Wat heb je nodig voor een hardloopwedstrijd?

Voor een hardloopwedstrijd heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Deelnemers moeten hun nummer kunnen bevestigen, onderweg water kunnen drinken en de route zonder twijfel kunnen volgen. Regel daarnaast materiaal voor tijdregistratie, communicatie en eerste hulp. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om de start- en finishzone, waterposten en parcours op tijd klaar te zetten. Controleer aantallen op basis van het deelnemersaantal en reserveer hulpmiddelen enkele weken vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Tafels voor waterpostenaantal 5
Kledingrekkenaantal 2
Opbergkrattenaantal 12

Sportmateriaal

Startboog
Startnummerriemenaantal 250
Kilometerbordenaantal 10
Routepijlenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 40
Lint voor afzettingaantal 10
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 10
Reddingsdekensaantal 20
Finishmedaillesaantal 250
Bekers voor waterpostenaantal 1000
Startnummersaantal 250
Veiligheidsspeldenaantal 600
Borstels voor schoenenaantal 2

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Mobiele telefoonsaantal 8
Portofoonsaantal 10
Megafoonaantal 2
Omroepinstallatie
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 8
Koelboxenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
AED
Hesjes voor verkeerspostenaantal 20
Hesjes voor organisatieaantal 15
Verkeershekkenaantal 30
Zaklampenaantal 8

Papierwaren

Routekaartenaantal 300
Deelnemerslijstenaantal 10
Uitslagenformulierenaantal 20
Pennenaantal 40
Stiftenaantal 20
Plakbandaantal 12
Touwaantal 4
Clipboardsaantal 12

Catering

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Boodschappen
- Plat water - 180 liter
- Bruiswater - 60 liter
- Sportdrank - 60 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 12 liter
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenschijfjes - 4 kilogram
- Bananen - 30 kilogram
- Appels - 250 stuks
- Sinaasappels - 150 stuks
- Druiven - 10 kilogram
- Mueslirepen - 300 stuks
- Krentenbollen - 250 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Kaas - 8 kilogram
- Ham - 5 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Pindakaas - 6 potten
- Jam - 6 potten
- Boter - 3 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Notenmix - 5 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 3 kilogram
- Lactosevrije melk - 3 liter
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vloeibaar afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezem en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handschoenenaantal 20
Afvalgrijpersaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8

Tips

Bestel startnummers en veiligheidsspelden op basis van het verwachte deelnemersaantal en voeg ongeveer 5% reserve toe. Sorteer de nummers alfabetisch voordat de uitgifte begint; dat voorkomt rijen bij de inschrijving.
Plan per waterpost minstens één tafel, voldoende bekers en een duidelijke voorraad water. Reken voor een warme wedstrijd op extra drank en laat de postbezetting uiterlijk één week vooraf bevestigen.
Leg voor elke kilometer een kilometerbord klaar en neem extra routepijlen, lint en verkeerskegels mee. Een kleine reservevoorraad voorkomt dat een verdwenen of omgedraaid bord het parcours onduidelijk maakt.
Test het tijdregistratiesysteem, de laptop en tablets uiterlijk de dag vóór de wedstrijd. Laad mobiele telefoons, portofoons en powerbanks volledig op en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar waar stroom nodig is.
Zet de EHBO-materialen en reddingsdekens zichtbaar bij de start- en finishzone en wijs één persoon aan die ze kan pakken. Neem ook een megafoon of omroepinstallatie mee voor startinstructies en wijzigingen op de wedstrijddag.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers en veiligheidsspelden heb ik nodig voor een hardloopwedstrijd?: Neem voor iedere deelnemer één startnummer en minimaal vier veiligheidsspelden mee. Bestel daarnaast ongeveer 5% extra startnummers en spelden voor late inschrijvingen, beschadigingen en verlies.
Hoeveel bekers heb ik nodig bij een waterpost?: Reken per deelnemer op minimaal één beker per passage en voeg 20% reserve toe. Bij een wedstrijd met 200 deelnemers leg je dus minstens 240 bekers klaar, verdeeld over de geplande waterposten.
Wanneer moet ik tijdregistratie voor een hardloopwedstrijd regelen?: Reserveer het tijdregistratiesysteem bij voorkeur 4 tot 6 weken voor de wedstrijddatum. Test alle apparatuur uiterlijk één dag vooraf en controleer op de ochtend zelf de verbinding, tijdinstelling en reservevoeding.
Hoeveel routepijlen en kilometerborden heb ik nodig?: Leg één kilometerbord per gemarkeerde kilometer klaar en gebruik routepijlen op alle kruisingen en plekken waar deelnemers kunnen afwijken. Maak daarnaast een reserve van ongeveer 10% pijlen, plus extra lint en verkeerskegels voor beschadigingen of verplaatsing.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.