisage et des bornes kilométriques. Préparez le matériel au plus tard la veille et vérifiez chaque carrefour pendant l’inspection du parcours.
Combien de bénévoles faut-il équiper en talkies-walkies ?: Donnez un talkie-walkie à chaque responsable de zone, de départ, d’arrivée et de ravitaillement. Pour une petite course, prévoyez généralement 4 à 8 appareils, plus une batterie externe ou un moyen de recharge.

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