Lista de compras para organizar una carrera

Organizar una carrera requiere más que dorsales y medallas. Necesitarás material para marcar el recorrido, montar la salida y la llegada, atender los puestos de agua y coordinar a voluntarios, cronometraje y primeros auxilios. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar para que el día de la competición no falte equipamiento básico. Revisa las cantidades según el número de participantes y la longitud del recorrido.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 30
Mesas para puestos de aguacant. 5
Percheroscant. 2
Cajas de almacenamientocant. 12

Material deportivo

Arco de salida
Cinturones para dorsalescant. 250
Señales de kilómetrocant. 10
Flechas de rutacant. 40
Conos de tráficocant. 40
Cinta de delimitacióncant. 10
Cronómetroscant. 6
Silbatoscant. 10
Mantas térmicascant. 20
Medallas de metacant. 250
Vasos para los puestos de aguacant. 1000
Dorsalescant. 250
Imperdiblescant. 600
Cepillos para zapatoscant. 2

Equipo

Sistema de registro de tiempo
Portátilcant. 2
Tabletscant. 3
Teléfonos móvilescant. 8
Walkie-talkiescant. 10
Megáfonocant. 2
Sistema de megafonía
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 8
Neveras portátilescant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
DEA
Chalecos para los puntos de controlcant. 20
Chalecos para la organizacióncant. 15
Vallas de tráficocant. 30
Linternascant. 8

Artículos de papel

Mapas de rutacant. 300
Listas de participantescant. 10
Hojas de resultadoscant. 20
Bolígrafoscant. 40
Rotuladorescant. 20
Cinta adhesivacant. 12
Cuerdacant. 4
Portapapelescant. 12

Catering

Vasos reutilizablescant. 300
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 6
Cuencoscant. 12
Cucharones de servircant. 12
Compras
- Agua sin gas - 180 litros
- Agua con gas - 60 litros
- Bebida isotónica - 60 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de naranja - 12 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Café - 8 paquetes
- Té - 4 docenas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Rodajas de limón - 4 kilogram
- Plátanos - 30 kilogram
- Manzanas - 250 unidades
- Naranjas - 150 unidades
- Uvas - 10 kilogram
- Barritas de muesli - 300 unidades
- Panecillos con pasas - 250 piezas
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 150 unidades
- Panecillos integrales - 100 piezas
- Queso - 8 kilogramo
- Jamón - 5 kilogram
- Hummus - 4 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 6 tarros
- Mermelada - 6 tarros
- Mantequilla - 3 kilogram
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Mix de frutos secos - 5 kilogramos
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Acompañamiento vegano - 3 kilogram
- Leche sin lactosa - 3 litros
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas líquido - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas

Limpieza

Papeleracant. 12
Escoba y recogedorcant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantescant. 20
Pinzas para residuoscant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de desinfectantecant. 8

Consejos

Calcula al menos un vaso y una ración de bebida por participante en cada puesto de agua; añade un margen del 10 % para voluntarios y consumos imprevistos.
Prepara un dorsal por corredor y alrededor de 2 imperdibles por dorsal. Ordénalos alfabéticamente antes de la entrega para reducir las colas de inscripción.
Coloca señales de kilómetro y flechas de ruta con suficiente antelación: comprueba el recorrido completo al menos 24 horas antes y lleva cinta de delimitación y conos de repuesto.
Carga baterías externas y prueba cronómetros, tablets, teléfonos, walkie-talkies y el sistema de registro de tiempo el mismo día anterior. Lleva también cables alargadores y regletas si dependes de corriente.
Reserva las carpas, mesas, sillas, vallas y el arco de salida con varios días de margen. El día de la carrera, monta primero la zona de meta, el cronometraje y los puestos de agua.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito para una carrera?: Prepara un dorsal por participante inscrito y añade aproximadamente un 5 % de reserva. Calcula 2 imperdibles por dorsal, más unas cuantas unidades adicionales para sustituciones.
¿Cuánta bebida necesito para los puestos de agua?: Como referencia, calcula entre 250 y 500 ml por participante en cada puesto, según la distancia y la temperatura. Añade un 10 % de margen y vasos suficientes para cada servicio.
¿Qué material necesito para señalizar el recorrido?: Necesitarás señales de kilómetro, flechas, conos y cinta de delimitación. Haz una revisión del recorrido al menos 24 horas antes y prepara material extra para reemplazar señales movidas o dañadas.
¿Cuándo debo preparar el material de una carrera?: Haz el inventario completo entre 3 y 7 días antes. Prueba el cronometraje y los equipos electrónicos el día anterior, y deja dorsales, medallas y señalización organizados antes de montar el circuito.

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